工程管理信息化是指什么

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工程管理信息化就是指借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來管理工程項(xiàng)目。由于信息化的技術(shù)，信息可以實(shí)現(xiàn)高效處理和傳遞。將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑行業(yè)有利于施工企業(yè)處理大量的信息數(shù)據(jù)，提高管理水平，幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

　　一、工程管理信息化指的是什么

　　1、建筑工程管理信息化，主要是利用相應(yīng)的信息技術(shù)，對(duì)建筑信息進(jìn)行綜合處理，通過記錄、查詢、計(jì)算、傳輸?shù)确绞剑瑸榻ㄖこ坦芾硖峁┫鄳?yīng)的信息支持，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、應(yīng)用信息化技術(shù)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體性的管理，實(shí)現(xiàn)成本、資金、合同等全方位的管理，讓工程管理更加系統(tǒng)化。工程管理信息化可以加快信息的處理和傳遞速度，對(duì)于項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，信息化管理系統(tǒng)都可以第一時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，提升了工作效率，也方便了管理。另外應(yīng)用信息技術(shù)來管理項(xiàng)目對(duì)于成本管理具有重要作用，可以創(chuàng)建新的溝通交流渠道，促進(jìn)貿(mào)易的便捷化，同時(shí)也能夠?yàn)椴牧咸峁┒鄻踊倪x擇，有效節(jié)約成本。

　　二、工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

　　1、工程項(xiàng)目管理信息

　　在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息，包括：

　　(1)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件，這類信息可存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或特定的應(yīng)用軟件中，例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費(fèi)率、進(jìn)度計(jì)劃、人力資源信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;

　　(2)非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件，例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報(bào)告、會(huì)議記錄;

　　(3)非結(jié)構(gòu)化的圖形文件，例如各種2D和3D的圖紙;

　　(4)非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件，例如各種圖片、聲音、影像文件。

　　2、工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(1)信息格式標(biāo)準(zhǔn)化。

　　信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對(duì)于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

　　(2)信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化。

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個(gè)人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲(chǔ)的整個(gè)信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

　　(3)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項(xiàng)目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督，通過項(xiàng)目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行，從而促進(jìn)整體項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類管理。參照某公司的項(xiàng)目管理手冊(cè)，工程項(xiàng)目的信息可以按照如下方法分類：

　　3、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

　　工程項(xiàng)目管理的信息化要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用更加強(qiáng)調(diào)了信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性作用。

　　三、信息化技術(shù)在建筑工程管理中的實(shí)際應(yīng)用

　　1、確定信息化目標(biāo)

　　在建筑工程施工的時(shí)候，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極的引入信息化技術(shù)來輔助施工。在應(yīng)用進(jìn)信息化技術(shù)后，可以幫助管理人員確定一個(gè)信息化目標(biāo)，通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行記錄，將建筑工程信息進(jìn)行保存、修改、增添，也可以給之后的施工過程提供有效依據(jù)。在施工單位各個(gè)部門當(dāng)中都應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，在管理系統(tǒng)構(gòu)建完成之后，進(jìn)一步加強(qiáng)信息之間的快速共享，信息化技術(shù)有了更明顯的時(shí)效性和便捷性。

　　2、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

　　由于建筑工程施工存在很多不確定因素，尤其是在建筑工程項(xiàng)目建立和招投標(biāo)的時(shí)候，需要遵循行業(yè)和國(guó)家的定額，這反而使得建筑工程在管理時(shí)所涉及到的數(shù)據(jù)量非常大，怎樣才能根據(jù)實(shí)況來對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靈活實(shí)用，這也是施工單位需要關(guān)注的重點(diǎn)。在應(yīng)用進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行建筑工程管理時(shí)，就可以通過打造構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)處理能力，也可以幫助施工單位更加靈活的使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)層次化

　　建筑工程的建立所涉及到的單位有很多，除了施工單位本身之外，還涉及到了招投標(biāo)方和地方政府等，所以，在建筑工程管理上也比較復(fù)雜。然而，在使用進(jìn)信息化技術(shù)后，可以讓管理平臺(tái)變得層次化，各個(gè)層次代表一個(gè)部門、單位，這樣一來，管理過程就更具針對(duì)性。將各方的管理工作區(qū)分開來，整個(gè)管理過程更具合理性，各部門的資源也可以得到信息化處理。

　　4、提高管理適應(yīng)性

　　建筑工程施工過程和管理過程難度都比較大，其會(huì)受到很多內(nèi)外部因素的影響，施工管理過程的不確定性因素很多。建筑工程在使用進(jìn)信息化技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)要設(shè)置對(duì)應(yīng)的參數(shù)功能。管理人員可以根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況來選擇對(duì)應(yīng)參數(shù)，促使信息化技術(shù)更適用于建筑工程。并且，還可以在一定程度上提高信息化系統(tǒng)和建筑工程的契合度，所收集到的信息更加精確。信息化技術(shù)的應(yīng)用還可以減少建筑工程成本投入，降低成本，提高建筑工程整體可持續(xù)發(fā)展能力。

　　總結(jié)：不和諧的管理生態(tài)環(huán)境，將在很大程度上影響并制約工程項(xiàng)目增值。當(dāng)前，改善利用信息進(jìn)行管理決策的管理生態(tài)環(huán)境，最重要的是實(shí)現(xiàn)決策系統(tǒng)的科學(xué)化、民主化、制度化，形成一種良好的理性決策機(jī)制。信息化技術(shù)的應(yīng)用在確定信息化目標(biāo)、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)層次化及提高管理適應(yīng)性等方面有著突出貢獻(xiàn)，對(duì)于建筑工程管理工作而言，更是前所未有的一種改變，可以大大推動(dòng)建筑行業(yè)進(jìn)步。