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選購文檔管理軟件有什么竅門

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　　當前是計算機時代，企事業(yè)單位，還是部隊、行政機關等都在如火如荼地進行檔案信息化建設，但是對選擇什么樣的文檔管理軟件還比較盲目，給大家一些小建議，可以參考下：

　　一、首先做到需求分析，在選擇文檔管理軟件前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。

　　二、其次要看文檔管理軟件功能介紹，因為有的軟件自己需要的功能它沒有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的文檔管理軟件肯定不適合自己，當然就可以排除在外了。

　　三、軟件要能無償提供試用，提供試用能讓你發(fā)現你的電腦硬件是否支持該軟件運行，其運行速度、穩(wěn)定性等也能實際感受，而不是只存在于一些理論狀態(tài)，對于你最終決定是否購買，會起到一個非常重要的作用。

　　四、比較價格，注重性價比合理。最后一個選擇文檔管理軟件的竅門是比較價格，但比較價格絕不是越便宜越好，在質量和服務都有保障的情況下，我們應該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費。

　　按照這四點參考，相信大家一定能買到適合自己的文檔管理軟件。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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