管理淺析文檔管理軟件之文件瀏覽方案

　　管理淺析文檔管理軟件文件瀏覽方案

　　系統(tǒng)集成了Office瀏覽控件. Office文檔可以在線打開瀏覽. 有修改權限的用戶可以在線修改文檔,并保留修改的痕跡. 可以為文檔加蓋加密印章及加密簽名. 可以在線添加批注.

　　-文件流轉方案

　　本系統(tǒng)對文件生命周期進行全面管理.文件網(wǎng)絡流轉流程:文件管理員在WORD,EXCEL或其他文字編輯工具中編輯好文件后,保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,然后系統(tǒng)自動通知審核人審核,批準人批準.文件批準以后,通知文件管理員發(fā)送文件.所有過程,系統(tǒng)均自動發(fā)送短消息提醒. 相關人員收到來文后,即可打開文件閱讀器閱讀此文件.文件管理員可通過"文件閱讀跟蹤"模塊查看文件閱讀情況.

　　-文件修改方案

　　文件修改以后,可以選擇保存老版本.而在當前系統(tǒng)流轉的文件都是最新版本.查找到一份文件時,如果這份文件有老版本,那么所有老版本將一起列出,并可以打開觀看.

　　文件修改,銷毀要先行申請,批準后才能進行.文件修改后可直接保存到數(shù)據(jù)庫.修改后的文件保存到數(shù)據(jù)庫時,原文件自動進入舊版中心,成為歷史文件,從而確保流轉的總是新文件.

　　可簽出文件進行修改,文件一旦簽出,鎖定只讀,防止在未簽入之前被修改.

　　OFFICE文檔可以實現(xiàn)在線修改并可保留修改痕跡,記錄某人,某時間修改了哪些內容.

　　-借閱管理方案

　　用戶可以在線借閱對本人開放權限的文件. 用戶提交借閱申請, 批準人批準同意后, 文件自動發(fā)送到用戶的借閱文件夾中.

　　-文件回收方案

　　對已經發(fā)送給用戶的文件, 文件管理員可以進行回收操作, 從個別用戶或全部用戶中收回之前發(fā)送的文件.

　　-工作流轉方案

發(fā)布：2007-03-21 14:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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