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OA自動化辦公系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)是相輔相成的誰也離不開誰
OA自動化辦公系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)是相輔相成的誰也離不開誰
一個懂得使用現(xiàn)代化管理的企業(yè)將位企業(yè)帶來更大的效率和效益,辦公速度和質(zhì)量的提高是直接影響了一整個團隊乃至企業(yè)的執(zhí)行力的提升的!所以現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始運用自動化辦公來運行這個公司了。目前市面上出現(xiàn)的OA系統(tǒng)就是其中的一種。所謂OA系統(tǒng)就是企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,高效地協(xié)同工作,改變過去復雜低效的手工辦公方式實現(xiàn)辦公自動化,同時一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量一個企業(yè)區(qū)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
為什么要使用OA自動化辦公系統(tǒng)呢?
一個使用傳統(tǒng)模式辦公的企業(yè),存在很多麻煩和不方便的地方。
一個企業(yè)項目的成功往往不是它的創(chuàng)意好不好理念新不新,而是在于它可以帶來多少的利益。
但是為了這個利益的來臨要付出多少的努力,可能剛剛開始的時候大家對于這個項目的積極性很高,熱情高漲的,但是日子久了,沒有了激情,就沒有了持續(xù),后面一切都是零。也就是一個很關(guān)鍵的原因就是執(zhí)行力的持續(xù)。
也就是最開始所說的,拿了一堆的文件敲了一個又一個的們,
找了一個又一個的座位,卻不曉得現(xiàn)在任務到底進行得怎樣,不曉得到底找哪個座位上的人來催任務……于是很可能因為任務和項目的持續(xù)性不OK,導致了失敗。但是如果是運用OA系統(tǒng)的企業(yè),老板可以每天通過系統(tǒng)不斷地給員工鼓勵和信息,各項工作的進展都可以通過系統(tǒng)表單進行關(guān)注和跟蹤,使得這個項目可以有條不紊地進行下去,直到收益。OA自動化辦公系統(tǒng)對于一個團隊的執(zhí)行力的促進是功不可沒的。
另外它也給了老板很人性化的工作氛圍,沒有大量的卷宗處理審閱,員工也不再為了一個批示而幾經(jīng)周轉(zhuǎn),延誤時間和工期??梢灾苯油ㄟ^系統(tǒng)和老板主管進行溝通互動。各級的主管對手頭上的任務與卷宗,再也不需要因為助理未能及時提醒而大發(fā)雷霆^
發(fā)現(xiàn)并且向我的企業(yè)推薦OA,并開始使用以后,
我和我的上級與下屬都能夠很好通過OA進行溝通與任務的分配,我的助理也能及時的通知我重要的事件與會議,了解關(guān)系
整個團隊乃至企業(yè)的項目完成的情況以及各部門的配合情況。
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