電子文件管理的優(yōu)勢(shì)

　　電子文件管理的優(yōu)勢(shì)

　　4、促進(jìn)工作效率的提高

　　電子文件是為了執(zhí)行政務(wù)、業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)而產(chǎn)生的，其基本職能是支持機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)的開(kāi)展。

　　電子文件制作便捷，流轉(zhuǎn)規(guī)范，可有效提高機(jī)關(guān)文件制作和文件處理的質(zhì)量和效率。

　　5、方便查詢(xún)和利用

　　查詢(xún)和利用的過(guò)程正是實(shí)現(xiàn)電子文件信息價(jià)值的過(guò)程，因此，方便查詢(xún)和利用是電子文件管理的重要目標(biāo)。

　　電子文件管理的任務(wù)之一就是要將機(jī)構(gòu)信息占有的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為開(kāi)發(fā)利用方面的優(yōu)勢(shì)，為機(jī)構(gòu)決策和行使職能服務(wù)。

　　方便查詢(xún)和利用(續(xù))

　　具體的目標(biāo)：

　　一是廣泛，即拓寬利用范圍，既要方便機(jī)構(gòu)內(nèi)部的查詢(xún)和利用，又要增加機(jī)構(gòu)外部對(duì)文件信息的查詢(xún)和利用，滿足其他社會(huì)組織和公民的政務(wù)信息需求;

　　二是高質(zhì)，即除了提供原始文件利用及保證其準(zhǔn)確性外，還對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行深度整理和挖掘，并提供多種檢索途徑，提高查全率和查準(zhǔn)率;

　　三是及時(shí)，要準(zhǔn)確把握和預(yù)見(jiàn)各方面的信息需求，在第一時(shí)間實(shí)時(shí)提供利用;

發(fā)布：2007-03-21 14:41 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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