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企業(yè)文檔管理軟件所面臨的的挑戰(zhàn)
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企業(yè)文檔管理軟件一直在不斷地改革創(chuàng)新中,但是依然面臨著很多挑戰(zhàn),目前最重要的挑戰(zhàn)還是來(lái)自業(yè)務(wù)上的挑戰(zhàn);挑戰(zhàn)一:速度對(duì)于業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)
由于互聯(lián)網(wǎng)的速度比局域網(wǎng)速度要慢許多,為此同樣的數(shù)據(jù)(如報(bào)表)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器下載要比從互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器上下載要慢的多。其實(shí),如果企業(yè)內(nèi)部部署有企業(yè)郵箱的話,那么對(duì)于這個(gè)速度的差異會(huì)有更加直觀的印象。如發(fā)一封帶有2M左右的附件的郵件。如果采用互聯(lián)網(wǎng)上的郵箱服務(wù)器,如新浪等等,那么可能沒(méi)有8分鐘時(shí)間很難把這個(gè)附件傳上去。而在企業(yè)內(nèi)部的郵箱服務(wù)器中,則可能只需要1分鐘都不到的時(shí)間就可以把這個(gè)附件傳到郵箱服務(wù)器中并發(fā)送到其他的員工手中。為此互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)最大的一個(gè)差距就是帶寬上的一個(gè)差距。如果企業(yè)使用光纖的話,這個(gè)差異可能會(huì)小一點(diǎn)。但是現(xiàn)在大部分的中小企業(yè),仍然是采用哪種ADSL撥號(hào)或者其他的撥號(hào)上網(wǎng)的方式,局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的帶寬比較小。 在erp系統(tǒng)中,有些作業(yè)涉及到比較復(fù)雜的運(yùn)算,即使在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中跑也需要花費(fèi)一定的時(shí)間。如根據(jù)銷售計(jì)劃來(lái)產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃,則主要是ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)排程模塊的主要作業(yè)。由于其運(yùn)算量達(dá),涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較多。為此其運(yùn)算時(shí)間比較長(zhǎng)。對(duì)于一個(gè)月或者二個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃,往往在后臺(tái)中需要運(yùn)行6到11分鐘左右才能夠得出正確的結(jié)果。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)算都需要這么多的時(shí)間,如果放在互聯(lián)網(wǎng)的ERP服務(wù)器中進(jìn)行運(yùn)算的話,那這個(gè)時(shí)間不是更長(zhǎng)?此時(shí)用戶是否有這么大的耐心來(lái)等待呢? 其實(shí)對(duì)于這方面性能上的差異大家很容易測(cè)試?,F(xiàn)在不少的應(yīng)用軟件也已經(jīng)支持互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)。只要企業(yè)網(wǎng)路管理員通過(guò)NAT等類似的技術(shù)給應(yīng)用服務(wù)器配置一個(gè)合法的公網(wǎng)地址。那么外網(wǎng)的用戶就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)這個(gè)應(yīng)用服務(wù)器。此時(shí)企業(yè)用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn),其速度要比在內(nèi)網(wǎng)中訪問(wèn)服務(wù)器慢的多。雖然這個(gè)測(cè)試可能不怎么科學(xué),受到企業(yè)應(yīng)用服務(wù)器性能等方面的影響。但是這個(gè)結(jié)果也八九不離十,不會(huì)有多大的差異。 另外有些企業(yè)是通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部部署一個(gè)備用服務(wù)器來(lái)提供應(yīng)用服務(wù)器的性能。也就是說(shuō),他們會(huì)在企業(yè)內(nèi)部部署一個(gè)ERP服務(wù)器,然后定時(shí)的把ERP服務(wù)器中的數(shù)據(jù)備份到互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器中。當(dāng)內(nèi)部服務(wù)器出現(xiàn)故障后,仍然可以使用互聯(lián)網(wǎng)上的ERP服務(wù)器。這確實(shí)可以解決應(yīng)用服務(wù)器性能下降等方面的原因。但是此時(shí)企業(yè)還必須要在企業(yè)內(nèi)部架立一臺(tái)服務(wù)器。 部署ERP這種大型的企業(yè)管理應(yīng)用的話,不一定行得通。服務(wù)的穩(wěn)定性與性能是其最大的挑戰(zhàn)。那么為什么在國(guó)外,如美國(guó)這種方案能夠有一定的市場(chǎng)呢?這主要是因?yàn)樗麄兊木W(wǎng)絡(luò)部署已經(jīng)比較完善,網(wǎng)絡(luò)帶寬也比國(guó)內(nèi)要大的多。這兩個(gè)瓶頸資源對(duì)于美國(guó)的大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),已經(jīng)不是問(wèn)題。所以兩國(guó)的網(wǎng)絡(luò)國(guó)情不同,這也導(dǎo)致SaaS的前景不同。不過(guò)現(xiàn)在隨著3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)帶寬與性能得到了極大的改善。
挑戰(zhàn)二:互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)于業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)
在企業(yè)中實(shí)施過(guò)ERP項(xiàng)目的技術(shù)人員一定知道,企業(yè)如果使用了ERP軟件,那么其就一天都離不開(kāi)這個(gè)系統(tǒng)了。就好象員工使用電腦辦公后,很難再離開(kāi)電腦。如在一個(gè)有兩年ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)中,把服務(wù)器人為的暫停一天。結(jié)果這一天中,企業(yè)員工不知道該做什么事情好。由于相關(guān)的數(shù)據(jù)(訂單信息、產(chǎn)品庫(kù)存等等)都是保存在ERP服務(wù)器中。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)不能用,他們就無(wú)法獲取這些信息。為此員工的工作也就無(wú)法正常展開(kāi)。一天也就無(wú)所事事的過(guò)了。通過(guò)這個(gè)測(cè)試,本意是想提醒企業(yè)系統(tǒng)管理人員要做好服務(wù)器的日常備份與服務(wù)工作,以免因?yàn)榉?wù)器罷工而對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面的影響。不過(guò)從這個(gè)測(cè)試也可以看出,企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的依賴性。
而現(xiàn)在如果把ERP服務(wù)器部署在互聯(lián)網(wǎng)上,企業(yè)用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)ERP軟件。那么其使用ERP軟件就有一個(gè)前提,即互聯(lián)網(wǎng)必須時(shí)刻可用。但是在企業(yè)中做過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員一定知道,現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)很難保證其互聯(lián)網(wǎng)都是時(shí)刻暢通的。如現(xiàn)在到處在搞開(kāi)發(fā),很有可能哪家開(kāi)發(fā)公司在挖地的時(shí)候不小心把光纖給挖斷了,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通信中斷。如電信等網(wǎng)絡(luò)公司星期六、日往往是不對(duì)公的。如果在星期六發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修的話,往往需要星期一才過(guò)來(lái)維修。而對(duì)于大部分生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),星期六、日都需要正常上班。再如有時(shí)候?qū)儆诓《靖甙l(fā)的季節(jié)或者其他原因,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)暫時(shí)中斷企業(yè)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的連接??梢?jiàn),無(wú)論是出于本意還是被迫,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的連接不確定性太高。雖然部署在內(nèi)網(wǎng)的ERP服務(wù)器不能夠保證百分之百的不出現(xiàn)故障,偶爾其也會(huì)發(fā)一下脾氣。但是這個(gè)幾率比企業(yè)內(nèi)網(wǎng)跟外網(wǎng)發(fā)生中斷的幾率要高的多。
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