工程項(xiàng)目文檔管理

　　工程項(xiàng)目文檔管理

　　挑戰(zhàn)

　　在建筑、施工、工程等領(lǐng)域，中國(guó)可以說是最具活力的市場(chǎng)。在如此活躍的市場(chǎng)當(dāng)中，技術(shù)已經(jīng)不能作為成功的唯一要件。企業(yè)必須能夠?qū)⑺邆涞娜肆Y源和信息資源最大化。企業(yè)必須有效的與眾多合作伙伴協(xié)調(diào)工作，包括業(yè)主、供應(yīng)商、咨詢顧問和工程公司等等。在企業(yè)內(nèi)部，員工之間也需要協(xié)同工作，以追求協(xié)力工作的優(yōu)勢(shì)。常常會(huì)有許多人同時(shí)進(jìn)行某一個(gè)項(xiàng)目，也會(huì)有一個(gè)人同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目的情況。為了有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要相應(yīng)的工具來驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目組成員之間的協(xié)作，以及信息的共享和管理。

　　方案

　　文檔協(xié)作系統(tǒng)能幫助您管理所有工程相關(guān)的文檔并能使項(xiàng)目組成員協(xié)同合作，共同制定文檔。建筑師、承包商、項(xiàng)目經(jīng)理、管理層以及其他內(nèi)部的項(xiàng)目組成員都可以及時(shí)得知最新的工期安排及圖紙的更新。這套協(xié)作系統(tǒng)幫助您方便查看項(xiàng)目進(jìn)度，明確責(zé)任分工，并確保項(xiàng)目相關(guān)文檔的信息安全。

　　方便共同制定項(xiàng)目文檔

　　當(dāng)多名項(xiàng)目組成員同時(shí)對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行修改時(shí)，可追蹤版本修訂

　　自動(dòng)將草稿發(fā)送給復(fù)閱人及審批人，并追蹤草稿流轉(zhuǎn)進(jìn)度

　　安全的共享客戶資料、備忘錄、法律文件、往來信函

　　項(xiàng)目管理

　　創(chuàng)建在線項(xiàng)目協(xié)作工作區(qū)，作為協(xié)調(diào)工程過程中從構(gòu)思到設(shè)計(jì)到施工等各階段工作的指揮調(diào)度中心

　　允許團(tuán)隊(duì)中的特定成員訪問項(xiàng)目工作區(qū)，可實(shí)現(xiàn)一人管理多個(gè)項(xiàng)目，提高工作效率

　　設(shè)計(jì)審核

　　簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)審核等定期會(huì)議的流程

　　設(shè)計(jì)方案的審核可隨時(shí)隨地進(jìn)行，不受參與者所在位置影響，因此客戶可以更頻繁且更高效的進(jìn)行審核

　　集中記錄行動(dòng)項(xiàng)目和會(huì)議紀(jì)要，所有項(xiàng)目相關(guān)人員皆可即時(shí)了解工作流程、任務(wù)、項(xiàng)目任務(wù)狀態(tài)等

　　安全且開放的文檔管理