超級(jí)英雄保衛(wèi)企業(yè)文檔！

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     在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、操作歷史不清等一系列情況。這些問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。

    復(fù)仇者聯(lián)盟這部電影，相信很多人都看過。里面一個(gè)個(gè)超級(jí)英雄，各自擁有著超乎常人的能力。被神盾局召集到一起，組成一個(gè)聯(lián)盟，共同保衛(wèi)地球。最后通過團(tuán)結(jié)一致，發(fā)揮自己的能力，擊敗來(lái)侵之?dāng)常Ｗo(hù)了地球的安全。

    如今，商戰(zhàn)此起彼伏，暗流涌動(dòng)。一不小心，可能會(huì)直接喪命。企業(yè)也正需要組建一支聯(lián)盟，用來(lái)保護(hù)企業(yè)自身安全。談到企業(yè)的安全，那安全究竟是指什么呢？我認(rèn)為是企業(yè)的文檔。這個(gè)文檔包含了企業(yè)的核心技術(shù)、客戶群體信息等。這些重要的文件，才是當(dāng)今企業(yè)生存的命脈。是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    企業(yè)文檔保護(hù)的好，人員流動(dòng)帶不走企業(yè)的資料和技術(shù)。辦公用具的丟失和損壞，不會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)作。那么具體要如何組建企業(yè)的超級(jí)英雄護(hù)衛(wèi)隊(duì)呢？帶著這個(gè)疑問。我們請(qǐng)教了泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)。請(qǐng)他們專業(yè)人士給我們做出相應(yīng)解答。泛普的專家告訴我們企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，就是一支企業(yè)的護(hù)衛(wèi)隊(duì)。下面，給大家介紹一下泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)的成員：

    美國(guó)隊(duì)長(zhǎng)
    能力：美國(guó)隊(duì)長(zhǎng)是一個(gè)并非借助高科技的超級(jí)士兵，他更多的是在使用自己的身體，而他的領(lǐng)導(dǎo)力、決策力都是一流的，是天生的Leader。在文檔管理系統(tǒng)中，相當(dāng)于權(quán)限管理功能。
    企業(yè)辦公的計(jì)算機(jī)，對(duì)于內(nèi)部員工都是不設(shè)防的，也防不了。事實(shí)也證明，百分之70%的泄密事故是內(nèi)部人員所為。結(jié)合企業(yè)的日常辦公特點(diǎn)，泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)開發(fā)了權(quán)限管理功能。所謂的權(quán)限管理，在統(tǒng)一管理平臺(tái)中，可以為不同人員設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，如瀏覽、編輯、下載、拷貝、刪除等等。這些操作都是通過權(quán)限來(lái)完成的，降低機(jī)密文件在公司內(nèi)部的可視性，避免員工隨意拷貝重要資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的安全管理。

    綠巨人
    能力：蠻力和愈合力都十分逆天。破壞力十足，極強(qiáng)的戰(zhàn)士，無(wú)堅(jiān)不摧。在企業(yè)中，相當(dāng)于集中存儲(chǔ)和備份功能。
    企業(yè)搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一文檔共享。不用擔(dān)心散落在各臺(tái)電腦上的數(shù)據(jù)會(huì)丟失、遺漏。當(dāng)企業(yè)文檔或硬盤因人員操作失誤或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí)，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，保證內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。這樣企業(yè)就有了十足的治愈力和強(qiáng)大的動(dòng)力。

    雷神托爾
    能力：來(lái)自神域，雷電之神，從小接受體能和格斗訓(xùn)練，身體機(jī)能和素質(zhì)非常出眾，力大無(wú)窮。托爾的超能力具有毀滅性的打擊效果。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的高級(jí)Office功能。
    文件管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)與高級(jí)Office無(wú)縫緊密集成，將客戶端的Microsoft Office 融入客戶端IE瀏覽器中。用戶無(wú)須經(jīng)過更多的培訓(xùn)，操作更方便。實(shí)現(xiàn)對(duì)Office文檔進(jìn)行全文批注功能。效仿人們?cè)诩堎|(zhì)公文進(jìn)行批注的習(xí)慣，用戶可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳遞公文。對(duì)電子文件進(jìn)行全文批閱，不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中，支持全文手寫批注和鍵盤批注功能。實(shí)現(xiàn)了在Office文檔上再現(xiàn)親筆批示、批注。

    鷹眼俠
    能力：背部的箭筒可以裝載許多支箭，而這些箭有的用于殺傷、有的用于制服。必要時(shí)還可以拔下箭頭當(dāng)武器使用，甚至可以把整個(gè)箭袋取下當(dāng)做威力巨大的炸彈。他鍛煉出了百步穿楊的箭術(shù)，精準(zhǔn)度舉世無(wú)雙。同時(shí)他也是一個(gè)優(yōu)秀的狙擊手和格斗家。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全文搜索功能。
    文件管理系統(tǒng)全文搜索及高級(jí)搜索引擎可快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件。毫秒級(jí)別搜索可節(jié)約數(shù)倍的搜索時(shí)間。并且支持模糊搜索和精準(zhǔn)搜索兩種模式。支持多維度搜索，例如對(duì)：正文，文件名，編號(hào)等，精準(zhǔn)度高超。

    黑寡婦
    能力：近身搏擊能力強(qiáng)大，身手敏捷，善臥底，善審訊，善心理對(duì)抗。這相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的文檔審計(jì)。
    文檔審計(jì)功能，可以清楚的查明每個(gè)文檔，在何時(shí)被何人做過何種操作?？梢匀终莆障到y(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。文檔審計(jì)信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息。這樣日常工作中出現(xiàn)了問題，可以避免推脫責(zé)任，查明事實(shí)真相。

    鋼鐵俠
    能力：主要來(lái)源于他的鋼鐵戰(zhàn)甲。戰(zhàn)甲賦予他的飛行能力和超人力量。各種威力驚人的殺傷性熱武器。這套戰(zhàn)甲則是高科技、自動(dòng)化的最高體現(xiàn)。相當(dāng)于企業(yè)文檔管理中的規(guī)則功能。
泛普專家經(jīng)過多年的研發(fā)。開發(fā)出了規(guī)則應(yīng)用功能。系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動(dòng)作、條件和操作，當(dāng)動(dòng)作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動(dòng)執(zhí)行規(guī)則的操作，可快速使文件智能化歸檔，并且能使流程管理自動(dòng)化，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。猶如給企業(yè)穿上一套高科技戰(zhàn)甲。

    如果企業(yè)能夠擁有一套完美的陣容來(lái)保衛(wèi)自身，那么在今后的戰(zhàn)場(chǎng)上，可以更加的橫行無(wú)忌、放心大膽的前行。目前已經(jīng)有一部分企業(yè)，找到了自己的英雄護(hù)衛(wèi)隊(duì)。如果您還沒有找到，那么就趕快動(dòng)手吧。