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最早的檔案出現(xiàn)在什么時候
最早的檔案出現(xiàn)在什么時候
檔案從起源到今天已經(jīng)有幾千年歷史了,但是“檔案”一詞使用和有明確解釋的歷史,卻并不久遠(yuǎn)。
這里主要介紹一下中國檔案的詞源。文檔管理系統(tǒng)中國古代對文書和檔案的概念基本上是不分的,其稱謂在殷商為“冊”、“典”,西周為“中”,春秋、秦漢以后為“簡”、“牘”、“簡策”、“簡牘”、“簡書”、“帛書”、“簿書”、“案卷”、“文牘”、“案牘”等等。至于“檔案”一詞,可能使用于明末清初,而見于文字材料則始于清代。
1.“檔案”一詞的最早出現(xiàn)。
其文字材料見于現(xiàn)存清代檔案康熙十九年(1680年)《起居注冊》的記載:該年十月,在批閱秋審眾犯冊時,“上問:‘馬哈喇之父與叔皆沒于陣,本身亦有功牌,其罪如何?’大學(xué)士明珠奏曰:‘馬哈喇之父、叔陣沒,皆系松山等處事,部中無檔案,故控告時部議不準(zhǔn)。’”這段記事不僅說明當(dāng)時已經(jīng)在書面上使用檔案一詞,而且還可以看出,當(dāng)時王朝斷案是重視以檔案為根據(jù)的。
2.“檔案”一詞的最早解釋。
其文字記載是約成書于康熙四十六年(1707年)的楊賓的《柳邊紀(jì)略》。該書說:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰牌子,以削木片若牌故也;存儲年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼為牌子、檔子矣。”這是迄今所見最早對“檔案”一詞的說明。
3.語義學(xué)意義上的“檔案”一詞。
應(yīng)當(dāng)說,“檔案”一詞具有形象的和內(nèi)在的意義。“檔”,《康熙字典》解釋為“橫木框檔”,即木架框格的意思;“案”,《說文解字》解釋為“幾屬”,即小桌一類的東西。由此引伸,又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案,并通稱收存的官方文件為“案”、“卷案”、“案卷”。“檔”字和“案”字連用,就是存入檔架收貯起來的案卷,而把放置檔案的架子稱作檔架,把一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來,但是其含義已經(jīng)得到了深化和發(fā)展。
4.最早登錄“檔案”詞條的辭書——《亞歐語鼎》。
這是日本圖書館學(xué)家高橋井保于1813年編撰的外文詞典,收藏于日本國立公文書館。該書使用漢文(假名式日本語)、滿文、荷蘭文、俄文(部分的)4種文字,語種跨亞歐兩洲,故稱《亞歐語鼎》。全書分部、類排列詞條,“檔案”一詞排列在“書”類下。當(dāng)時由于政治的原因,這本書沒有正式出版,但在編纂辭書時能將“檔案”作為專門詞條予以登錄,這充分說明當(dāng)時“檔案”一詞在書面和口語交流中,使用已經(jīng)相當(dāng)頻繁,這才有必要將它編進辭書,以便對照查閱。
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