淺析文檔管理系統(tǒng)之文件保存方案

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 　　淺析文檔管理系統(tǒng)之文件保存方案

　　文件分類: 用戶可根據(jù)其文件結(jié)構(gòu)制定文件分類樹(shù),各分公司各部門甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的文件分類.文件分類像WINDOWS資源管理器一樣,形象直觀.用戶可自由創(chuàng)建和修改文件分類樹(shù).可以創(chuàng)建復(fù)雜的文件分類體系,滿足各類型企業(yè)文件管理的要求。

　　對(duì)每一個(gè)文件分類,可設(shè)置許可查看用戶名單及分類屬性,如編號(hào)規(guī)則,密級(jí),保存期,借閱批準(zhǔn)人,受控狀態(tài)等,這些屬性在創(chuàng)建文件時(shí)自動(dòng)讀取,大大提高了文件創(chuàng)建效率.

　　文件按類別存放,所有文檔均保存在大型數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL Server2000或以上)中,確保文檔安全及查找的靈活性,同時(shí)保管,備份,移動(dòng)及管理均十分方便.

　　-文件編號(hào)方案

　　創(chuàng)建文件分類時(shí), 可以為該文件類別的文件設(shè)置文件編號(hào)規(guī)則.通常, 企業(yè)文件的編號(hào)遵循一定的編號(hào)規(guī)則, 一類文件對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)規(guī)則. 一旦設(shè)置了編號(hào)規(guī)則,那么在創(chuàng)建文件或批量導(dǎo)入文件時(shí), 系統(tǒng)會(huì)按編號(hào)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生文件編號(hào). 系統(tǒng)支持復(fù)雜的文件編號(hào)規(guī)則.

　　-權(quán)限管理方案

　　可為每個(gè)文件類別設(shè)置操作用戶及其權(quán)限(查詢,打印,添加,修改,刪除).

　　所有文件資料操作嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行,公司根據(jù)本公司具體情況為用戶分配權(quán)限.比如,總經(jīng)理可以查看所有文件資料,而部門經(jīng)理只查看本部門的文件資料.只授權(quán)處理本人文件資料的用戶不能處理公司其他部門或個(gè)人的文件資料,只授權(quán)查看處理本人參加的項(xiàng)目的用戶不能查看其他項(xiàng)目的文件.實(shí)現(xiàn)既可協(xié)同操作,也可獨(dú)立管理用戶自己的文件.

　　文檔管理系統(tǒng)發(fā)送文件時(shí), 可以設(shè)置接受用戶的權(quán)限。 如, 只讀, 修改, 打印、保存等.

　　公司可以根據(jù)用戶的工作職能的變化,相應(yīng)調(diào)整該用戶的權(quán)限.