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項(xiàng)目文檔管理特點(diǎn)
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文件管理系統(tǒng)元數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù),包括:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)部署、數(shù)據(jù)流、質(zhì)量變量等。在項(xiàng)目管理應(yīng)用中,通常都會(huì)用到元數(shù)據(jù),比如文檔名稱(chēng)的規(guī)范,產(chǎn)品的規(guī)格等。企業(yè)不同,需求也不同。數(shù)據(jù)管理類(lèi)型多,并且可自定義,可滿(mǎn)足任何需求。
項(xiàng)目文檔管理,是指在一個(gè)系統(tǒng)(軟件)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程中將提交的文件管理系統(tǒng)進(jìn)行收集管理的過(guò)程。通常,文檔管理在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中不是很受重視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí),往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理混亂,問(wèn)題產(chǎn)生后無(wú)據(jù)可查。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,其關(guān)鍵性不容忽視。
一個(gè)項(xiàng)目組織在進(jìn)行一些想法的溝通時(shí),由于個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的不同、所處的地位立場(chǎng)不同等原因也會(huì)導(dǎo)致對(duì)一個(gè)想法的最終實(shí)現(xiàn)方案的認(rèn)知上存在差異,最終落實(shí)到方案上也會(huì)有所不同,通過(guò)一個(gè)書(shū)面的文檔可以將每個(gè)人的認(rèn)知形成一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)知,減少不必要的溝通障礙。同時(shí)明確的文檔也可以給參與者更多思考的空間。
為了達(dá)到一個(gè)好的溝通交流方式,我們需要各式各樣的文檔,在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理過(guò)程中也確實(shí)存在了大量的文檔,每個(gè)人都認(rèn)為文檔是重要的,但是當(dāng)真正文檔到來(lái)的時(shí)候又開(kāi)始困擾了,會(huì)不自覺(jué)的有些厭煩和無(wú)從下手。做文件管理系統(tǒng)的過(guò)程是辛苦的,更是麻煩的,原來(lái)幾句話的事情在有了文檔以后變得異常麻煩,需要對(duì)應(yīng)好格式,需要不同人員的審核和認(rèn)可,難免就會(huì)覺(jué)得麻煩;而在自己做完文檔以后發(fā)現(xiàn)可用性并不如想象中的那么高,真正想要的文檔不知道到哪里去找,不同的文件管理系統(tǒng)說(shuō)法不統(tǒng)一,等等諸如此類(lèi)的問(wèn)題讓使用者無(wú)從下手。
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- 4項(xiàng)目文檔管理特點(diǎn)
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