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一套成熟的文檔管理系統(tǒng)必須具備的優(yōu)點

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 　　一套成熟的文檔管理系統(tǒng)必須具備的優(yōu)點

　　一、有效管理不同工作者創(chuàng)建的檔案。

　　二、將所有檔案存入于文件服務(wù)器，使每份檔案只保留一份最新。三、對機密檔案可以進行加密。

　　四、對不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。

　　五、如果你是外貿(mào)或者鞋服企業(yè)，利用文字與圖片智能分辯能力，可以作樣品管理。

　　六、可以作人事檔案管理系統(tǒng)，創(chuàng)建不同的部分為目錄，每員工作為檔案保存，有圖像。

　　七、方便的借閱、歸還管理。

　　八、直觀的報表及打印、統(tǒng)計功能。

　　這八個優(yōu)點能節(jié)省開支節(jié)省時間加快工作效率。

發(fā)布：2007-03-21 14:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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