企業(yè)文檔管理軟件面臨的挑戰(zhàn)

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 　　企業(yè)文檔管理軟件面臨的挑戰(zhàn)

　　1) 缺乏有效的備份機制，硬件損壞、丟失，中病毒，都會造成文件丟失或外泄。

　　2) 企業(yè)內(nèi)部的文件使用缺乏有效的管控機制，文件被非法閱讀或拷貝

　　3) 缺乏對文件有效的離線控制，文件一旦外攜出去將處于不可控狀態(tài)，離線文件可以被隨意編輯、復(fù)制、刻錄、打印。

　　4) 缺乏全面的日志審計，企業(yè)內(nèi)部一旦發(fā)生機密信息外泄，無法追蹤責(zé)任人。

　　解決方案

　　據(jù)調(diào)查，企業(yè)機密泄露30%-40%是由電子文件的泄露造成的(包括專利信息被竊取，資料或網(wǎng)絡(luò)的破壞等)。企業(yè)該通過什么技術(shù)手段保障企業(yè)文檔安全?

　　文檔管理軟件解決方案，通過存儲安全、傳輸安全、身份安全、應(yīng)用安全等多維度，在外發(fā)、出入、授權(quán)等多個環(huán)節(jié)進行文檔安全全面控制的解決方案，確保文檔的安全性。

　　存儲安全

　　推薦采用集中存儲方式，即使電腦損壞，數(shù)據(jù)也不會受損

　　數(shù)據(jù)自動備份，可恢復(fù)至歷史備份

　　身份安全

　　文檔管理軟件采用目前業(yè)內(nèi)認(rèn)可的最安全的身份認(rèn)證技術(shù)之一。企業(yè)中的每個用戶需要通過自己的賬號和密碼才能進入系統(tǒng)內(nèi)。

　　通過IP地址的黑白名單，限制登錄范圍，防止非公司內(nèi)登錄公司文檔管理系統(tǒng)。

　　應(yīng)用安全

　　文檔管理軟件采用細(xì)粒度權(quán)限系統(tǒng)，通過多種訪問權(quán)限和角色的設(shè)定，規(guī)范用戶的文檔使用行為

　　通過文檔管理軟件完整的日志記錄，迅速查找相關(guān)文件的被使用情況，發(fā)生事故時，可追溯責(zé)任人。

　　文件安全

　　采用文件加密，只有授權(quán)的用戶才有相應(yīng)的權(quán)限使用文件。

　　離職員工文件，可直接交接給其他成員，保證心智成果的繼承性。