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怎么利用文檔管理系統(tǒng)對文檔進行安全有效管理
在文檔管理系統(tǒng)還沒被企業(yè)應用的時候,傳統(tǒng)的文檔管理方法實在是太耗時耗力了。所以越來越多的企業(yè)選了文檔管理系統(tǒng)來對文檔進行有效管理。那么怎么利用好文檔管理系統(tǒng)來對文檔進行安全有效的管理呢?
一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能,定時定點開展數(shù)據(jù)備份工作,確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機存儲,并定期將有關數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。
二、做好備份工作。 在做好對文檔管理軟件服務器數(shù)據(jù)進行備份的同時,要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進行備份,確保遇到異常時數(shù)據(jù)不會遺失,從而避免因數(shù)據(jù)遺失導致不可估量的損失。
三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志,明確了各項備份工作的作業(yè)時間,同時對已經備份的數(shù)據(jù)和日志進行檢查,雙重把關數(shù)據(jù)備份工作。
只要對文檔行科學管理,那么文檔管理將會變得更加高效更加便捷。
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