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怎么利用文檔管理系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行安全有效管理

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　　在文檔管理系統(tǒng)還沒(méi)被企業(yè)應(yīng)用的時(shí)候，傳統(tǒng)的文檔管理方法實(shí)在是太耗時(shí)耗力了。所以越來(lái)越多的企業(yè)選了文檔管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行有效管理。那么怎么利用好文檔管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行安全有效的管理呢?

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時(shí)定點(diǎn)開(kāi)展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲(chǔ)，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。

　　二、做好備份工作。 在做好對(duì)文檔管理軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時(shí)，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。

　　三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項(xiàng)備份工作的作業(yè)時(shí)間，同時(shí)對(duì)已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。

　　只要對(duì)文檔行科學(xué)管理，那么文檔管理將會(huì)變得更加高效更加便捷。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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