2013年終盤點(diǎn)企業(yè)十宗最

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    又是一年冬來到，碌碌無為做總結(jié)。年終歲末，各家企業(yè)都在讓員工做著年終總結(jié)。各個(gè)高管也在盤點(diǎn)自己公司這一年的變化。由于行業(yè)、模式等等的不同，每家公司總結(jié)都會(huì)有不同。但是在某些企業(yè)痛處、弊病上，往往會(huì)有著驚人的相似。這些問題每年都會(huì)浪費(fèi)企業(yè)多很多的成本，包括：資源、人力、財(cái)力等。下面，讓我們來盤點(diǎn)一下企業(yè)文檔管理中的十宗“最”。

    企業(yè)管理之——最“麻煩”
    上班最麻煩的是什么？如果你回答是工作，那只能說你還不夠級(jí)別。真正的精英工作者都會(huì)覺得最麻煩的是備份文件。將所有有用的文件備份，或是將所有文檔備份，以備不時(shí)之需。當(dāng)電腦死掉、背黑的時(shí)候，很多重要資料不會(huì)就此消失。有些大公司還會(huì)成立信息部，去專門讓他們給所有員工備份資料。

     企業(yè)管理之——最“可氣”
    公司發(fā)行什么事情最可氣？?jī)?nèi)鬼、間諜、背叛。很好理解，這些人會(huì)將公司內(nèi)的很多文件，尤其是重要文件泄露出去。很多公司內(nèi)部文件泄密，就是來源于這些人。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里，握有我們企業(yè)中的所有機(jī)密信息時(shí)候，那種窩火、憋屈是難以形容的。

    企業(yè)管理之——最“無聊”
    工作中的人，都是充實(shí)的。偶爾放松的時(shí)候，我們會(huì)抽個(gè)煙，玩玩紙牌、掃雷，不會(huì)感到無聊。但是有一個(gè)很雞肋的時(shí)間，就是我們?cè)匐娔X找查找文件的時(shí)候。用過windows搜索的人都會(huì)有那種體會(huì)。輸入搜索詞之后，一點(diǎn)確定。就意味著它會(huì)搜索個(gè)幾分鐘。這個(gè)時(shí)間，我們出去抽個(gè)煙、玩?zhèn)€紙牌，時(shí)間不夠。只能傻呆呆的等著，甚是無聊。

    企業(yè)管理之——最“失望”
    失望來源于希望。希望越大，失望越大。在工作中，最失望的不是客戶 。而是客戶違約時(shí)，你需要找到當(dāng)時(shí)的合同。當(dāng)你費(fèi)勁周折，從一堆堆的文件中，翻出那份曾經(jīng)合同，卻發(fā)現(xiàn)原來保存良好的文件，遭受到了無妄之災(zāi)。出現(xiàn)破損。真是欲哭無淚啊，百感交集。失望透頂。找不到不失望，找到卻用不了，才是最失望的。

    企業(yè)管理之——最“混亂”
    什么樣才會(huì)覺得混亂？給你十份文檔，內(nèi)容都是不一樣的。那樣不會(huì)混亂。因?yàn)槟愦蜷_看一眼，你就知道是不是要找的了。怕的就是一份文檔，讓你修改十遍。每份還都是微調(diào)。更可怕的是，給你十分文檔，每份都修改了十遍。最可怕的是，讓你從這些文件中，找出當(dāng)初的那第三次修改的內(nèi)容。著實(shí)讓人崩潰。

    企業(yè)管理之——最“費(fèi)時(shí)”
    工作中，審批個(gè)文件。我們經(jīng)常遇見。過程煩、審批人多的問題我就不多贅述了。單說耗時(shí)的問題。每次跑去找人簽字，發(fā)現(xiàn)人不在。只能再等時(shí)間來。同地辦公還好。要是異地辦公，那時(shí)間成本可就更高了。

    企業(yè)管理之——最“無奈”
    你有證據(jù)嗎？一句話，問倒了許多明白真相的人。當(dāng)面對(duì)被修改錯(cuò)的文件，偷盜走的資料的時(shí)候，往往我們明白事情真相，但是沒有真憑實(shí)據(jù)。只能無言吞下苦果。扯皮、爭(zhēng)吵在公司中屢屢發(fā)生，就是因?yàn)闆]有一個(gè)“攝像頭”般的工具，監(jiān)督企業(yè)文檔。對(duì)此我們只能是無可奈何。

    企業(yè)管理之——最“漫長(zhǎng)”

    當(dāng)公司出現(xiàn)改變，或是重大調(diào)整，從最上級(jí)往下通知。往往是一級(jí)一級(jí)的。如果真是那種人數(shù)眾多的企業(yè)，一個(gè)通知下去，經(jīng)常就是十天半個(gè)月了。人數(shù)少的企業(yè)，可能會(huì)好點(diǎn)，但是也會(huì)十分漫長(zhǎng)。最基層員工的消息，十分滯后。

    企業(yè)管理之——最“繁瑣”
    最討厭的工作是什么？不是難的工作。而是簡(jiǎn)單乏味，卻又要重復(fù)操作的。上傳文件歸檔，按部門、內(nèi)容的方式，整理現(xiàn)有文件。對(duì)已有文件重新按規(guī)定的名稱進(jìn)行重命名等等。簡(jiǎn)單、枯燥卻又需要重復(fù)。堪稱企業(yè)最“繁瑣”。

    企業(yè)管理之——最“分散”
    當(dāng)我們涉及到某個(gè)項(xiàng)目組的時(shí)候，每個(gè)成員的手里可能都會(huì)有部分項(xiàng)目的組成文件。文件分散在員工各個(gè)電腦之中。想湊一份完整的，可能得十幾個(gè)人一起拼湊。在保管和查找上十分困難。而且一些陳年文件，更是不知道在公司第幾批電腦之中了。那些重要文件，就好比“七龍珠”一樣，分散出去了。

    如果你是企業(yè)中的一員，很可能會(huì)感受到這十宗“最”。當(dāng)然目前也有一些企業(yè)已經(jīng)不在忍受這十項(xiàng)的煎熬。據(jù)了解，國內(nèi)不少知名企業(yè)和政府機(jī)關(guān)等，采用了時(shí)下最先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)這十項(xiàng)“最”行的“還擊”。

    據(jù)悉，當(dāng)下文檔管理系統(tǒng)在國內(nèi)市場(chǎng)處于初期階段。成名企業(yè)也僅只有泛普軟件等寥寥數(shù)家。而且市場(chǎng)中還存在許多虛假企業(yè)，以期在這個(gè)市場(chǎng)的初期階段，能獲得某些利益。十分卑劣的手法，希望讀者如在購買時(shí)，小心上當(dāng)。也希望在日后，所有企業(yè)中都不會(huì)再有今日盤點(diǎn)的這些“最”行。