文檔管理軟件使用技巧

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　　隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的提高，在電腦日益普及的今天，每個(gè)人、每個(gè)企業(yè)對(duì)電腦的依賴日益增加。同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們也時(shí)刻不能離開互聯(lián)網(wǎng)。加上電腦病毒和黑客的日益猖獗，這時(shí)，一個(gè)需要亟待解決的問題就呈現(xiàn)在我們面前，這就是文檔的安全和管理問題。文檔管理軟件為您解決這個(gè)難題。

　　☆每個(gè)企業(yè)，都有一些重要和機(jī)密的文件，還有相當(dāng)多的日常文件和諸如規(guī)章制度、技術(shù)資料、客戶檔案和合同等資料，這些資料既要方便查閱和編輯添加，還要有一定的保密控制，更需要安全的儲(chǔ)存，但企業(yè)目前還不需要購買動(dòng)輒幾萬幾十萬的OA系統(tǒng)。

　　☆企業(yè)的每臺(tái)電腦里大多都安裝了一些諸如人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理等重要的企業(yè)管理軟件，任何人打開電腦就看到并可能運(yùn)行這些軟件，很容易造成企業(yè)的機(jī)密被泄露。

　　☆對(duì)于企業(yè)的電腦，由于很多是屬于大家公用性質(zhì)，私人性的資料，尤其是工作中需要保密的文檔資料，不能放在公用的電腦里，企業(yè)為了自身的安全，就不得不為員工單獨(dú)購置電腦。因?yàn)橛行┵Y料的泄露，可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。

　　☆我們每個(gè)人，都有一些自己個(gè)人的文件資料，還有一些如日記、照片等私密的東西，尤其是在"艷照門"事件的披露，使得我們個(gè)人的私密文檔可能變得更加岌岌可危，我們的這些資料更加不能放到單位的電腦里，即使放在家庭的電腦，也變得不夠安全了。

　　☆我們的電腦，需要經(jīng)常上網(wǎng)和使用其他外來軟件，不可避免的會(huì)受到病毒和黑客的干擾，重新安裝系統(tǒng)，很容易由于資料的丟失，造成不可挽回的損失。即便由專業(yè)人員勉強(qiáng)挽回，您的經(jīng)濟(jì)損失也是不可避免。

　　文檔管理軟件，將幫助您完美的解決您的這些困惑。構(gòu)建一個(gè)功能全面、管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、操作簡(jiǎn)單明了的文檔管理系統(tǒng)。