文件管理系統(tǒng)多少錢?

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      文件管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文件管理的過程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題：海量文件存儲(chǔ)，管理困難;查找緩慢，效率低下;文件版本管理混亂;文件安全缺乏保障;文件無法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以文件管理系統(tǒng)逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

　　一、泛普軟件—文件管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　1、集中存儲(chǔ)

　　統(tǒng)一的文檔共享，大數(shù)據(jù)時(shí)代銀行監(jiān)控的集中存儲(chǔ)是在網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控分中心的基礎(chǔ)上，在總行設(shè)立統(tǒng)一的監(jiān)控中心進(jìn)行集中存儲(chǔ)，從而節(jié)省人手，建立應(yīng)急快速反應(yīng)體系。

　　2、權(quán)限管理

　　可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作。

　　3、全文索引

　　可以索引Office、PDF等文件內(nèi)容，快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。

　　4、文檔審計(jì)

　　描述了文檔生命周期全過程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息，通過審計(jì)跟蹤可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。

　　二、怎么選擇文件管理系統(tǒng)?

　　1、無需代碼，快速上手

　　最好能夠降低學(xué)習(xí)成本，盡快上手使用。

　　2、靈活易用，提升效率

　　需要從結(jié)果上真正做到提升工作效率，將工作中的知識(shí)和文檔系統(tǒng)化。

　　3、多端協(xié)作，隨時(shí)使用

　　文檔管理系統(tǒng)一定要有靈活的使用場景，無論是在辦公室用電腦，出差在外用手機(jī)還是放假在家用ipad，都能隨時(shí)隨地使用。

　　三、一套文件管理系統(tǒng)多少錢?

　　與任何類型的軟件系統(tǒng)一樣，文檔管理系統(tǒng)的價(jià)格也各不相同?？梢允褂糜嗛喎?wù)或購買永久許可證。價(jià)格取決于功能、文檔的數(shù)量和大小、團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量以及軟件的托管方式/位置。訂閱文檔管理服務(wù)的價(jià)格從每位用戶每月幾十到幾百不等。一些系統(tǒng)有免費(fèi)或免費(fèi)增值計(jì)劃，但這通常不足以滿足長期業(yè)務(wù)需求。大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)軟件解決方案都是云托管的，但有些提供本地安裝選項(xiàng)。

　　文件管理系統(tǒng)可以輕松創(chuàng)建新的自動(dòng)化流程，以加快的業(yè)務(wù)工作流程并消除低價(jià)值任務(wù)。具有高度安全的協(xié)作功能，可為任何規(guī)模的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建有價(jià)值的數(shù)字工作空間。極大提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。