企業(yè)辦公軟件圈兒內(nèi)的三巨頭—OA、ERP、文檔管理系統(tǒng)

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    近兩年，三巨頭這個(gè)詞被反復(fù)提到。最開(kāi)始只出現(xiàn)在NBA的賽場(chǎng)上，如今卻是充斥著各個(gè)圈內(nèi)。就像互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的三巨頭，百度、騰訊、阿里?？觳瓦B鎖的三巨頭，麥當(dāng)勞、肯德基、漢堡王。操作系統(tǒng)領(lǐng)域三巨頭，微軟、谷歌、蘋(píng)果。而辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的三巨頭，就非OA、ERP、文檔管理系統(tǒng)莫屬了。

    辦公系統(tǒng)中，有許多種。為何說(shuō)三巨頭是這三個(gè)？為何連發(fā)展最好、開(kāi)發(fā)最完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都沒(méi)有進(jìn)入到三巨頭之列？這其中當(dāng)然是有原因的。我就以無(wú)紙化辦公這個(gè)老生常談的事件為例，和大家分享一下三巨頭的奧秘。

    無(wú)紙化辦公推行已經(jīng)有十年了。在計(jì)算機(jī)開(kāi)始普及的時(shí)候，國(guó)家就開(kāi)始鼓舞大家進(jìn)行無(wú)紙化辦公。因?yàn)檫@樣可以節(jié)約能源、環(huán)保、降低企業(yè)成本，好處多種多樣。據(jù)某知名調(diào)查公司調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的實(shí)施可比之前節(jié)約百分之十的成本。這都是可切身感受到的利益啊。那為何無(wú)紙化辦公時(shí)至今日還是少人問(wèn)津呢？

    在大多數(shù)企業(yè)中，總感覺(jué)無(wú)紙化辦公類(lèi)似于束縛住了雙手。有種自斷一臂、自廢武功的感覺(jué)。讓人覺(jué)得不能大展拳腳。這種辦公方式不是助力，反而成了一股阻力。又或是覺(jué)得為了進(jìn)行無(wú)紙化辦公，前期的投入過(guò)多。所以一直棄之不理。

    我們看一下三巨頭在無(wú)紙化辦公中的應(yīng)用。前天晚上聚會(huì)，去海底撈吃火鍋。我這種老宅男驚奇的發(fā)現(xiàn)，桌子上不再是菜單和菜譜。而是每桌放了一個(gè)Ipad。所有點(diǎn)菜、選菜全在這個(gè)ipad上邊完成。而且只要一下單，后廚的系統(tǒng)上就能直接反應(yīng)出了。不用服務(wù)員在往返于后廚與客人之間。輕松完成。這頓飯下來(lái)，除了最后開(kāi)的發(fā)票，沒(méi)有看見(jiàn)飯館用多余的紙質(zhì)材料記錄東西。

    這套系統(tǒng)就是ERP來(lái)操作的。雖然前期投入很大，但是卻是讓人眼前一亮，使整頓飯吃的更簡(jiǎn)潔干凈，給顧客一種高端大氣的感覺(jué)。

    在單位，我們會(huì)遇到請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等情況。以前我們都是拿著報(bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)假單。請(qǐng)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字，再請(qǐng)那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字。趕上領(lǐng)導(dǎo)不在，每天都得跑個(gè)幾次，盼望領(lǐng)導(dǎo)早日回來(lái)。而現(xiàn)在，OA系統(tǒng)的普及，只需在電腦上邊，將各種數(shù)據(jù)填好，選擇審批人，點(diǎn)一下發(fā)送。搞定。

    這個(gè)節(jié)約的不光是紙張。更多的是節(jié)約了員工的時(shí)間。而且這種電子信息，容易保存?？梢杂袚?jù)可查。提高了工作的質(zhì)量，完善工作的細(xì)節(jié)。

    有些人可能會(huì)說(shuō)，我們企業(yè)是科技型的、是互聯(lián)網(wǎng)型的。那些用不到。那好，文檔管理系統(tǒng)就可以應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)之中。

    首先是支持文檔掃描?？蓪挝灰延械募堎|(zhì)文檔，進(jìn)行全盤(pán)掃描。全部掃入系統(tǒng)之中。進(jìn)行統(tǒng)一的保存，并定時(shí)備份。之后在進(jìn)行權(quán)利細(xì)分。規(guī)定出每個(gè)人的使用權(quán)限。這樣可讓文檔既不會(huì)損壞丟失，也不會(huì)因人為原因泄露。

    接著系統(tǒng)提供全盤(pán)搜索。毫秒級(jí)別的搜索?？煽焖僬业剿栉募６腋呒?jí)搜索支持多維度搜索方式。只需記住文件的任一相關(guān)信息，均可用高級(jí)搜索查找到。并且提供文檔版本管理。對(duì)于之前修改的版本可以查看和修改。

    并且支持各種批注方式和簽章。讓企業(yè)在電腦系統(tǒng)上的辦公和在紙張上邊的辦公同樣輕松簡(jiǎn)便。

    到此也許就能看出為何我說(shuō)OA、ERP和文檔管理系統(tǒng)是三巨頭了。因?yàn)檫@三個(gè)乃是企業(yè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。就好像踢足球，需要兩條腿。要跑步，需要先會(huì)走路一樣。財(cái)務(wù)軟件、CRM等，更像是絢麗多彩的外衣。文檔管理系統(tǒng)、ERP、OA等更像是人的身體。你的衣服好看固然會(huì)吸引人，但若是只有衣服好看。人卻是缺胳膊少腿，沒(méi)鼻子沒(méi)眼睛的。別人也不會(huì)多看你。

    誠(chéng)然，國(guó)內(nèi)大多管理系統(tǒng)仍是處在一片蠻荒之中。即使是文檔管理系統(tǒng)，也尚未被大眾所認(rèn)可。但是，很多做文檔管理系統(tǒng)的企業(yè)仍然是在堅(jiān)持著。就像泛普軟件公司一樣。

    泛普軟件公司，在文檔管理系統(tǒng)圈里，也算一個(gè)巨頭。但他們?nèi)栽谂Φ拈_(kāi)發(fā)自身，并且不斷的打開(kāi)市場(chǎng)。他用各種方式，幫助了數(shù)千家企業(yè)解決了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的問(wèn)題，讓他們了解到現(xiàn)代化辦公的高效和安全。他做了一款企業(yè)真正需要的產(chǎn)品。并推向了市場(chǎng)。自身也從“0”積累到現(xiàn)在完成蛻變。

    如今有很多像泛普軟件公司一樣的企業(yè)。正在不斷地用自身的能量去感染別人。正在為國(guó)內(nèi)的軟件行業(yè)做出貢獻(xiàn)。為國(guó)內(nèi)的現(xiàn)代化辦公事業(yè)做出貢獻(xiàn)。我對(duì)這些正在蠻荒中不斷開(kāi)辟道路的向外走出的企業(yè)，充滿敬意。