文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用在中小外貿(mào)企業(yè)

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 　　文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用在中小外貿(mào)企業(yè)

　　現(xiàn)如今隨著科技的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)廣泛被運(yùn)用在各行各業(yè)的企業(yè)中，越來(lái)越多的中小外貿(mào)企業(yè)管理者會(huì)同時(shí)面臨一個(gè)很頭疼的問(wèn)題，那就是隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)員數(shù)量的不斷增加以及人員變動(dòng)日漸頻繁，有很多企業(yè)的機(jī)密文件或是客戶(hù)資料被業(yè)務(wù)員跳槽之后帶走，又或者很多合同文檔，財(cái)務(wù)報(bào)表等對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是高機(jī)密的文檔被計(jì)算機(jī)木馬病毒侵襲導(dǎo)致外泄，這些對(duì)于任何一家企業(yè)無(wú)疑是一個(gè)巨大的損失。因此，很多企業(yè)管理者一直在尋覓一款文檔加密軟件，能夠使公司客戶(hù)資料以及公司內(nèi)部重要機(jī)密文檔不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)人員的跳槽、木馬病毒的襲擊而使公司老客戶(hù)流失和多年的心血付之東流。

　　現(xiàn)在文檔管理系統(tǒng)為您解決這個(gè)棘手問(wèn)題，文檔管理系統(tǒng)為您提供了一個(gè)全新的文檔操作平臺(tái)。

　　使用文檔管理系統(tǒng)可以根據(jù)您自己的需要設(shè)置不同的分組，每個(gè)分組賦予不同的權(quán)限，如：文件只能閱讀不可復(fù)制修改、文件可閱讀不可拷貝、文件可修改不可拷貝、甚至是一些機(jī)密文件只有管理層能夠閱讀其余的員工不能訪問(wèn)。這款文檔加密軟件實(shí)現(xiàn)了讓員工只能閱讀、不能復(fù)制、不能打印從而真正實(shí)現(xiàn)了防拷貝、防打印、防泄密的功能，使您不用再擔(dān)心您企業(yè)的機(jī)密文件被木馬病毒攻擊或是客戶(hù)資料被他人盜取從而給您的企業(yè)帶來(lái)重大的損失。

　　文檔管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面十分友好，任何人都能夠在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用，只要您會(huì)使用微軟office字表處理軟件，您就會(huì)使用，與微軟office相比，文檔管理系統(tǒng)的安全性高出了很多、實(shí)現(xiàn)的功能也更加多樣，并且支持office的word、excel、powerpoint和PDF格式的文件。通過(guò)管理員分配的賬號(hào)，您的員工在客戶(hù)端界面上輸入分配的賬號(hào)以及密碼之后就可以登錄。使您不僅不用再擔(dān)心還要再花費(fèi)您寶貴的時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)如何來(lái)操作這款功能強(qiáng)大的軟件，而且還能為您解決以上那些令您頭疼的問(wèn)題。支持通過(guò)局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)端，能上網(wǎng)就能用。這樣您就可以很方便的統(tǒng)一管理、設(shè)置您遍及全球的員工對(duì)于文檔操作的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文檔加密的功能，使您不再為文檔的安全性擔(dān)心。

　　使用文檔管理系統(tǒng)真正的實(shí)現(xiàn)了全球移動(dòng)化辦公，有了它，您可以沒(méi)有任何后顧之憂，也不會(huì)煩惱人員變動(dòng)或是惡意木馬病毒會(huì)給您文檔帶來(lái)威脅，輕松的管理遍及全球的員工，使您的事業(yè)蒸蒸日上，事半功倍。