帶你了解文檔管理系統(tǒng)存在的意義

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　文檔管理系統(tǒng)基于國(guó)際先進(jìn)的思想及成熟的平臺(tái)技術(shù)開(kāi)發(fā)的一套B/S(瀏覽器/服務(wù)器)訪問(wèn)方式的集團(tuán)級(jí)文檔管理產(chǎn)品。無(wú)需安裝客戶端即可在WEB上進(jìn)行操作。操作簡(jiǎn)單方便，具有桌面系統(tǒng)一樣的良好操作體驗(yàn)。

　　提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理部門(mén)的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　可用于企業(yè)、政府單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、物業(yè)公司等的文檔、圖紙、資料管理，可對(duì)各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書(shū)資料等進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)集圖紙和文檔資料管理于一體，為用戶建立起電子化的圖紙資料庫(kù)，用戶通過(guò)分類(lèi)檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。支持全文檢索，可直接從WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本類(lèi)文件中進(jìn)行搜索。

　　提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文檔，而無(wú)需安裝種類(lèi)相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類(lèi)軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了購(gòu)買(mǎi)這些軟件的昂貴費(fèi)用。系統(tǒng)還支持點(diǎn)播方式打開(kāi)視頻、音頻、FLASH文件等。

　　將會(huì)使您的文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔(dān)心文檔存放在各個(gè)員工電腦中會(huì)因?yàn)殡娔X故障或員工離職造成文檔丟失。您再也不會(huì)花幾個(gè)小時(shí)或幾天時(shí)間去找一份文檔。即使文檔管理員請(qǐng)假或出差，您都不用擔(dān)心找不到文檔，打開(kāi)“天縱文檔管理系統(tǒng)”，您立即能找到您所需要的資料。

　　采用驅(qū)動(dòng)級(jí)的透明加密技術(shù)，以主動(dòng)加密的形式，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的強(qiáng)制自動(dòng)加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)加密，操作人員毫無(wú)察覺(jué)。強(qiáng)制自動(dòng)加密的文件離開(kāi)企業(yè)電腦環(huán)境無(wú)法使用，文件只能在公司內(nèi)部授權(quán)下使用。經(jīng)過(guò)公司專(zhuān)人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數(shù)據(jù)資料就牢牢限定在了企業(yè)內(nèi)部，有效的保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

　　導(dǎo)入文檔簡(jiǎn)單快捷，可批量導(dǎo)入文檔，可從本地文件夾拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，可將一個(gè)文件夾及其子文件夾文件清單導(dǎo)入系統(tǒng)中，并自動(dòng)創(chuàng)建目錄樹(shù)。先將文件夾復(fù)制到服務(wù)器要存放的文件夾中，然后運(yùn)行本工具。此工具可快速部署文件系統(tǒng) ，還可直接從掃描儀讀入文檔。修改文檔也十分方便，可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器?？刹捎枚嘤脖P(pán)存放文檔，滿足海量文檔的存儲(chǔ)。

　　可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各分公司、各部門(mén)甚至個(gè)人文檔的管理，可對(duì)每個(gè)文檔分類(lèi)單獨(dú)設(shè)置權(quán)限， 包括閱讀權(quán)、修改權(quán)、添加權(quán)、刪除權(quán)等，不同的人查看及管理不同的文檔，各單元之間既可共享文檔，也可獨(dú)立管理自己的文檔。

　　還提供了功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)功能，即使您出差在外，也能輕松存取文檔?？蔀槊總€(gè)用戶設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)空間大小，禁止上傳的文件類(lèi)型和文件最大值。本地文件導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)方便快捷，批量、拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。修改文檔也十分方便，可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。

　　文檔管理系統(tǒng)旨在通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)知識(shí)管理，幫助企業(yè)建立先進(jìn)的知識(shí)管理模式，使企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)成為短期營(yíng)運(yùn)與長(zhǎng)期成長(zhǎng)戰(zhàn)略結(jié)合的資訊平臺(tái)，極大化企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)--員工與知識(shí)。讓員工快速獲取個(gè)人成長(zhǎng)所需的工具及信息，達(dá)成員工高度的成就感，加速協(xié)同作業(yè)，通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的共享，為企業(yè)更有品質(zhì)的營(yíng)運(yùn)決策提供支持，運(yùn)用高效率的作業(yè)工具，降低管理成本。