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電子文件管理軟件的好處

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　　由于電子技術(shù)的方便與快捷，以及一個(gè)相應(yīng)的低成本。使用電子文檔的企業(yè)也逐漸占了絕大部分。然而為了讓電子文檔的使用更有保障。因而市場(chǎng)上面推出了電子文件管理軟件。這種電子文件管理軟件的好處主要有以下一些方面。

　　第一：查找更快捷。更迅速。因?yàn)殡娮游募芾碥浖梢詫⑷魏喂镜暮Ａ课募鎯?chǔ)在一起，因而如果需要查找文件，只需要輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查找即可。這樣就避免了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的查找。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一個(gè)文檔管理制度，省時(shí)省心，又省力啊。

　　第二：數(shù)據(jù)與文檔更安全。一旦使用電子文件管理軟件，企業(yè)的數(shù)據(jù)與文檔，就相當(dāng)于進(jìn)入了密碼箱。這個(gè)密碼箱的權(quán)限可是非常有限的，而加密系統(tǒng)，絕不亞于一把密碼鎖。這樣就不會(huì)出現(xiàn)，公司機(jī)密文件泄露的情況。

　　第三：文檔管理更人性化。使用了電子文件管理軟件后，公司的所有文檔與數(shù)據(jù)，均會(huì)根據(jù)一定的口徑進(jìn)行分類管理。這樣就讓數(shù)據(jù)看上去井井有條。即使是在創(chuàng)造數(shù)據(jù)文檔的時(shí)候，也是有一個(gè)嚴(yán)格的流程的。只有有權(quán)限的人員才可以進(jìn)行操作。

　　第四：文件管理軟件在文檔進(jìn)行傳遞的時(shí)候，也方便很多。也許跟顧客之間，要有數(shù)據(jù)往來(lái)，只需要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成。

發(fā)布：2007-03-21 14:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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