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文件管理系統(tǒng)

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當前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

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　　檔案管理的現(xiàn)狀及問題

　　文檔管理系統(tǒng)傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。

　　如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

　　易度檔案管理解決方案

　　針對目前檔案管理的現(xiàn)狀與問題，廣州潤普提出了電子檔案的規(guī)劃、入庫、查找、借閱、發(fā)布、監(jiān)管的完整信息化方案。

　　建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關聯(lián)

　　建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理

　　提供多種途徑，在線檔案檢索

　　更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關聯(lián)，方便知識的獲取

　　提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

發(fā)布：2007-03-21 14:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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