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泛普文件管理系統(tǒng):緊跟時(shí)代信息化潮流

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      企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢(shì),隨之而來(lái)的大量文檔,讓企業(yè)管理者手足無(wú)措,經(jīng)常遇到很多難以解決的問(wèn)題,企業(yè)中成千上萬(wàn)的員工對(duì)著上百臺(tái)電腦辦公,文件分散存儲(chǔ)在各臺(tái)電腦中,重要文件的安全性無(wú)法得以保障,文件丟失是常有的事;文件流轉(zhuǎn)速度極慢;紙張浪費(fèi)十分嚴(yán)重;長(zhǎng)時(shí)間檢索文件已成為家常便飯;版本混亂給生產(chǎn)及銷售帶來(lái)巨大損失屢見不鮮;協(xié)同工作開展非常困難…這些問(wèn)題長(zhǎng)久困擾著企業(yè)發(fā)展,尋找好的解決方案是大多數(shù)企業(yè)管理者極為關(guān)心的問(wèn)題。

 

      如何管理好大量的文檔已然成為了阻礙大多數(shù)企業(yè)效益的棘手難題,隨著這些問(wèn)題的日益加劇和突出化,市面上產(chǎn)生了一些文檔管理軟件,作為專業(yè)的文檔管理系統(tǒng),泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)以協(xié)同辦公、文檔管理為核心,將企業(yè)各種應(yīng)用與管理全面整合,進(jìn)行全程無(wú)縫管理,為企業(yè)提高效率30%,受到了廣大企業(yè)的高度一致的好評(píng)。
 

 

 

      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的上市無(wú)疑給企業(yè)文檔管理帶來(lái)了一個(gè)革命性的轉(zhuǎn)折,記者了解到,泛普軟件是一家從事企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理研究和管理軟件研發(fā)的國(guó)家重點(diǎn)支持的軟件企業(yè)。泛普軟件擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),全面提供滿足不同行業(yè)不同企業(yè)個(gè)性化需求的協(xié)同管理軟件、管理咨詢、項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)到售后服務(wù)在內(nèi)的全方位、高水準(zhǔn)的一系列的完善服務(wù),是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)新時(shí)期創(chuàng)新力量的代表之一。目前,泛普軟件的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全國(guó)11個(gè)省、市,產(chǎn)品覆蓋全國(guó)60余個(gè)行業(yè)的3000多家企業(yè)客戶。

 

      “自從用了泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理軟件,我們的公司的信息化水平有了很大進(jìn)步,不僅為我們企業(yè)節(jié)約了大量的管理成本,文檔管理安全快捷,還使員工工作的積極性有很大提高!軟件功能強(qiáng)大而且非常簡(jiǎn)單易用,即使第一次使用也不會(huì)覺得困難,我們公司現(xiàn)在人人都習(xí)慣了文件管理系統(tǒng)系統(tǒng),我們的企業(yè)已經(jīng)離不開它了。”中國(guó)石化企業(yè)高層管理這樣評(píng)價(jià)道。

 

      “以前公司文檔管理方面真的很讓人頭疼,公司的文件都存在員工的電腦中,重要文件經(jīng)常丟失、文件版本混亂、審批速度緩慢、查找文件還要?jiǎng)訂T很多員工逐個(gè)查找,真的非常不好管理,但是自從公司上了泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件,這些問(wèn)題都解決了,而且還有很多其他非常實(shí)用的功能,為我們創(chuàng)造了高效的企業(yè)的資料管理的平臺(tái),大幅提高了我們企業(yè)的工作效率,泛普文件管理系統(tǒng)是一款企業(yè)管理不可或缺的非常實(shí)用的軟件!”云南祥鵬航空董事說(shuō)。

 

      企業(yè)文檔管理最重要的是要建立統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái),讓所有文件都匯聚在一起才能做到之后的細(xì)?;芾怼7浩瘴募芾硐到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)的統(tǒng)一管理文件的平臺(tái),它不同于國(guó)際上其它多種獨(dú)立的同類管理系統(tǒng),它提供一個(gè)整體的解決方案:

 

一、海量資料管理


      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個(gè)海量文檔資料(電子版、紙質(zhì)的、Office、txt、pdf)和各類數(shù)字資產(chǎn)(視頻、音頻、圖片)等集中存儲(chǔ)的平臺(tái),查找方便快捷,有效保障系統(tǒng)中文檔的安全性。系統(tǒng)還支持CAD圖紙預(yù)覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱等功能,幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)資源整合利用、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高員工溝通和協(xié)作效率。

 

二、紙質(zhì)文檔電子化


      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成,可以將公司所有的紙質(zhì)資料(如合同、收據(jù)、發(fā)票、人事檔案、卷宗、企業(yè)宣傳冊(cè)等現(xiàn)有重要的或需要保護(hù)的資料)轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者多頁(yè)的PDF文件直接掃描保存至系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化管理。同時(shí),系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的目錄規(guī)則設(shè)定功能,可以根據(jù)不同部門人員及各種條件文檔的相關(guān)動(dòng)作,對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)整。文件上傳至系統(tǒng)中可以自動(dòng)整理,使文件分類及保存自動(dòng)化,大量節(jié)省人力與時(shí)間。

 

三、文檔協(xié)同編輯


      文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文檔、txt文本文檔的在線預(yù)覽和編輯,無(wú)需安裝程序。文件管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn),使資料得以多人共享,文檔管理隨時(shí)隨地;員工需要訪問(wèn)調(diào)閱某些文檔時(shí),只需登錄系統(tǒng)即可查看,方便了跨地域文檔協(xié)同編輯,保留您原有操作習(xí)慣,讓操作更加得心應(yīng)手。

 

四、文檔快速查找


      系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文搜索和高級(jí)搜索功能。支持根據(jù)文檔標(biāo)題、作者、類型及內(nèi)容中的字、詞、句、正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄等多種方式進(jìn)行快速搜索。毫秒級(jí)速度,幫您從海量資料中精準(zhǔn)快速查找到所需內(nèi)容,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)不同類型間文檔的相互關(guān)聯(lián),相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的“小百度”。

 

五、文檔安全控制


      保障內(nèi)部信息安全對(duì)于企業(yè)來(lái)講極為重要。泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)集權(quán)限控制、歷史審計(jì)、文件存儲(chǔ)加密、文檔鎖定保護(hù)、用戶IP限制、完整備份的功能于一體,有效防止機(jī)密擴(kuò)散泄漏,極大的保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全性,減少企業(yè)內(nèi)部信息安全隱患,讓每一篇文件都穿上“防彈衣”。

 

六、文檔版本控制


      強(qiáng)大的“修訂版管理”功能,可以保存多個(gè)修改版本,保證用戶每次打開的為最新版本。同時(shí)支持歷史版本的查看與回退,從而保證流通中文檔版本的一致性。版本號(hào)管理,支持查看版本歷史,可查看操作人、IP、日志、時(shí)間等信息,從而避免不同版本文件混淆的情況。

 

七、ISO文控管理


      系統(tǒng)支持自定義文件審核流程,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需求。流程人員可在審批過(guò)程中進(jìn)行加簽、收回、修訂等操作,流程每次處理,節(jié)點(diǎn)相關(guān)人員都會(huì)收到即時(shí)消息、郵件、短信提示,加快流程運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)在系統(tǒng)中建立企業(yè)的文控中心,落實(shí)質(zhì)量管理理念,幫助企業(yè)規(guī)范管理,提高ISO文控管理效率。

 

八、多系統(tǒng)用戶集成


      文件管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)LDAP/AD/DOMINO統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán),支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新,用戶可以很方便的統(tǒng)一集中維護(hù)與管理帳號(hào)信息,減少工作量,解決登錄多次問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問(wèn),極大的減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面,大大的增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。該解決方案旨在幫助企業(yè)簡(jiǎn)化其內(nèi)部系統(tǒng),同時(shí)保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。

 

      簡(jiǎn)單易用而又高效的文檔管理軟件已逐漸成為企業(yè)管理不可或缺的一部分,泛普文件管理系統(tǒng)的到來(lái)極大的推進(jìn)了企業(yè)新型文檔管理模式的普及化,在當(dāng)今信息化管理成為主流趨勢(shì)的大環(huán)境下,讓企業(yè)緊跟時(shí)代步伐,共同推進(jìn)信息化管理潮流的進(jìn)步。
 

發(fā)布:2007-03-21 14:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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