企業(yè)文檔管理系統(tǒng)所處理的對(duì)象

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

　　文檔化的知識(shí)是文檔管理系統(tǒng)所處理的對(duì)象。試想,當(dāng)知識(shí)無(wú)法在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以某種對(duì)象格式被描述和存儲(chǔ),也就無(wú)所謂知識(shí)的管理和利用。而文檔化的企業(yè)知識(shí)主要包括以下幾個(gè)方面:

　　企業(yè)正式發(fā)行的文件

　　包括企業(yè)正在實(shí)施和已廢止歸檔的歷史文件。如企業(yè)的各項(xiàng)管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、質(zhì)量控制體系文件、技術(shù)資料等。從廣義上講,還包括企業(yè)Web站點(diǎn)上發(fā)布的Web頁(yè)面、廣告、市場(chǎng)環(huán)境分析、合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手背景資料等。

　　企業(yè)適用的外部文件

　　包括和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的現(xiàn)行的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　知識(shí)片段

　　任何有價(jià)值,但目前還無(wú)系統(tǒng)化、完整化的信息都屬知識(shí)片段的范疇。如對(duì)某一問(wèn)題的討論和評(píng)價(jià)、日常工作經(jīng)驗(yàn)、客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)等對(duì)企業(yè)有幫助的多媒體信息。

　　專(zhuān)家技能

　　企業(yè)中的每一位專(zhuān)家(員工)所掌握的工作技能,是構(gòu)成企業(yè)知識(shí)庫(kù)最為關(guān)鍵的部分。 必須說(shuō)明的是,知識(shí)管理只有與企業(yè)核心業(yè)務(wù)緊密相連,才能體現(xiàn)其巨大的價(jià)值。這具體表現(xiàn)在企業(yè)知識(shí)庫(kù)中必須包含來(lái)自企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)如ERP、SCM、CRM中的數(shù)據(jù)。