中小企業(yè)項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)普遍面臨產(chǎn)能升級轉(zhuǎn)型的巨大壓力，基建項目投資從數(shù)量和規(guī)模上也不斷加大，而相對應(yīng)的基建管理水平不管從體制方面，還是專業(yè)人員配備方面、專業(yè)技能方面都沒跟上發(fā)展的需要，導(dǎo)致基建投資管理工作存在諸多問題。

　　一、中小企業(yè)項目管理存在的一些問題

　　1、變更簽證程序不規(guī)范、制度不健全

　　建設(shè)單位變更簽證不規(guī)范主要表現(xiàn)在簽證不及時，簽證事項的前因后果描述不清甚至不作說明等情況。簽證事項發(fā)生時，施工單位有時不主動申報，或監(jiān)理單位或建設(shè)單位代表未及時簽核。更有平時不及時簽證，事后不補簽，到竣工決算時再補簽，此時的簽證完全靠回憶，

　　對于那些隱蔽工程，事后很難核實清楚，最終導(dǎo)致扯皮或草草履行簽字手續(xù)，為那些低價中標(biāo)高價簽證的施工舞弊提供可乘之機(jī)，使建設(shè)單位利益受損。

　　2、工程變更過于頻繁，內(nèi)部審核缺失

　　一些建設(shè)單位由于對工程項目缺乏前期論證、規(guī)劃，對設(shè)計方案、生產(chǎn)工藝等缺乏充分的溝通，因缺乏前瞻性導(dǎo)致施工過程中的頻繁變更，不僅影響工程進(jìn)度，也造成待工、返工等資源浪費。由于缺乏專門的基建部門，內(nèi)部審核主要以財務(wù)人員為主，

　　往往很難從工程設(shè)計、施工、計價等專業(yè)方面來對項目進(jìn)行內(nèi)部審核。部分項目為了趕進(jìn)度或受領(lǐng)導(dǎo)指示，審核人員在履職過程中存在審核不嚴(yán)、寬松等情況，造成項目投資嚴(yán)重超出預(yù)期。

　　3、結(jié)算評價標(biāo)準(zhǔn)單一，決算價款缺乏公允性

　　建設(shè)單位對項目建設(shè)質(zhì)量的好壞僅僅依據(jù)監(jiān)理單位監(jiān)管報告、單位內(nèi)部審核人員簽字等，一些建設(shè)單位在審核程序上缺乏一定的評價標(biāo)準(zhǔn)，最終對施工效果也就停留在“通過”“合格”等單一標(biāo)準(zhǔn)上。建設(shè)單位評價標(biāo)準(zhǔn)的單一化、粗放化導(dǎo)致評價結(jié)果不能完全反映施工方實際施工效果。

　　工程施工過程中改變原施工計劃、施工方案優(yōu)化等，以及發(fā)生的意外變動，這些變動將會導(dǎo)致最終工程結(jié)算與前期招投標(biāo)時的工程量、施工方式、集采等發(fā)生變化，致工程決算價與中標(biāo)價產(chǎn)生差異，有的差異甚至達(dá)到20%以上，極易出現(xiàn)通過人為變更工程以達(dá)到增加結(jié)算價款之目的。

　　4、業(yè)務(wù)、財務(wù)缺乏溝通

　　由于建設(shè)項目專業(yè)化程度較高，工程與財務(wù)部門之間難免存在專業(yè)知識的差異，極易出現(xiàn)“只掃門前雪”的情況。實際工作中，工程設(shè)計人員依據(jù)工程需求專注于項目施工可行性設(shè)計，并與規(guī)劃部門進(jìn)行政策性溝通以確保項目設(shè)計方案能夠獲得外部監(jiān)管部門認(rèn)可;

　　工程部門依據(jù)施工設(shè)計方案對工程施工跟進(jìn);財務(wù)部門依據(jù)施工進(jìn)度及監(jiān)理報告對工程進(jìn)度款進(jìn)行結(jié)算。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、建立完善的工作流程

　　中小企業(yè)通常容易缺乏非常成熟的工作流程體系，導(dǎo)致的問題就是因為員工之間的工作安排和分配效率低而讓整個項目變慢質(zhì)量也容易受到影響;所以想要提高公司的效率和活力，必然要確保完善的工作流程。

　　2、建立有效的溝通機(jī)制

　　不同部門相互之間可能并不會特別理解他人的工作內(nèi)容，所以有效的溝通是很重要的，可以保證項目順利進(jìn)行，不必因為溝通問題而拖延或出錯;多種溝通方式，比如給項目文件添加的評論注釋，以及在項目論壇反饋信息等，實時地溝通項目任務(wù)，快速解決問題。

　　3、實時掌握進(jìn)度，拒絕拖泥帶水

　　項目無論大小，重點在于保證有序進(jìn)行，確保整個項目的質(zhì)量，把握住每一個小任務(wù)每一天的工作進(jìn)度是基礎(chǔ);實時的掌握項目進(jìn)度才能保證項目按期有質(zhì)量的完成;可以展示每項任務(wù)的計劃進(jìn)度和實際進(jìn)展，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整;并且可以查看任務(wù)的詳細(xì)信息，全面了解情況。

　　項目管理系統(tǒng)是項目經(jīng)理用來管理項目的系統(tǒng)軟件。在有限資源的約束下，運用系統(tǒng)觀點、方法和理論對項目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。它對項目從投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

發(fā)布：2022-08-22 10:43 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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