基于web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計

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　　隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)也得到了不斷的提高，越來越多的企業(yè)建立了基于web的管理信息系統(tǒng)。web管理信息系統(tǒng)具有很多優(yōu)點(diǎn)，例如:目前企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)量都主常大，傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足企業(yè)需求，而使用基于web的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，就可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的自動獲取、安全處理和存儲等功能，有利于提高企業(yè)的工作效率。

　　一、互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理存在的難題

　　1、核心需求沒滿足。項(xiàng)目交付了，但卻沒有滿足業(yè)務(wù)的核心訴求。-分析核心業(yè)務(wù)訴求，給出有針對性的解決方案。需求理解不深入，沒有理解業(yè)務(wù)真實(shí)訴求，而是針對問題解決問題、或站在產(chǎn)品架構(gòu)想答案。如，SCRM做了一個任務(wù)提醒功能，業(yè)務(wù)的目的是銷售人員每天可以看到新任務(wù)的提醒，自己可優(yōu)先處理轉(zhuǎn)化率更高的任務(wù)。但是實(shí)際上線后的產(chǎn)物是所有任務(wù)在統(tǒng)一界面上顯示【您有一條新任務(wù)】，看不出是什么任務(wù)，也無法按時間順序排序、更無法篩選。

　　2、上線后使用率低。項(xiàng)目交付了，但卻長期無人用。-從業(yè)務(wù)規(guī)劃、三大必贏之戰(zhàn)出發(fā)，確定需求的優(yōu)先順序，避免偽需求。SCRM的企微活動雷達(dá)功能，目的是為了增加與客戶溝通手段的同時獲取線索增加商機(jī)。但是上線的使用率極低，后來處于無人使用的狀態(tài)。主要原因是需求脫離業(yè)務(wù)發(fā)展方向，私域運(yùn)營尚未建立起來的情況下，業(yè)務(wù)的主要目標(biāo)還停留在如何獲客、如何批量高效觸達(dá)客戶。曾經(jīng)重點(diǎn)需求上線后變?yōu)殡u肋。

　　3、延期現(xiàn)象嚴(yán)重。臨時需求多，預(yù)定的項(xiàng)目計劃延期現(xiàn)象普遍。需求很多，臨時性需求不斷增加，原有計劃收到?jīng)_擊嚴(yán)重。-區(qū)分戰(zhàn)略需求和戰(zhàn)術(shù)需求，理解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，降低臨時需求的發(fā)生概率。產(chǎn)研被動的接受需求，業(yè)務(wù)提出需求往往是前期工作，如預(yù)算、測算，內(nèi)部審批等工作完成后才與產(chǎn)研溝通需求，留給產(chǎn)研的時間已經(jīng)非常緊張，如果是個老板級的項(xiàng)目，只能重新安排資源。

　　4、進(jìn)展信息不透明。需求進(jìn)展不透明，關(guān)鍵需求進(jìn)展靠問。-需求溝通會、同步會、需求名詞定義標(biāo)準(zhǔn)化，從需求規(guī)劃、提出、實(shí)施、投產(chǎn)、反饋、建立全鏈條的管理，需求進(jìn)度查詢體驗(yàn)優(yōu)化+流程簡化。這是一個組織的老問題，首先是需求名稱不同意，業(yè)務(wù)提出的名字是為了溝通時好交流，好記憶，而立項(xiàng)后往往比較中性化高大上，所以就算項(xiàng)目上到系統(tǒng)，查詢起來也非常費(fèi)勁;對于需求溝通階段的進(jìn)展，上線后投產(chǎn)效果基本是人工統(tǒng)計狀態(tài)。

　　二、基于web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計的價值

　　1、優(yōu)先使用有限的資源

　　初創(chuàng)公司有小團(tuán)隊(duì)和協(xié)作精神，這會產(chǎn)生流動的工作角色和任務(wù)。靈活的職位和有限的員工數(shù)量，因此很難確定哪些任務(wù)和項(xiàng)目的排名高于其他任務(wù)和項(xiàng)目以及究竟誰負(fù)責(zé)什么。

　　在初創(chuàng)公司的早期階段引入項(xiàng)目管理流程和軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地優(yōu)先考慮他們的工作。在執(zhí)行愿景和遠(yuǎn)大目標(biāo)的同時，您必須充分利用有限的資源，而初創(chuàng)公司的項(xiàng)目管理可以幫助您做到這一點(diǎn)不會感到沮喪和困惑。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

　　在創(chuàng)業(yè)公司，每一天都是不一樣的。重點(diǎn)會改變，公司的整體愿景可能會改變，創(chuàng)新可能會帶來幾個月前你還沒有注意到的新產(chǎn)品和服務(wù)。有這么多變動的部分，保持有序和堅(jiān)持一個時間表(特別是一個客戶或客戶依賴的時間表)可能會半途而廢。項(xiàng)目管理實(shí)踐可幫助您監(jiān)控進(jìn)度并確保不會錯過重要的截止日期。這種規(guī)則在你的團(tuán)隊(duì)中提供了某種程度的責(zé)任感和承諾——即使你的整體文化仍然是輕松和靈活的。

　　3、團(tuán)隊(duì)有效擴(kuò)張

　　創(chuàng)業(yè)環(huán)境帶來了一定程度的高速增長和不斷變化。當(dāng)您的初創(chuàng)公司開始擴(kuò)大規(guī)模時，盡早投資項(xiàng)目管理將帶來回報。隨著您的成長，您可能會有更多的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目要交付，因此建立一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)至關(guān)重要。同樣，隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大，標(biāo)準(zhǔn)化流程使新團(tuán)隊(duì)成員更容易上手和適應(yīng)環(huán)境。

　　三、泛普軟件基于web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、任務(wù)拆解

　　通過任務(wù)設(shè)置您可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)的成員，自定義設(shè)置工作時間，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度以及設(shè)置優(yōu)先級、添加提醒，還可以直接啟用重復(fù)性項(xiàng)目管理。

　　2、日歷安排

　　您可以統(tǒng)一查看團(tuán)隊(duì)所有項(xiàng)目任務(wù)，了解規(guī)劃下一周或下個月的計劃。在日歷中手動添加新任務(wù)或問題，保證每個成員都能實(shí)時掌握項(xiàng)目情況。

　　3、看板視圖

　　看板視圖功能將團(tuán)隊(duì)所有項(xiàng)目任務(wù)直觀地展示在卡片列表中。您可以自定義選擇不同的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，例如完成的百分比設(shè)置優(yōu)先級。只需拖拽即可更新任務(wù)的狀態(tài)。

　　4、里程碑

　　里程碑往往是項(xiàng)目時間軸上的重要進(jìn)展點(diǎn)，在項(xiàng)目推進(jìn)開發(fā)過程中有著重要的作用。您可以指定里程碑的任務(wù)周期，并指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來完成這個里程碑任務(wù)。

　　基于Web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個以讀者信息集中管理為核心的管理系統(tǒng)，它是基于對數(shù)據(jù)信息、日常和電子分發(fā)以及廣告商需求的詳細(xì)分析。該系統(tǒng)主要包括三個模塊:讀者管理、用戶管理和數(shù)據(jù)管理。它集傳統(tǒng)媒體發(fā)布、電子新媒體推廣和信息高效實(shí)時管理于一體。系統(tǒng)設(shè)計采用PHP和MySQL工具實(shí)現(xiàn)。