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建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng)
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,施工單位在獲取經(jīng)濟(jì)效益方面面臨著更大的沖擊,許多施工單位也更加重視項(xiàng)目管理,并不斷加強(qiáng)和改進(jìn)。建設(shè)單位作為項(xiàng)目的投資者和開(kāi)發(fā)者,其項(xiàng)目管理需要貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,從規(guī)劃決策、勘察設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收。
一、建設(shè)工程業(yè)主方項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
1、準(zhǔn)備工作不到位,招標(biāo)投標(biāo)預(yù)算中的問(wèn)題、征地拆遷等問(wèn)題都會(huì)影響建筑工程的順利實(shí)施,目前,很多工程都屬于拆遷重建工程,在施工時(shí)往往舊的工程尚未完全拆除,如果在施工過(guò)程中發(fā)展不符合施工要求,必須要暫停施工,這會(huì)致使工期嚴(yán)重滯后。因此,準(zhǔn)備工作時(shí)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的核心工作,要保障工程的順利實(shí)施,必須要首先做好準(zhǔn)備工作。
2、缺乏專門的業(yè)務(wù)知識(shí),要順利的完成項(xiàng)目管理工作,相關(guān)人員必須要擁有扎實(shí)的管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí),但是就現(xiàn)階段來(lái)看,業(yè)主方項(xiàng)目管理人員大多都缺乏相關(guān)的知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí),常常會(huì)強(qiáng)行要求施工單位變更工程,還有部分管理人員一遇到難題就不知道怎樣下手,無(wú)法科學(xué)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題。
3、協(xié)調(diào)工作不到位,建設(shè)工程不僅涉及著內(nèi)部協(xié)調(diào)事物,也必須要做好外部的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工作,其中很多工作是需要外部協(xié)調(diào)人員參與進(jìn)來(lái)。例如,關(guān)于入場(chǎng)道路,需要與交通部門進(jìn)行協(xié)調(diào)才能夠解決,對(duì)于施工過(guò)程中的用電問(wèn)題,則需要與電力部門協(xié)調(diào),對(duì)于用水工作,需要與供水部門來(lái)協(xié)調(diào),其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響工程的順利實(shí)施。
二、如何做好建設(shè)工程中業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作
1、加強(qiáng)業(yè)主組織的管理
從項(xiàng)目管理的角度來(lái)說(shuō),業(yè)主必須有一個(gè)會(huì)管理、會(huì)負(fù)責(zé)、懂業(yè)務(wù)的綜合管理團(tuán)隊(duì),這也是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)。管理人員必須熟悉企業(yè)管理方法、經(jīng)濟(jì)管理和合同管理,能夠承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,具有扎實(shí)的工作協(xié)調(diào)能力和專業(yè)技術(shù)能力。
2、做好施工程序管理
對(duì)于工程建設(shè)程序的管理,相關(guān)人員不僅要掌握程序、熟悉內(nèi)容,還要熟悉投資確定、項(xiàng)目可信度分析、勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)方案評(píng)審、施工圖審查、投標(biāo)文件編制等一系列流程。了解房屋拆遷、土地征用、施工許可辦理、質(zhì)量檢測(cè)等一系列程序,加強(qiáng)每道程序的管理和控制。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理可以遵循以下流程。
3、注重施工過(guò)程的管理
在具體的施工過(guò)程中,業(yè)主管理人員必須根據(jù)具體要求制定出系統(tǒng)完善的規(guī)章制度,定期召開(kāi)會(huì)議,了解工程的變化,及時(shí)調(diào)整規(guī)章制度。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)掌握項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度的變化。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和安全問(wèn)題,要及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行整改,處理好安全、進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系,把質(zhì)量和安全放在最重要的位置,合理處理各種問(wèn)題,掌握付款和工程結(jié)算的進(jìn)度。
4、重視施工環(huán)節(jié)的管理
施工環(huán)節(jié)管理一直是業(yè)主施工項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分,其內(nèi)容涵蓋關(guān)鍵崗位、隱蔽工程復(fù)核、關(guān)鍵工序檢查、主體工程和基礎(chǔ)工程驗(yàn)收等。對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié),都必須嚴(yán)格遵循相關(guān)程序。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都需要嚴(yán)格按照方案要求開(kāi)展工作,提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,確保施工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能夠到位。
三、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng)的重要意義
1、合理分配項(xiàng)目資源
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),很重要的一件事就是要控制好人力成本,這樣企業(yè)的項(xiàng)目核心成本才不會(huì)超標(biāo)。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源,這也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng)可以更好的分配項(xiàng)目,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理,實(shí)現(xiàn)智能化的資源分配。
2、把控項(xiàng)目成本
任何一個(gè)項(xiàng)目都是有項(xiàng)目成本和預(yù)算的,而人工操作很容易導(dǎo)致誤差,但是項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng)是可以顯示出項(xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成的,對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)階段的成本都有明確的顯示,這樣用戶是可以隨時(shí)查詢到實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差距的,這樣就不會(huì)出現(xiàn)偏差。
3、項(xiàng)目流程更規(guī)范
使用項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng),能夠讓我們的企業(yè)、項(xiàng)目都更加的規(guī)范化,對(duì)于每個(gè)不同項(xiàng)目的流程都有規(guī)范,而且還有規(guī)范的流程模板,企業(yè)可以作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置不同的項(xiàng)目模板,這樣企業(yè)的項(xiàng)目管理流程會(huì)越來(lái)越規(guī)范化,還能讓項(xiàng)目時(shí)間節(jié)省。
4、協(xié)同辦公
一般項(xiàng)目型的企業(yè),大多數(shù)都會(huì)涉及到外出辦公,而通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理系統(tǒng),企業(yè)是可以實(shí)現(xiàn)考勤打卡和費(fèi)用報(bào)銷以及文檔查詢等多種功能的,這樣員工外出的時(shí)候也不影響工作,不會(huì)影響到辦公。
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