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項目管理電子系統(tǒng)合同

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　　合同管理工作對于建設(shè)項目總體實施有著重要影響。合同條款一般是雙方從有利與自己的有利點出發(fā)來進行簽訂的，對項目建設(shè)中的所有行為和目標都進行了規(guī)范。如果不能做好合同管理，那么就難以維護自己的合法權(quán)益，影響項目建設(shè)，影響企業(yè)效益。為了提升合合同管理水平，企業(yè)開始引進施工項目合同管理系統(tǒng)。

　　一、合同管理在工程項目中的重要性

　　1、項目管理的起點是合同管理，它首先發(fā)生在企業(yè)開始所有行動之前。合同的起草和修改過程直接影響著企業(yè)的后續(xù)行為，甚至決定著企業(yè)的下一步行動。

　　2、合同管理本身具有管理職能。合同管理包括合同簽訂、合同分析、合同資料、合同執(zhí)行控制和索賠管理等。這些部分構(gòu)成了工程項目的合同管理體系。

　　3、合同管理與企業(yè)的其他管理工作密切相關(guān)。在項目成本管理中，需要在合同管理中明確顯示，或者在信息檔案管理中，也需要在合同管理中預設(shè)?？傊贤芾砼c企業(yè)的其他管理工作有著密切的關(guān)系。其中，不僅有企業(yè)間工作的有序流動，還有大量信息的傳遞。

項目管理電子系統(tǒng)合同的優(yōu)點

　　二、項目管理電子系統(tǒng)合同的優(yōu)點

　　1、分類管理電子化管控

　　合同管理系統(tǒng)能對項目中所涉及到的所有合同進行分類，統(tǒng)一進行標準化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲存起來，將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、直觀展示合同履行進度

　　合同相關(guān)的數(shù)據(jù)報表可以自動生成，并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進行關(guān)聯(lián)，同時對進度、成本等進行監(jiān)控，管理更標準、更規(guī)范，對于順利完成施工項目提供了保障。

　　3、同步合同相關(guān)信息

　　加強各方人員對于合同信息的了解，有利于項目建設(shè)實施人員在施工過程中心中有數(shù)，目標明確，嚴格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

泛普軟件項目管理電子系統(tǒng)合同的作用

　　三、泛普軟件項目管理電子系統(tǒng)合同的作用

　　1、提高簽約效率，節(jié)約成本

　　紙質(zhì)合同簽訂方式不僅需要協(xié)調(diào)雙方人員的線下見面，而且其合同制作、簽訂流程復雜，從合同起草、打印到蓋章審批、簽字或郵寄。需要較長的周期，大大降低了合同簽訂的效率，容易耽誤業(yè)務推廣的時效性。使用電子合同簽訂方式，首先，雙方不需要見面，也不需要郵件，整個過程都可以在網(wǎng)上簽訂，而且不受時間和地域的限制，可以隨時簽訂。1-3分鐘即可簽訂確認的電子合同，大大提高了合同簽訂效率，降低了簽訂成本。

　　2、合同管理更方便

　　一般來說，雙方保留一份已完成的書面合同。因此，企業(yè)在積累了一定數(shù)量的合同文件后，就會面臨合同管理的問題。首先，它需要更多的存儲空間，在增加工作量的同時需要考慮配置多個管理器。而且還要面對翻箱不便、合同損壞等各種問題。電子合同使用后電子化存儲，無存儲空間，全部存儲在云平臺或本地服務器，并聯(lián)合第三方存管機構(gòu)對電子合同存儲進行保存，保證了合同存儲的安全性。在電子合同管理過程中，備案和咨詢有很大的不同。

　　3、數(shù)據(jù)存儲更加安全

　　紙質(zhì)合同無論是在簽訂過程中，還是在保管過程中，都需要承擔一定的風險。比如偽造合同、私刻假章、代簽等，屢禁不止，無法杜絕。使用電子合同的好處是，簽字后需要先通過電子合同訂立系統(tǒng)進行實名認證簽字，保證雙方身份真實有效，第二次電子簽名需要再次進行意愿認證，保證是本人操作或委托完成的，避免了代簽、代簽的風險。最后，許多電子合同服務商還引入了區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段，保護簽署和存儲過程中的數(shù)據(jù)加密，規(guī)避篡改風險，保存證據(jù)鏈，使電子合同的簽署和存儲更加安全。

　　項目管理電子系統(tǒng)合同中的合同管理系統(tǒng)可以升級原有的管理手段，不僅加強對合同文檔的管理，確保文檔安全，更有利于提升合同履約水平。項目管理電子系統(tǒng)合同在管理方面更加嚴謹和標準化，解決合同信息不同步、管控節(jié)點不明確的問題，提升企業(yè)的核心競爭力，適應市場化競爭的要求。通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施，可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一個最佳結(jié)合點，有效打造企業(yè)的核心競爭力。

發(fā)布：2022-09-24 16:36    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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