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項目管理系統(tǒng)

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項目管理電子系統(tǒng)合同

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  合同管理工作對于建設(shè)項目總體實施有著重要影響。合同條款一般是雙方從有利與自己的有利點出發(fā)來進行簽訂的,對項目建設(shè)中的所有行為和目標(biāo)都進行了規(guī)范。如果不能做好合同管理,那么就難以維護自己的合法權(quán)益,影響項目建設(shè),影響企業(yè)效益。為了提升合合同管理水平,企業(yè)開始引進施工項目合同管理系統(tǒng)。

  一、合同管理在工程項目中的重要性

  1、項目管理的起點是合同管理,它首先發(fā)生在企業(yè)開始所有行動之前。合同的起草和修改過程直接影響著企業(yè)的后續(xù)行為,甚至決定著企業(yè)的下一步行動。

  2、合同管理本身具有管理職能。合同管理包括合同簽訂、合同分析、合同資料、合同執(zhí)行控制和索賠管理等。這些部分構(gòu)成了工程項目的合同管理體系。

  3、合同管理與企業(yè)的其他管理工作密切相關(guān)。在項目成本管理中,需要在合同管理中明確顯示,或者在信息檔案管理中,也需要在合同管理中預(yù)設(shè)。總之,合同管理與企業(yè)的其他管理工作有著密切的關(guān)系。其中,不僅有企業(yè)間工作的有序流動,還有大量信息的傳遞。

項目管理電子系統(tǒng)合同的優(yōu)點

  二、項目管理電子系統(tǒng)合同的優(yōu)點

  1、分類管理電子化管控

  合同管理系統(tǒng)能對項目中所涉及到的所有合同進行分類,統(tǒng)一進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲存起來,將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務(wù)器上,大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

  2、直觀展示合同履行進度

  合同相關(guān)的數(shù)據(jù)報表可以自動生成,并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進行關(guān)聯(lián),同時對進度、成本等進行監(jiān)控,管理更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范,對于順利完成施工項目提供了保障。

  3、同步合同相關(guān)信息

  加強各方人員對于合同信息的了解,有利于項目建設(shè)實施人員在施工過程中心中有數(shù),目標(biāo)明確,嚴(yán)格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同,更高效地處理工作。

泛普軟件項目管理電子系統(tǒng)合同的作用

  三、泛普軟件項目管理電子系統(tǒng)合同的作用

  1、提高簽約效率,節(jié)約成本

  紙質(zhì)合同簽訂方式不僅需要協(xié)調(diào)雙方人員的線下見面,而且其合同制作、簽訂流程復(fù)雜,從合同起草、打印到蓋章審批、簽字或郵寄。需要較長的周期,大大降低了合同簽訂的效率,容易耽誤業(yè)務(wù)推廣的時效性。使用電子合同簽訂方式,首先,雙方不需要見面,也不需要郵件,整個過程都可以在網(wǎng)上簽訂,而且不受時間和地域的限制,可以隨時簽訂。1-3分鐘即可簽訂確認的電子合同,大大提高了合同簽訂效率,降低了簽訂成本。

  2、合同管理更方便

  一般來說,雙方保留一份已完成的書面合同。因此,企業(yè)在積累了一定數(shù)量的合同文件后,就會面臨合同管理的問題。首先,它需要更多的存儲空間,在增加工作量的同時需要考慮配置多個管理器。而且還要面對翻箱不便、合同損壞等各種問題。電子合同使用后電子化存儲,無存儲空間,全部存儲在云平臺或本地服務(wù)器,并聯(lián)合第三方存管機構(gòu)對電子合同存儲進行保存,保證了合同存儲的安全性。在電子合同管理過程中,備案和咨詢有很大的不同。

  3、數(shù)據(jù)存儲更加安全

  紙質(zhì)合同無論是在簽訂過程中,還是在保管過程中,都需要承擔(dān)一定的風(fēng)險。比如偽造合同、私刻假章、代簽等,屢禁不止,無法杜絕。使用電子合同的好處是,簽字后需要先通過電子合同訂立系統(tǒng)進行實名認證簽字,保證雙方身份真實有效,第二次電子簽名需要再次進行意愿認證,保證是本人操作或委托完成的,避免了代簽、代簽的風(fēng)險。最后,許多電子合同服務(wù)商還引入了區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,保護簽署和存儲過程中的數(shù)據(jù)加密,規(guī)避篡改風(fēng)險,保存證據(jù)鏈,使電子合同的簽署和存儲更加安全。

  項目管理電子系統(tǒng)合同中的合同管理系統(tǒng)可以升級原有的管理手段,不僅加強對合同文檔的管理,確保文檔安全,更有利于提升合同履約水平。項目管理電子系統(tǒng)合同在管理方面更加嚴(yán)謹(jǐn)和標(biāo)準(zhǔn)化,解決合同信息不同步、管控節(jié)點不明確的問題,提升企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施,可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一個最佳結(jié)合點,有效打造企業(yè)的核心競爭力。

發(fā)布:2022-09-24 16:36    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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