項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是功能完整的電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，它的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部信息化，即企業(yè)建設(shè)有內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)整體，在組織中發(fā)揮著收集、處理、存儲和傳送信息，以及支持組織進(jìn)行決策和控制的作用。

　　一、項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的功能

　　1、項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是指用于管理項(xiàng)目的工具、技術(shù)、方法系、資源和程序組成的整體。正式或不正式的項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目有效地引向成功。項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是一整套結(jié)合為統(tǒng)一有機(jī)整體的過程和有關(guān)的控制職能。

　　2、項(xiàng)目管理計(jì)劃說明如何使用項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)。項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的內(nèi)容對于不同的應(yīng)用領(lǐng)域、組織影響、項(xiàng)目復(fù)雜性，以及是否有現(xiàn)成的系統(tǒng)是不同的。組織影響確定了在該組織內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)組織施加的任何影響該系統(tǒng)將進(jìn)行調(diào)整或改變。

　　3、實(shí)施組織內(nèi)如果設(shè)有項(xiàng)目管理辦公室，其職能之—一般是為了確保正在實(shí)施的各種各樣項(xiàng)目的一致性和連續(xù)性而對該項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)(可以是正式或非正式的)，有助于項(xiàng)目經(jīng)理有效的控制項(xiàng)目順利完成。一個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)，就是將一組過程及相關(guān)控制職能統(tǒng)一合并到系統(tǒng)功能中，形成統(tǒng)一的體系。

　　二、項(xiàng)目管理目標(biāo)的特點(diǎn)

　　1、優(yōu)先級

　　一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)， 又可以分為多個(gè)小目標(biāo)， 不同目標(biāo)在不同階段受制約條件的約束， 其重要性不一樣，即優(yōu)先級不一樣。成功的項(xiàng)目管理者，會采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行權(quán)衡，盡量滿足所有的約束條件，但是要優(yōu)先滿足約束力最為苛刻的項(xiàng)目。

　　2、多元性

　　項(xiàng)目不論其規(guī)模、類型，其目標(biāo)往往是多個(gè)子目標(biāo)的集合或組成。因?yàn)轫?xiàng)目受投資額、工期、質(zhì)量、范圍等因素制約， 所以可以把項(xiàng)目分成多個(gè)子目標(biāo)， 由這些子目標(biāo)構(gòu)成一個(gè)目標(biāo)體系，其中任何一個(gè)子目標(biāo)都是這個(gè)多維空間中的一個(gè)點(diǎn)。

　　3、相關(guān)性

　　項(xiàng)目目標(biāo)的多元性告訴我們， 項(xiàng)目目標(biāo)是多個(gè)子目標(biāo)構(gòu)成的目標(biāo)體系。各個(gè)子目標(biāo)并不是孤立存在，而是相互聯(lián)系、相互影響、互相制約，既對立又統(tǒng)一的有機(jī)整體。

　　4、均衡性

　　項(xiàng)目經(jīng)理都知道，項(xiàng)目的4 大主要元素：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量。當(dāng)這些因素趨于一個(gè)穩(wěn)定的、均衡的目標(biāo)體系時(shí)，項(xiàng)目收益率一般會達(dá)到最大化。如果片面地強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)，常常是以犧牲或損害另外一些目標(biāo)為代價(jià)， 造成項(xiàng)目的缺陷。

　　5、動態(tài)性

　　項(xiàng)目雖是一個(gè)完整的體系， 但是也不是一成不變的， 由于外部環(huán)境的變化、內(nèi)部條件的影響，經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目方案的變更，目標(biāo)隨之也要進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、完善，使其適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部條件。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范項(xiàng)目流程

　　企業(yè)可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。

　　2、合理利用項(xiàng)目資源

　　人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)。可視化的員工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。

　　3、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個(gè)部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

　　4、把控項(xiàng)目?財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并對比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

　　項(xiàng)目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)，但主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理。對整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織建設(shè)、項(xiàng)目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工交付、總結(jié)評估、運(yùn)維運(yùn)營，全過程、全方位地對項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理，可以及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目的動態(tài)成本、設(shè)計(jì)采購、進(jìn)度組織、安全質(zhì)量的全方位全過程監(jiān)控對標(biāo)預(yù)警。