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項目管理系統(tǒng)

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如何判斷項目管理系統(tǒng)是否好用的

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　　項目管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)高效管理企業(yè)項目的軟件，項目管理系統(tǒng)具備了項目管理的全部所需功能，是基于WBS/OSB/FBS架構(gòu)上的，提供了實時更新數(shù)據(jù)，提高信息準(zhǔn)確率和傳遞效率，為企業(yè)項目管理帶來了方便。實時透明的信息才能使管理層發(fā)現(xiàn)問題并找到問題的原因以及責(zé)任人，因此，使用項目管理系統(tǒng)后可以改變企業(yè)原先的管理方法和流程，達到更高效的工作狀態(tài)，并且鍛煉團隊員工的工作態(tài)度與責(zé)任心。

　　一、如何判斷項目管理系統(tǒng)是否好用

　　1、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　2、使用簡單易上手

　　在選擇項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進而加快項目進度。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實是十分復(fù)雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。

　　4、可視化項目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、質(zhì)量管理，還是項目完成情況，都可以通過報表來掌握全貌。????

泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、明確責(zé)任，清晰結(jié)果

　　管理層可以實現(xiàn)系統(tǒng)分配任務(wù)，展開自然的工作分配方式，將工作明確分工到每一位員工，明確項目執(zhí)行人員的工作責(zé)任，并設(shè)定評審與驗收的規(guī)則，設(shè)置評審驗收的提醒，實時查看報告信息，了解項目進展。

　　2、溝通與變更即時管理

　　需求溝通可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)，能夠自動追蹤評審驗收的結(jié)構(gòu)，并提供對應(yīng)的現(xiàn)狀調(diào)查功能以及溝通過程中出現(xiàn)的問題。能夠自動查探需求的變化情況，并提醒用戶。

　　3、計算資源情況與時間安排

　　資源分配及資源使用率都是項目管理過程中的問題，可以恰當(dāng)分配現(xiàn)有資源和時間，提供自動檢測資源技能與需求之間的差距，更完善的匹配項目資源，提高利用率。并且，項目管理系統(tǒng)還會根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓部門做好人才提供的準(zhǔn)備。

　　4、實現(xiàn)最佳實踐

　　有靜態(tài)和動態(tài)視圖，通過視圖可以協(xié)調(diào)工作進度狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整項目執(zhí)行過程中遇到的問題，通過在線溝通等的形式，還可以即時了解項目發(fā)展計劃及執(zhí)行進度，并做好下一步的打算。

　　5、精準(zhǔn)的成本管理

　　通過系統(tǒng)，可以預(yù)算計劃并跟蹤計劃，精確費用使用情況，有效管理項目費用信息，即時了解項目資金流動情況以及損益情況，用戶可以及時作出項目調(diào)整，規(guī)范化項目資金使用情況。

　　作為輔助的項目系統(tǒng)，還需要帶有流程分解、劃分時間線、下劃層級等工具或功能。能夠很清晰的讓管理者做好總規(guī)劃方案，同時能清晰的展現(xiàn)不同職能人員應(yīng)負責(zé)的任務(wù)范圍、時間周期等，也是項目系統(tǒng)競爭力的體現(xiàn)。當(dāng)然隨著科技的進步，大家可使用的項目管理系統(tǒng)也會進行迭代更新，根據(jù)大家實時的需求進行功能的“進化”，這是所有產(chǎn)品不想被淘汰的必然選擇。因此，作為需要系統(tǒng)輔助的企業(yè)來說，選擇是非常廣泛的，只要認真分析自己所需，定能找到合適的工具讓自己項目管理過程更簡便。

發(fā)布：2022-08-18 13:46    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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