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多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

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　　多項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理一個(gè)難題。不同于單項(xiàng)目管理，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如何做好時(shí)間進(jìn)度管理?如何保障在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，又快又好地完成整體項(xiàng)目，又不出現(xiàn)項(xiàng)目中的“豆腐渣工程”呢?這些關(guān)于多項(xiàng)目的管理問題都切實(shí)地考驗(yàn)著每一位項(xiàng)目管理人!

　　一、多項(xiàng)目管理存在哪些難題

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度管理難

　　多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理手上的項(xiàng)目變多,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行人員來說,工作任務(wù)和時(shí)間安排也很飽和,如果團(tuán)隊(duì)工作效率不高,容易延誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　2、企業(yè)資源分配難

　　同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí),合理資源分配一直是一個(gè)難題。因資源有限,項(xiàng)目之間會(huì)出現(xiàn)資源交叉和重合的情況,如何做好資源分配和調(diào)整,如何對(duì)有交叉項(xiàng)目的組員進(jìn)行排期等,都是多項(xiàng)目運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生的問題。

　　3、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作難

　　有效地溝通是項(xiàng)目取得成功的必要條件。在項(xiàng)目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道,快速準(zhǔn)確的傳遞信息,達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項(xiàng)目成員明確各自的職責(zé),是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作。多項(xiàng)目管理過程中,需要溝通的事項(xiàng)和人員更多。

泛普軟件多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　二、泛普軟件多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、計(jì)劃與追蹤，把控項(xiàng)目時(shí)間

　　時(shí)間管理的方法、理論許多，但如何實(shí)踐到位呢?每個(gè)項(xiàng)目在開展初期都會(huì)有項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)表、每個(gè)時(shí)間段對(duì)應(yīng)哪些工作任務(wù)，如何驗(yàn)收都會(huì)標(biāo)的出來。如果僅僅把計(jì)劃做出來，然后分給項(xiàng)目成員，放任管理，項(xiàng)目結(jié)果可想而知。其中，管理關(guān)鍵點(diǎn)在于進(jìn)度監(jiān)控。

　　2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，把握項(xiàng)目質(zhì)量

　　項(xiàng)目質(zhì)量的把控涉及關(guān)鍵因素多且復(fù)雜，在管理上更需耐心和堅(jiān)持，在系統(tǒng)上則體現(xiàn)在宏觀信息概覽和微觀功能細(xì)節(jié)。在泛普軟件中，“可交付成果”和“依賴”規(guī)則十分重要，通過設(shè)置與里程碑和實(shí)際應(yīng)用規(guī)則的關(guān)系，及質(zhì)量控制和驗(yàn)收的具體要求，

　　在后續(xù)的追蹤和收付點(diǎn)中，根據(jù)規(guī)則把握好交付成果，才能把控項(xiàng)目的整體質(zhì)量情況。

　　3、控制項(xiàng)目成本，合理分配資源

　　需要注意的是，保障進(jìn)度和質(zhì)量同時(shí)，要控制項(xiàng)目成本。不控制成本的項(xiàng)目，就是耍流氓，更別說多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行!如何把錢花在刀刃上，是考驗(yàn)管理者的財(cái)務(wù)能力，而記錄和匯總分析好每個(gè)成本支出，就是管理信息系統(tǒng)的重要功能體現(xiàn)!

　　現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)，需要的不僅僅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技術(shù)，多項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面功能，其中更是針對(duì)性地解決企業(yè)在面對(duì)多項(xiàng)目管理時(shí)的難題，利用貼合現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維的管理工具，學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)地處理項(xiàng)目問題，方能知己知彼，百戰(zhàn)不殆，才能在復(fù)雜且激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來。

發(fā)布：2022-08-15 11:01    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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