咨詢項目工時管理系統(tǒng)

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　　“時間就是金錢”，盡管這句話我們已經(jīng)聽膩了，但在項目管理中確實是真理。項目工時直接影響著項目費用和成本，因為不論你的項目工作是按小時還是按固定費用計費和付款，你在一段工時內(nèi)完成的工作越多，你的效率就越高，費用和成本也就越低。

　　一、咨詢項目工時管理系統(tǒng)的功能

　　1、工作類型與工時費用

　　提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，并根據(jù)員工的人工費用來計算所產(chǎn)生的時間費用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。支持定義項目和非項目的工作類型(例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等)，并根據(jù)不同的工作類型，子類型，項目，工作, 員工級別或個人來跟蹤員工的時間?？勺粉檰T工的上班閑置時間與使用率。加上 PM 模塊的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。

　　2、資源日歷

　　不同類型的資源有不同的工作時間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運營人員日夜三班倒，主機電腦除周日外二十四小時運作……)，支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國家，不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

　　3、工時表周期、規(guī)則與自動生成

　　不同的企業(yè)有不同工時周期。提供靈活的設(shè)置機制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期，系統(tǒng)支持每周，每半個月和每月的工時周期。此外，每個企業(yè)可按需設(shè)置加班工時，工時表提交規(guī)則，工時表月結(jié)以及上報規(guī)則，企業(yè)管理者可為下屬或項目資源設(shè)置加班工時上限和定義記錄加班工時的用途，可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費用。

　　4、任務(wù)和項目工時，自動生成

　　在每個工時周期 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊， 可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動，會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。

　　二、項目工時跟蹤的基本規(guī)則是什么?

　　工時跟蹤只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會變成浪費時間的活動，對團(tuán)隊績效和工作環(huán)境不會產(chǎn)生任何積極影響。以下是考慮如何安排工時跟蹤的基本技巧：

　　1、使用帶有專業(yè)的項目工時表軟件，比如確保工時跟蹤和數(shù)據(jù)分析不需要太多時間和精力。自動化系統(tǒng)有助于減少時間和精力的消耗，但也依賴于整個流程的清晰度和透明度。在工時表中創(chuàng)建清晰的工作結(jié)構(gòu)并設(shè)置報表，這樣你以后就可以通過幾次點擊來生成報表。

　　2、向項目團(tuán)隊解釋為何你要執(zhí)行工時跟蹤，以及為何工時表數(shù)據(jù)非常重要。你希望員工將此作為工作流的重要組成部分，并準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)。你需要協(xié)助團(tuán)隊成員采用工時跟蹤，及時提醒他們填寫工時表，幫助他們明確哪些活動應(yīng)該跟蹤到特定任務(wù)，跟蹤他們是如何填寫工時表。

　　3、分析收集到的數(shù)據(jù)，了解工作流中可能存在的缺點和瓶頸，評估團(tuán)隊成員的效率，弄清楚是否有成員不堪重負(fù)或者工作量太少。

　　三、泛普軟件咨詢項目工時管理系統(tǒng)的作用

　　1、更好的時間管理

　　使用項目工時管理軟件，項目經(jīng)理可以更好地跟蹤團(tuán)隊成員在單個任務(wù)和整個項目上花費的時間。項目工時管理軟件還具有多維度的統(tǒng)計功能，幫助項目經(jīng)理了解每個項目中的人力投入，使項目經(jīng)理能夠更有效地組織和安排任務(wù)，更輕松地為項目分配資源。

　　2、準(zhǔn)確的員工工作報告

　　項目經(jīng)理可以對成員的述職報告信息進(jìn)行核對，對不符合要求或有異議的予以拒絕，保證員工述職報告信息準(zhǔn)確。此外，根據(jù)報告數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以更準(zhǔn)確地估計工作量。

　　3、避免人工成本預(yù)算超支

　　項目工時管理軟件可以幫助規(guī)劃單個任務(wù)和整體項目的人工成本預(yù)算。企業(yè)可以設(shè)置報警值，保證人工成本在預(yù)算之內(nèi)，在即將超出預(yù)算時重新調(diào)整人力資源。

　　4、增強協(xié)作和責(zé)任感

　　項目工時管理軟件允許項目經(jīng)理在一個集中的平臺中分配任務(wù)，并設(shè)置相關(guān)的時間表，從而增加團(tuán)隊成員的責(zé)任感，因為每個人都知道彼此對整個項目的貢獻(xiàn)有多大。項目工時管理軟件還允許成員相互協(xié)作，為整個項目的成功做出貢獻(xiàn)。

　　項目工時管理系統(tǒng)讓每個員工在有限的時間內(nèi)發(fā)揮最大的作用，通過有效的工時管理為企業(yè)帶來更多的利潤。項目工時管理系統(tǒng)可以高效、低成本地計算成員實際花費的工時和人工成本。企業(yè)級項目管理軟件提供三維監(jiān)控環(huán)境，包括項目成員自查、項目經(jīng)理否決、管理員實時監(jiān)控等工作匯報和檢查功能。確保工時的準(zhǔn)確性，及時糾正上報的異常工作項目，確保項目成本核算的準(zhǔn)確性。