多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理如何提高效率

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　　多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。是指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合，以及項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　一、多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理系統(tǒng)如何高效管理

　　1、確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，知道如何以及何時(shí)確定項(xiàng)目任務(wù)的優(yōu)先級(jí)是非常重要的。項(xiàng)目經(jīng)理必須知道哪些任務(wù)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響，同時(shí)有效地確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)?？梢詫⒉煌?xiàng)目的重復(fù)任務(wù)或相似任務(wù)進(jìn)行分組，這樣可以在最短的時(shí)間內(nèi)輕松處理不同的項(xiàng)目。

　　2、與團(tuán)隊(duì)成員溝通，項(xiàng)目中的有效溝通可能是項(xiàng)目管理最重要的方面之一。許多成功的項(xiàng)目管理方法，如Scrum和看板，致力于創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放的空間。在這個(gè)空間里，一切都是與整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享的。這在管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)尤其重要，

　　因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目出現(xiàn)重大延遲之前知道任何潛在的問(wèn)題并討論解決方案。了解如何在項(xiàng)目管理中與團(tuán)隊(duì)成員有效溝通。

　　3、開(kāi)始做任何事之前都要計(jì)劃好。當(dāng)你管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，你不應(yīng)該留下太多的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)。為每一種可能的情況提前制定一個(gè)成功的項(xiàng)目計(jì)劃，并制定一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃以防萬(wàn)一是很重要的。你必須給自己和團(tuán)隊(duì)設(shè)定合理的預(yù)期，這樣你才能在各方面都取得成功。

　　在不同的任務(wù)之間來(lái)回切換，你和你的團(tuán)隊(duì)會(huì)耗盡腦力。因此，你必須在計(jì)劃中包括一些休息時(shí)間，包括盡量減少工作量。

　　4、定期審查以調(diào)整計(jì)劃無(wú)論如何都堅(jiān)持原計(jì)劃沒(méi)有意義。靈活性非常重要，這是高效的領(lǐng)導(dǎo)的必備。管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，幾個(gè)未知變量有時(shí)會(huì)改變整個(gè)前景。明智的做法是定期舉行回顧會(huì)議，更新原計(jì)劃，從而成功完成所有項(xiàng)目。

　　5、使用現(xiàn)代技術(shù)，現(xiàn)代項(xiàng)目管理辦公軟件，如通用軟件多項(xiàng)目管理軟件，具有同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目所需的所有功能。有了這個(gè)軟件，你可以輕松地執(zhí)行許多耗時(shí)的任務(wù)，并以更好的方式可視化項(xiàng)目。只需按下一個(gè)按鈕，您就可以開(kāi)展日常業(yè)務(wù)，跟蹤您的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展，并做更多的事情。

　　這就給了你更多的時(shí)間來(lái)完善計(jì)劃，確保分配給你的每一個(gè)項(xiàng)目都能順利完成。

　　二、泛普軟件多項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，多項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理者的好幫手。多項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，制定可行、高效的項(xiàng)目管理流程，建立客觀的項(xiàng)目信息系統(tǒng)，同時(shí)展開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目管理，以保證多個(gè)項(xiàng)目能夠順利開(kāi)始并按照規(guī)劃執(zhí)行。

　　1、業(yè)務(wù)地圖

　　有自己的業(yè)務(wù)地圖，管理者通過(guò)專屬的業(yè)務(wù)地圖，可以在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)監(jiān)督企業(yè)所有的項(xiàng)目與項(xiàng)目群，各個(gè)項(xiàng)目的整體情況一目了然，實(shí)時(shí)、精確的數(shù)據(jù)，即時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展。同時(shí)，用戶還可以點(diǎn)擊任何一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)頁(yè)面，深入了解每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的情況，做到無(wú)憂管理項(xiàng)目及項(xiàng)目群。

　　2、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理指標(biāo)是可以按照管理者的設(shè)定而進(jìn)行質(zhì)量衡量，系統(tǒng)通過(guò)提交的數(shù)據(jù)計(jì)算出項(xiàng)目的質(zhì)量偏差和可交付成果，可交付成果不能人為更改，一定程度上給予了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

　　3、成本管理

　　成本是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在多項(xiàng)目管理系統(tǒng)中舍友會(huì)計(jì)的功能，也就是說(shuō)，用戶根據(jù)工時(shí)表可以自動(dòng)計(jì)算人工成本，項(xiàng)目銷售的收入，項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際偏差，都可以在系統(tǒng)中整理和控制，保證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中每一筆費(fèi)用的來(lái)源和用處，實(shí)現(xiàn)成本透明化，幫助企業(yè)有效管理項(xiàng)目及項(xiàng)目群的成本預(yù)算。

　　多項(xiàng)目管理是從企業(yè)整體出發(fā)，動(dòng)態(tài)化管理企業(yè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合，有效合理分配企業(yè)資源，降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，以達(dá)到最大效益化，多項(xiàng)目管理系統(tǒng)是可以根據(jù)企業(yè)需求而自定義不同模塊和功能，最大化管理企業(yè)績(jī)效。