項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要作用

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　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有力的幫助。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助估計(jì)成本，收集相關(guān)信息，計(jì)算收益值，繪制S曲線(xiàn)，安排復(fù)雜的時(shí)間和資源，幫助分析風(fēng)險(xiǎn)，并形成適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)測(cè)的成本計(jì)劃。比如繪制項(xiàng)目計(jì)劃(PERT圖、甘特圖)、計(jì)算項(xiàng)目關(guān)鍵路徑、計(jì)算項(xiàng)目成本、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、制定和調(diào)整資源平衡計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制等。

　　一、項(xiàng)目管理信息的現(xiàn)狀

　　1、工程項(xiàng)目中預(yù)算超支，成本在項(xiàng)目進(jìn)行中無(wú)法實(shí)時(shí)把控。一個(gè)項(xiàng)目能開(kāi)始肯定是通過(guò)預(yù)計(jì)項(xiàng)目完工能達(dá)成合理的利潤(rùn)。但是我們經(jīng)常說(shuō)理想是美好的，現(xiàn)實(shí)是骨感的，項(xiàng)目做到后面如果管控不到位可能會(huì)出現(xiàn)利潤(rùn)微薄甚至虧本的情況。當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)問(wèn)題想去了解決的時(shí)候卻結(jié)果已形成，只能寄托下一個(gè)項(xiàng)目，但是沒(méi)有總結(jié)改進(jìn)下一個(gè)項(xiàng)目能否有好的收貨卻也還是未知數(shù)。那如果我們的項(xiàng)目管理軟件能夠讓老板實(shí)時(shí)看到項(xiàng)目前期對(duì)每項(xiàng)支出的詳細(xì)預(yù)算，項(xiàng)目進(jìn)展到某個(gè)過(guò)程中的預(yù)算支出范圍是否超出,已完成的環(huán)節(jié)和預(yù)計(jì)成本計(jì)算是虧是賺。那么就可以試試管控，一旦出現(xiàn)不好的苗頭也可以及時(shí)分析出問(wèn)題解決問(wèn)題，避免問(wèn)題擴(kuò)大。

　　2、項(xiàng)目各方無(wú)法得知其他人情況，信息不對(duì)等，進(jìn)度把控難。在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的情況很多時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難了解實(shí)時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，我們的項(xiàng)目經(jīng)理和高管可以很直觀的看到下屬人員的排班安排，項(xiàng)目的進(jìn)度情況，項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況，人員的工作完成率等?？梢酝ㄟ^(guò)了解人員安排調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配等

　　3、責(zé)任劃分不清晰，出現(xiàn)問(wèn)題難追責(zé)，容易渾水摸魚(yú)。在工程項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方包括總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目牽扯到不很多不同的企業(yè)這些關(guān)系都是需要處理。如何讓這些關(guān)系發(fā)揮最大作用，達(dá)到和諧的狀態(tài)呢。我們可以通過(guò)項(xiàng)目管理人員記錄每個(gè)企業(yè)的特定職責(zé)清晰劃分不同人員的責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也可以快速找出責(zé)任人已解決項(xiàng)目問(wèn)題，并且可以對(duì)其追責(zé)。

　　二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)

　　1、結(jié)構(gòu)特征

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)它依賴(lài)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)?？梢源龠M(jìn)企業(yè)走向項(xiàng)目信息管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的柔性化，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理和多方位管理來(lái)完成企業(yè)的項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)將管理的信息內(nèi)容和氛圍分為三個(gè)層次，可以更好地具體、合理、科學(xué)地規(guī)劃管理內(nèi)容。

　　2、設(shè)計(jì)原則

　　企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力是通過(guò)電子商務(wù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。它是通過(guò)先實(shí)現(xiàn)后完善的設(shè)計(jì)原則來(lái)進(jìn)行的。設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)的發(fā)展，不能把系統(tǒng)的復(fù)制形式套用到企業(yè)管理中。

　　3、系統(tǒng)化建設(shè)

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需要考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。通過(guò)科學(xué)合理的方法，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以在不斷完善中滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改進(jìn)和進(jìn)步需要按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行，以保證項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、項(xiàng)目整體管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理是為滿(mǎn)足各方需求而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過(guò)程，是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作。它主要包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制這三個(gè)過(guò)程。這些過(guò)程彼此相互影響，同時(shí)與其它領(lǐng)域中的過(guò)程也互相影響。項(xiàng)目整體管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

　　2、項(xiàng)目范圍管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過(guò)程，主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)和范圍變更控制。

　　3、項(xiàng)目時(shí)間管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)間管理：是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)任務(wù)或者活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的安排。包括細(xì)分每項(xiàng)活動(dòng)、活動(dòng)的順序、活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間等。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)時(shí)間估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制六個(gè)階段。

　　4、項(xiàng)目成本管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本管理根據(jù)項(xiàng)目的范圍，考慮完成項(xiàng)目的途徑，基于項(xiàng)目的時(shí)間安排以及工作結(jié)構(gòu)分解，對(duì)項(xiàng)目持續(xù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支或者支出進(jìn)行預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)的過(guò)程。主要包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。

　　5、項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理包括保證項(xiàng)目承諾要滿(mǎn)足的需求所需的過(guò)程，主要有質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)采用的方法，即項(xiàng)目管理方法，主要是利用動(dòng)態(tài)控制原理，將項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，找出偏差，分析原因，采取措施達(dá)到控制效果。因此，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)。