項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何處理復(fù)雜工程

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　　簡化流程專注結(jié)果的項(xiàng)目管理系統(tǒng)慢慢走近企業(yè)的心，獲得一致好評(píng)，一個(gè)項(xiàng)目本身就聚集著各種各樣的人為、環(huán)境等的因素，借助智能化的業(yè)務(wù)解決方案，高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)受到企業(yè)熱烈歡迎的主要原因。要簡單管理復(fù)雜項(xiàng)目，那么就需要借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過嵌入優(yōu)秀的項(xiàng)目管理解決方案，自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，并提供進(jìn)度，完成報(bào)表的形式，直觀地將日航數(shù)據(jù)分析解放出來，并控制項(xiàng)目的人為影響因素，將風(fēng)險(xiǎn)降低。項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要從以下五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)管理。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何簡單管理復(fù)雜項(xiàng)目

　　1、該項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施成一個(gè)

　　項(xiàng)目當(dāng)前只有一個(gè)計(jì)劃，計(jì)劃可以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目組的最新工作進(jìn)展和可交付成果。它將職責(zé)劃分與實(shí)施狀態(tài)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了高度的一致性，保證了項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　2、責(zé)任劃分和工作交付清晰明確

　　項(xiàng)目管理體系通過WBS框架分解項(xiàng)目，落實(shí)責(zé)任和承諾。當(dāng)承諾發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知其他相關(guān)人員，并對(duì)未履行的承諾進(jìn)行預(yù)警和自動(dòng)識(shí)別，以確保項(xiàng)目的責(zé)任劃分清晰。

　　3、定義范圍并與需求順利溝通

　　復(fù)雜的項(xiàng)目需要在很多細(xì)節(jié)上進(jìn)行溝通，人為的溝通難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，溝通了解需求，調(diào)查現(xiàn)狀，監(jiān)控需求交換等問題，自動(dòng)跟蹤需求審核和驗(yàn)收，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求，提高成功率。

　　4、資源和依賴關(guān)系組織的好

　　資源共享是一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目的問題。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)仙女，有些資源會(huì)被兩個(gè)甚至更多的項(xiàng)目同時(shí)使用。此時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過明確所有資源都可以清晰有序地管理，自動(dòng)跟蹤間接和不適當(dāng)?shù)囊蕾?，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

　　5、以及風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤和上報(bào)

　　項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。如果項(xiàng)目管理不當(dāng)，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目的復(fù)雜化甚至停滯。通過系統(tǒng)管理架構(gòu)，可以自動(dòng)識(shí)別問題和風(fēng)險(xiǎn)的類型、級(jí)別和解決方案，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有問題和風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一有效管理，提高項(xiàng)目的成功率。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來哪些重要作用

　　1、統(tǒng)一行動(dòng)和思想

　　使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項(xiàng)目提高了效率。

　　2、提升溝通效率

　　項(xiàng)目問題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利。

　　總之，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就會(huì)降低人與人溝通的成本，系統(tǒng)會(huì)協(xié)助人們在溝通時(shí)減少不必要的沖突。

　　3、管理一步到位

　　使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。

　　那么，僅僅靠人去處理這些信息和問題，能起到比項(xiàng)目管理系統(tǒng)來操作更好的效果嗎?答案不言自明，要不然，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也不會(huì)這么受歡迎了。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程以及主要管理需求，提供了全面完整的事務(wù)所管理功能，包括：客戶管理、合約書管理、項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用控制、人事行政管理等，成功幫助眾多事務(wù)所規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率，全面提高事務(wù)所管理水平。