項目管理信息系統(tǒng)的主要作用是

　　項目管理信息系統(tǒng)是指在項目管理過程中，以獨立個體存在的項目信息和數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳播和共享。眾所周知，這個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要想傳播和共享，必須有一定的媒介來完成。我們所說的項目管理信息系統(tǒng)并不包括這些輔助媒介，而只是一個獨立的系統(tǒng)。就像一個大倉庫，這個倉庫里的東西需要運輸，運輸不是信息系統(tǒng)的一部分。項目管理的信息和數(shù)據(jù)是倉庫里的貨物，而人則扮演著車輛的角色。

　　一、項目管理信息系統(tǒng)的功能

　　1、項目管理：對正在實施的項目進行全程集中管理，包括項目信息管理、項目計劃管理、項目驗收管理等功能。

　　2、項目申報：對正在申報的項目進行集中管理。

　　3、項目追蹤：對項目關(guān)鍵點、里程碑進行跟蹤監(jiān)控，實時收集項目執(zhí)行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息，進行項目的完成狀態(tài)分析，包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等。

　　4、項目聯(lián)系與知識管理：管理各項目的聯(lián)系人信息、項目成果、著作權(quán)、過程文檔資料進行統(tǒng)一管理。

泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的主要作用是什么

　　二、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的主要作用是什么

　　1、項目計劃管理

　　項目管理信息系統(tǒng)不斷更新其技術(shù)，使您能夠準(zhǔn)確預(yù)測項目何時可以完成，并捕捉成本、范圍和進度等約束條件。高級項目管理解決方案的主要優(yōu)勢在于它可以實現(xiàn)項目計劃和進度的自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以提供工具來確定實施前的里程碑、關(guān)鍵可交付成果和角色。他們將保持計劃的更新，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗的項目經(jīng)理知道，為了成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊處于最佳狀態(tài)，而不是過度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項目資源管理工具的功能最好，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團隊。

　　3、提高團隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常分配個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理信息系統(tǒng)為員工提供了一種通過討論任務(wù)、時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進行項目協(xié)作的方式。

　　4、實時項目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)良好的交付。項目管理信息系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預(yù)算。

項目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　三、項目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、成本低，選擇性強

　　項目管理信息系統(tǒng)搭建簡單，不需要購買大量硬件設(shè)備，降低了成本消耗。同時，用戶可以通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，用戶只需安裝操作系統(tǒng)就可以享受瀏覽器的各種服務(wù)。這大大簡化了客戶端，降低了系統(tǒng)維護升級的成本和工作量，降低了用戶的整體使用成本。

　　2、跨層級跨區(qū)域

　　項目管理信息系統(tǒng)，我們可以擺脫位置的限制。同一公司的不同部門、辦公室和分支機構(gòu)可以同時訪問同一系統(tǒng)進行項目管理。只要開放權(quán)限，同一項目組的上下級就可以共同完成項目計劃、項目溝通和執(zhí)行等等。溝通暢通，保證項目信息實時共享。有些項目管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商可以通過手機登錄系統(tǒng)，可以做一些系統(tǒng)功能，比如查詢，審批等等。使用起來非常方便，這個功能特別適合經(jīng)常需要出差或者在家辦公的用戶。

　　3、多項目管理

　　不同于以往單一的項目管理，很多都實現(xiàn)了多項目共管，可以作為項目管理辦公室。系統(tǒng)中可以建立多個項目，用戶可以根據(jù)實際情況設(shè)置不同用戶的權(quán)限。每個項目可以相互聯(lián)系，也可以互不干擾。不同項目組的成員可以同時登錄系統(tǒng)，對各自負(fù)責(zé)的項目部分進行操作。

　　4、高度的信息共享

　　所有用戶可以同時登錄系統(tǒng)進行操作。只要刷新網(wǎng)頁，用戶有權(quán)限可以看到的一些更新就會實時反映出來。信息不會落后。同時，用戶可以隨時隨地更新信息，這也保證了信息的實時共享。

　　因此，通過項目管理信息系統(tǒng)，可以對項目實時進展情況了如指掌。管理軟件會改變你的工作方式，并帶來一些比較正面的效果。讓你可以在規(guī)定的時間內(nèi)出色地完成既定的里程碑節(jié)點。最終，可能會幫助你擴大客戶群并吸引更多的機會。

發(fā)布：2022-09-26 11:59 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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