建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)項(xiàng)目是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，建筑業(yè)與人民生活密切相關(guān)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)從勞動(dòng)密集型向資本密集型轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)資金的快速增加，企業(yè)資金管理的難度逐漸加大。在建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，有效的資金管理將對(duì)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到重要作用。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目付款管理存在的問(wèn)題

　　1、企業(yè)資金負(fù)債融資比例大，資金使用成本高。受各方面影響，建筑企業(yè)普遍負(fù)債率較高，占資產(chǎn)比重較大。但是，高負(fù)債率導(dǎo)致資金使用成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的雙重高。并且在國(guó)家現(xiàn)行政策的影響下，貸款條件苛刻，利率高。這樣的外部資金條件使得企業(yè)的資金使用成本上升。此時(shí)，一旦企業(yè)高負(fù)債情況下透支成本或業(yè)主拖欠工程款，很可能帶來(lái)資金鏈斷裂的后果，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是當(dāng)前建筑企業(yè)資本管理中的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題。

　　2、企業(yè)內(nèi)部資本控制制度不完善。完善的內(nèi)部資金控制制度是保證資金運(yùn)行效率和安全的關(guān)鍵，也是財(cái)務(wù)人員有效管理的關(guān)鍵。目前，許多施工企業(yè)缺乏完善的資金使用制度，資金審批監(jiān)管不到位，預(yù)算管理不夠科學(xué)，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)沒(méi)有得到有效界定。這種松懈的資金控制制度導(dǎo)致企業(yè)很多資金沒(méi)有按照流程審批，實(shí)際支出遠(yuǎn)大于名義支出。而且由于各部門之間管理不當(dāng)，溝通協(xié)調(diào)不到位。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，沒(méi)有及時(shí)處理，導(dǎo)致預(yù)算與現(xiàn)金流估算嚴(yán)重脫節(jié)。

　　二、建設(shè)項(xiàng)目付款管理的意義

　　1、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　與一般企業(yè)相比，施工企業(yè)對(duì)工程資金的需求巨大，一般在工程開工前只收到預(yù)付款和履約保函。這說(shuō)明企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)后期需要利用自有資金鏈來(lái)供給項(xiàng)目建設(shè)。如果企業(yè)資金管理不當(dāng)，可能會(huì)造成資金鏈斷裂，遭遇債務(wù)危機(jī)。因此，做好施工企業(yè)的資金管理是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

　　2、保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

　　資金管理是財(cái)務(wù)管理中最重要的部分。要做好資金管理，需要施工企業(yè)各部門的有效積極配合。一般建筑企業(yè)在同一時(shí)期會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行。這時(shí)候就要充分利用資金管理，對(duì)所有資金進(jìn)行規(guī)劃，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，期間會(huì)涉及很多財(cái)務(wù)往來(lái)。此時(shí)，無(wú)論是在總體上還是在分散化方面，都需要對(duì)資金進(jìn)行有效管理。目前市場(chǎng)上除了保證企業(yè)的質(zhì)量安全，更重要的是爭(zhēng)奪企業(yè)的現(xiàn)金基礎(chǔ)和利潤(rùn)基礎(chǔ)。要想提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須做好資金管理。

　　3、幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

　　資金是建筑業(yè)經(jīng)營(yíng)、生存和競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)不僅要保證企業(yè)內(nèi)部有足夠的現(xiàn)金流，還要有效利用閑置資金。只有讓企業(yè)的所有資金發(fā)揮各自的作用，才能有效提高資金的利用率，降低項(xiàng)目成本，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在施工企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，資金的流入和流出總是存在的。企業(yè)只有通過(guò)資金管理有效地協(xié)調(diào)這些資金，才能在完成建設(shè)目標(biāo)的前提下實(shí)現(xiàn)效益的最大化，因此有效的資金管理是幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

　　三、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)的作用

　　1、報(bào)銷制度完善，成本控制高效

　　建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流程整合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，更有利于項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)控制，提高項(xiàng)目成本節(jié)約意識(shí)，達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。同時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)具有自動(dòng)核對(duì)發(fā)票的功能，取代了以往人工驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ鳎蟠筇岣吡诉@一過(guò)程中的工作效率和準(zhǔn)確性。

　　2、資金結(jié)算業(yè)務(wù)更加準(zhǔn)確高效

　　建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銀企直聯(lián)，結(jié)束了以往網(wǎng)銀手工輸入支付信息的時(shí)代。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表一鍵生成，賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，項(xiàng)目和結(jié)算中心的憑證同時(shí)生成，避免了過(guò)去大量的手工憑證輸入和手工對(duì)賬，大大節(jié)省了工作時(shí)間，提高了工作效率。

　　3、資金集中管理

　　建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配，從整體上把握資金的分配和控制，對(duì)節(jié)約集團(tuán)資金成本具有重要作用。提高了資金的利用效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本，減少了經(jīng)濟(jì)損失，有效解決了集團(tuán)內(nèi)部資金流通不暢、使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，使企業(yè)運(yùn)行更加清晰，管理更加高效，更有利于集團(tuán)的發(fā)展。

　　綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目付款管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。在整合初期，財(cái)政資金體系發(fā)展還不成熟，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。這就需要重視，加強(qiáng)管理，有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整，利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的重大決策提供支持。