項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)解決難題

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　　“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念迅速紅遍大江南北，隨著中國(guó)計(jì)算機(jī)IT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展成熟，項(xiàng)目管理被應(yīng)用到各行各業(yè)，以實(shí)現(xiàn)信息化管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的落地使用，將傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，打通了企業(yè)項(xiàng)目管理新渠道，提高項(xiàng)目收益。項(xiàng)目管理軟件中融入企業(yè)行之有效的項(xiàng)目管理方案，借助IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)管理效能。

　　一、據(jù)調(diào)查，作為項(xiàng)目經(jīng)理，常常遇到以下難題：

　　1、各種人找各種理由不干活，責(zé)任互相推卸。

　　2、項(xiàng)目資源、人力資源分配使用跟打仗似的，分配混亂。

　　3、項(xiàng)目涉及問題多，需求不受控，常常引起需求變更。

　　項(xiàng)目的執(zhí)行力是在項(xiàng)目管理的制度框架下，進(jìn)行按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)的能力，是現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)該如何克服以上種種難題，從而實(shí)現(xiàn)快速高效的管理呢?

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以快速高效的管理

　　1、項(xiàng)目工作透明化，責(zé)任化，清晰員工定位。

　　遇到困難互相推諉，在項(xiàng)目管理過程中常常會(huì)遇到這種現(xiàn)象，一旦項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)了某個(gè)錯(cuò)誤，若不能及時(shí)解決，容易導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施后期出現(xiàn)更多的錯(cuò)誤。在項(xiàng)目實(shí)施前，將項(xiàng)目人員分工劃分歸類，工作職責(zé)分配到個(gè)人。項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，第一時(shí)間找出問題所在并解決。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可跟蹤項(xiàng)目實(shí)時(shí)活動(dòng)情況并及時(shí)反饋，實(shí)時(shí)、透明的信息使項(xiàng)目管理者能夠第一時(shí)間了解和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題，找到問題的起因并自動(dòng)追蹤該問題負(fù)責(zé)人，明確、精確呈現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的利益關(guān)系，以督促項(xiàng)目人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，并承擔(dān)責(zé)任，從而減少員工推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象。

　　2、項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃同步，第一時(shí)間明確項(xiàng)目更改所引發(fā)的問題。

　　項(xiàng)目實(shí)施過程種，客戶需求變更，項(xiàng)目改動(dòng)是無法避免的，所以項(xiàng)目計(jì)劃中要提供完整的項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)及依賴性，明確項(xiàng)目因素改變時(shí)會(huì)影響那些活動(dòng)，并及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)于需求溝通，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能以迭代的方式對(duì)復(fù)雜需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收，自動(dòng)追蹤需求評(píng)審與驗(yàn)收情況，

　　如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目需求變化會(huì)影響其他階段的進(jìn)行，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送變更需求，并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人，讓其盡早了解需求變化所帶來的影響，及時(shí)作出對(duì)策。

　　3、資源去向清晰，分配明確。

　　資源分配涉及的因素很多，跨部門、跨地域、跨項(xiàng)目等，都會(huì)給項(xiàng)目資源分配帶來一定的麻煩，而項(xiàng)目重組或者變更時(shí)也會(huì)影響資源的使用情況。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，支持資源使用情況的查詢和追蹤，

　　自動(dòng)匹配項(xiàng)目資源與項(xiàng)目吻合度，幫助用戶恰當(dāng)分配資源，提高項(xiàng)目資源的使用率。同時(shí)，對(duì)人力資源也有清晰的工時(shí)管理方案，可通過系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)監(jiān)控員工的實(shí)際工作情況與工時(shí)分配使用情況，及時(shí)監(jiān)督員工工作，提高員工工作效率。

　　在實(shí)際運(yùn)用中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅僅可以管理項(xiàng)目，還適合中大型企業(yè)結(jié)合其他企業(yè)管理模塊一同使用，最初以“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)研發(fā)而成，企業(yè)管理軟件不僅有項(xiàng)目管理軟件模塊，還涵蓋了CRM、OA、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、O2O、BI等，每個(gè)單個(gè)的功能模塊均可獨(dú)立使用，亦可按照企業(yè)需求“裝配”使用，功能模塊隨意選擇，并通過IT技術(shù)集中裝配，實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)管理企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)，提高企業(yè)管理效益。