建設(shè)項(xiàng)目一張圖管理系統(tǒng)

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　　隨著國家和地方城建檔案管理的進(jìn)一步加強(qiáng)和完善以及頒布實(shí)施，對(duì)建設(shè)工程檔案的編制質(zhì)量和歸檔質(zhì)量提出了更高的要求，特別是對(duì)建設(shè)工程竣工圖的編制質(zhì)量提出了更高的要求。從檔案數(shù)量和歸檔后參考利用的情況來看，建設(shè)工程竣工圖在建設(shè)工程檔案中占有較大比重。但是，竣工圖的編制存在一些不符合規(guī)范要求的問題，使得竣工圖的編制質(zhì)量無法提高，有的甚至影響竣工圖的完整性和真實(shí)性，影響竣工圖的查閱和利用，必須引起足夠的重視。本文對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了總結(jié)和分析。

　　一、建設(shè)工程項(xiàng)目一張圖編制過程中管理存在的問題

　　1、竣工圖的編制內(nèi)容不完整，不能準(zhǔn)確的、真實(shí)的反映建設(shè)工程竣工后的實(shí)際情況。在建設(shè)工程的基礎(chǔ)竣工圖編制時(shí)，編制人員常常照搬照套原施工圖的內(nèi)容，將基樁的數(shù)據(jù)值用字母表示，完全沒有將基礎(chǔ)的實(shí)際情況表示清楚，即沒有基樁的實(shí)際深度值，也沒有嵌巖情況及嵌巖的深度等數(shù)據(jù)。其次，是竣工圖目錄與實(shí)際內(nèi)容不一致，經(jīng)常出現(xiàn)目錄中的圖紙名稱與實(shí)際圖紙上的圖紙名稱不一致，目錄中的圖紙數(shù)量和實(shí)際數(shù)量不一致。還有就是各專業(yè)的竣工圖欠缺，比如，大多數(shù)建筑工程都有的門窗工程、欄桿工程、外墻保溫工程，這些專業(yè)工程的竣工圖都有不同程度的缺失。

　　2、竣工圖的編制依據(jù)不符合歸檔要求?？⒐D的編制依據(jù)包括：施工圖，圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄，在施工過程中形成的設(shè)計(jì)、技術(shù)變更文件，施工測(cè)量、隱蔽檢查及施工記錄等，這些文件常常出現(xiàn)責(zé)任單位蓋章不全、責(zé)任人員簽字不全、文件形式不符合歸檔要求、內(nèi)容填寫不齊全、隨意涂改文件內(nèi)容的情況，直接影響到竣工檔案的真實(shí)性和可追溯性，不符合建設(shè)工程檔案的歸檔要求。

　　3、竣工圖在編制時(shí)，部分竣工圖的編制要素不齊全，特別是竣工圖說明時(shí)常出現(xiàn)即沒有竣工圖圖章又沒有竣工圖圖標(biāo)的情況。這種情況的圖紙是不滿足竣工圖歸檔要求的。

　　4、在利用原施工圖修改繪制竣工圖時(shí)，存在一些問題。未標(biāo)注變更修改的依據(jù);使用破舊的原施工圖繪制竣工圖;原施工圖上無設(shè)計(jì)單位的出圖章和設(shè)計(jì)人員的簽字;修改不完整;字跡潦草，用圓珠筆、鉛筆修改，圖面不整潔。

　　二、建設(shè)工程項(xiàng)目一張圖管理的措施

　　1、提高對(duì)竣工圖編制的認(rèn)識(shí)

　　提高工程管理人員的思想認(rèn)識(shí)，重視建設(shè)工程竣工圖的編制，配備專職城建檔案管理人員;專職人員必須持證上崗，履行職責(zé)，由專人負(fù)責(zé)。定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高竣工圖編制人員的專業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)管理，配備必要的設(shè)備，提供必要的技術(shù)支持。明確檔案編制的原則和具體規(guī)范要求，不斷充實(shí)和提高相應(yīng)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能，做到能熟練讀圖、畫圖，確?？⒐D內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定

　　竣工圖的編制是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求編制人員掌握城建檔案的基本知識(shí)，收集竣工圖的編制依據(jù)，了解竣工圖的編制方法和原則，并能熟練讀圖、畫圖。在建設(shè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，作為竣工圖的編制者，應(yīng)將施工圖原件保存在專門的文件柜中，以便將來使用竣工圖。在施工過程中，要特別注意變更文件的收集和整理，對(duì)設(shè)計(jì)變更記錄和技術(shù)變更記錄進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)，及時(shí)辦理簽字手續(xù)，并對(duì)文件進(jìn)行登記，避免資料丟失。

　　3、提高建筑工程竣工圖的編制質(zhì)量

　　建筑工程竣工圖的編制要求圖形符號(hào)和文字標(biāo)注與建筑工程的實(shí)際施工情況相一致，無錯(cuò)漏和歧義?？⒐D目錄要求按單位工程各專業(yè)分別形成，系統(tǒng)完整。用原施工圖重繪竣工圖時(shí)，必須在修改處注明變更依據(jù)，做到說明清楚、整潔美觀，便于查閱。

　　三、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目一張圖管理系統(tǒng)的作用

　　1、整體項(xiàng)目管理

　　總體管理是指識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程組中的所有過程和項(xiàng)目管理活動(dòng)。它用一句話概括了項(xiàng)目集成管理，它的作用就像項(xiàng)鏈中的線，有效地集成了項(xiàng)目管理過程組中需要的所有過程。管理的主要內(nèi)容是制定項(xiàng)目章程，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作，監(jiān)督項(xiàng)目工作等。

　　2、項(xiàng)目范圍管理

　　項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目包括成功完成項(xiàng)目所需的所有工作，但只包括必須完成的工作的過程。一句話，可以概括為:做且只做該做的事，不做不該做的事。

　　3、項(xiàng)目時(shí)間管理

　　項(xiàng)目時(shí)間管理指的是讓一切都按照既定的時(shí)間表進(jìn)行。合理的項(xiàng)目時(shí)間管理是保證項(xiàng)目順利交付的關(guān)鍵。那么如何才能管理好項(xiàng)目時(shí)間呢?可以從六個(gè)方面入手:明確項(xiàng)目范圍，重視分解工作;確定項(xiàng)目工作的優(yōu)先順序;項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的估計(jì);制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;進(jìn)行進(jìn)度控制;工具的使用等。

　　4、項(xiàng)目成本管理

　　成本管理是指盡可能將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)算之內(nèi)，保證項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)完成，主要包括計(jì)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算、控制成本四個(gè)過程。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目一張圖管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真，又細(xì)致繁瑣的工作，針對(duì)竣工圖編制工作中容易出現(xiàn)的問題，各責(zé)任單位、責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)精心工作，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，按照建設(shè)工程檔案的歸檔要求，做出完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的歷史記錄。