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項目工程人員信息管理系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程管理機制的不斷更新和變革,越來越多的建設項目開始應用信息化管理來促進我國建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理是建設管理改革和創(chuàng)新的發(fā)展目標。在當前的信息技術時代,計算機技術的應用將存在于每個行業(yè)。尤其是在建筑行業(yè),無論是從設計到施工,每個環(huán)節(jié)的管理都會應用到計算機技術中。因此,信息技術的應用不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以保證建設項目的質(zhì)量,是降低工程成本、提高建設項目經(jīng)濟效益的最佳途徑。因信息管理技術的應用在建設項目管理中起著至關重要的作用。
一、項目工程人員管理信息化存在的問題
1、信息管理系統(tǒng)不完善,使信息管理水平低下。隨著信息時代的不斷改革和創(chuàng)新,信息技術也被應用到我國建設項目的管理中。但是,從目前建設項目的發(fā)展情況來看,信息管理系統(tǒng)還不夠完善,使得整體信息化管理水平較低。導致很多建設項目不能很好的實施信息化管理,不能發(fā)揮建設項目的管理水平。也就是說,在一定程度上,建筑工程的施工質(zhì)量會因為信息管理系統(tǒng)的不完善而受到影響。在建設項目的項目管理過程中,許多企業(yè)會將信息技術應用到建設項目的實際預算和結(jié)算中,但在具體的現(xiàn)場材料管理和人員配置,以及施工組織設計中沒有真正實施信息化管理,使得信息化管理的價值沒有發(fā)揮出來。
2、建設項目管理模式落后,缺乏創(chuàng)新。在當前的實際建設項目中,仍有許多企業(yè)大多采用以人為本的管理模式,人工管理模式已不能適用于當前的建設項目。隨著時代的發(fā)展,大型建設項目越來越多。在建設項目的施工管理中,對建設項目所需的材料有一定的需求。因此,如果按照以前的人工管理模式來管理物料,應該會有一定的難度。畢竟一個大型的建設項目,僅僅依靠人工管理,會造成一定的失誤,延誤整個建設項目的建設進度。二期人工管理模式還有很多弊端。
3、建設項目的管理方式相對單一,信息化發(fā)展的區(qū)域性不平衡。在建設項目管理的信息化發(fā)展中,各地區(qū)建設項目管理方式的不同導致信息化管理方式的不同。在信息化發(fā)展的不同區(qū)域,會出現(xiàn)信息化發(fā)展區(qū)域的不平衡,建設項目管理者對信息化的模糊管理模式,會導致現(xiàn)代建設項目信息化處理水平的不一致。建設項目管理中采用粗放、單一的管理方式,導致建設項目管理中存在決策方案無依據(jù)和漏報、重報的問題,而這些問題也會造成建筑企業(yè)在項目的處理中人力、物力、財力的一定不足。
二、建設項目人員管理信息化的對策
1、加強建設項目信息資源的投入
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,只有加強建設項目信息資源的投入,才能走出傳統(tǒng)的管理模式,更好地促進建設項目的可持續(xù)發(fā)展。因此,要提高信息管理系統(tǒng)的建設水平,就必須推動整個建筑行業(yè)的信息化發(fā)展,同時也要培養(yǎng)建筑企業(yè)的相關信息技術人員,提供實踐的空間。只有這樣,才能更好地提升項目管理的信息化管理水平,利用優(yōu)質(zhì)的信息資源進一步推動建設項目。因此,必須充分發(fā)揮信息和知識要素的作用,從而更好地深化信息管理的作用?,F(xiàn)代信息技術的應用也可以促進信息過濾和人工管理的干擾,使建設項目的內(nèi)部和外部組織能夠更有效地溝通。
2、以施工項目為管理中心
在施工項目管理的信息化建設過程中,也要明確目標,根據(jù)國家的發(fā)展趨勢建立公共信息化通信,以降低施工企業(yè)的成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,采用管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)施工項目效益的最大化。
3、加強建設項目管理信息人員的綜合素質(zhì)
加強建設項目管理的信息化,還應具備健全的信息化管理團隊,根據(jù)建設項目的實際發(fā)展方向制定高效的培訓計劃,在項目人員的培訓中實施有針對性的培訓內(nèi)容,提高項目管理人員的綜合素質(zhì),展示其綜合價值。當然,要落實管理人員的崗位職責,可以用績效考核的方法來強化管理信息人員的責任感,從而提高項目管理團隊的整體工作效率。
三、泛普軟件人員信息管理系統(tǒng)的作用
1、管理的全面性
應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目,人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、實用性
項目管理軟件的操作簡便易懂,項目管理軟件可拓展性強,功能全面,性價比高,對大多數(shù)項目工作來說,這樣的項目軟件確實物有所值。所以使用項目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。
3、數(shù)據(jù)資料的永久性
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能完整的保存所有記錄以及相關資料??梢员4鎴F隊成員的進度實施的進程情況、各項任務的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。
4、工作效率的提高
在財務、預算管理方面,相關數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后,軟件就能非常迅速地進行你想要的計算,得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預算,要花費幾小時、幾天甚至幾個星期,但是,項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作,省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。
綜上所述,隨著信息時代的不斷推進,企業(yè)的發(fā)展打開了新的局面。在建筑工程施工管理過程中,信息化管理模式的應用取得了與時俱進的進步。在信息技術飛速發(fā)展的今天,建筑業(yè)應充分利用信息技術的優(yōu)勢,不斷提高自身的管理水平,向信息化管理方向發(fā)展,適應市場發(fā)展的需要,為建設項目管理創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
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