項目人員工時管理系統(tǒng)

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　　隨著人力資源成本尤其是高端人才人力成本的增加，腦力勞動密集型項目企業(yè)也開始關(guān)注員工的工時管理系統(tǒng)，以期通過提高工時管理系統(tǒng)水平來提高人員利用率和員工工作飽和度。 企業(yè)可通過工時管理系統(tǒng)建立合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的工時管理系統(tǒng)制度，并設(shè)定效率指針來評定生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)營管理及生產(chǎn)管理水平。

　　一、項目人員工時管理的特點

　　1、工程進(jìn)度可以安排。在實際工作中，僅靠人力來管理那些大型項目是非常繁瑣的。項目管理系統(tǒng)允許管理者快速安排工作并提供各種支持?？梢愿鶕?jù)任務(wù)和相關(guān)信息做出安排，并在實際發(fā)生變化時提供預(yù)警。此外，用戶可以查看重復(fù)性任務(wù)并設(shè)置任務(wù)完成的順序。

　　2、可定制的工作流程。支持用戶自定義工作流，使各部門之間的協(xié)作和溝通更加快捷高效，全面提升項目管理各環(huán)節(jié)的工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公，最大程度降低企業(yè)管理成本，提升企業(yè)競爭力。

　　3、操作簡單。人性化，操作方便，用戶可以快速使用，并且由于操作簡單，確實可以為項目組提供有益的幫助。該項目管理系統(tǒng)不會增加用戶的操作負(fù)擔(dān)，用戶可以輕松掌握操作方法。

　　二、泛普軟件項目人員工時管理系統(tǒng)的功能

　　1、工時填報快捷

　　使用過項目工時管理系統(tǒng)軟件的企業(yè)都知道，在使用工時管理系統(tǒng)軟件時，能夠通過系統(tǒng)定時上報工時，而且上報工時時也會標(biāo)注到工作內(nèi)容，如果一旦員工忘記上報，系統(tǒng)就會自動進(jìn)行提醒。通過這種方式，項目經(jīng)理也能夠有效監(jiān)督工程的進(jìn)度。

　　2、多種考勤方式

　　項目工時管理系統(tǒng)軟件在進(jìn)行使用時可以有多種考勤方式，能夠根據(jù)員工每天的正常工時及加班工時來出具不同管理標(biāo)準(zhǔn)，通過這樣的方式就能夠使工時計算的更加準(zhǔn)確。除此之外，還能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來對員工的工時管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，根據(jù)排班狀況，將一天分為多個考勤時段，對不同考勤的員工們實行簽到、簽退的打卡機(jī)制。

　　3、高效審批工時數(shù)據(jù)

　　項目工時管理系統(tǒng)軟件具有高效審批工時數(shù)據(jù)的作用，一旦員工的工時數(shù)據(jù)形成之后，管理軟件的后臺就會自動對員工的工時數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。為了確保數(shù)據(jù)的真實可靠，在統(tǒng)計之前還需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤之后，點擊保存數(shù)據(jù)就可以了，在審批公示數(shù)據(jù)時也會有一個快速審批的窗口，只需要一鍵提交就能夠進(jìn)行批量審批。

　　4、工作流程更規(guī)范

　　項目工時管理系統(tǒng)軟件的存在，也能夠使企業(yè)的工作流程變得更加規(guī)范。所有的工作都是按照標(biāo)準(zhǔn)流程來進(jìn)行執(zhí)行的。在執(zhí)行過程當(dāng)中，如果一旦發(fā)現(xiàn)錯誤也能夠追溯到源頭，方便查找錯誤的發(fā)生人。從源頭上去更改，也能夠有效提升工作效率，節(jié)省工作時間。

　　三、項目人員工時管理系統(tǒng)系統(tǒng)帶來的價值有哪些

　　1、提高員工工作積極性

　　企業(yè)進(jìn)行工時管理系統(tǒng)的可提高員工的工作積極性，通過工時管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作，但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合，有效的工時需要經(jīng)過審批。

　　2、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化

　　另不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同，也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了，需要借助信息化手段，采用工時管理系統(tǒng)統(tǒng)計軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理系統(tǒng)，不僅可以提高員工的工作積極性，同時還提供了客觀的績效考核依據(jù)，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

　　3、更加明確企業(yè)規(guī)劃

　　工時管理系統(tǒng)和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增，員工工作飽和度，員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題，那么，對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率，合理分配員工工時，有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說，高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果，對項目工作能夠有更加明確的方向和更加詳細(xì)的規(guī)劃。

　　工時管理系統(tǒng)是一款集員工考勤、時間記錄、任務(wù)分配、財務(wù)報銷、項目實時跟蹤、項目風(fēng)險預(yù)警、報告于一體的項目管理軟件。它記錄、統(tǒng)計和分析員工的工作任務(wù)以及花費在項目和非項目上的時間，用于收集項目標(biāo)準(zhǔn)工作時間、評估員工績效和計算項目人工成本。