項(xiàng)目評(píng)審管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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　　近年來，隨著我國政策轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)形勢的變化，加之借鑒國外實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面經(jīng)驗(yàn)，大力推動(dòng)了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作，實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則逐步與國際接軌。要求實(shí)驗(yàn)室的管理層按照規(guī)定的時(shí)間間隔和程序，對實(shí)驗(yàn)室的管理體系進(jìn)行評(píng)審，以確保管理體系具有持續(xù)的適宜性、充分性和有效性，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)及滿足客戶的需求，此過程稱為管理評(píng)審。如發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

　　一、管理評(píng)審實(shí)施過程中易出現(xiàn)的問題

　　管理評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室自我完善與提高的質(zhì)量管理活動(dòng)，涉及實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中各類要素，覆蓋面廣、深度大，因而管理評(píng)審實(shí)施過程中容易出現(xiàn)一些問題。

　　1、管理層重視程度不夠

　　部分實(shí)驗(yàn)室管理層質(zhì)量管理意識(shí)淡薄，對質(zhì)量管理體系重視程度不夠，管理評(píng)審流于形式主義，每次管理評(píng)審結(jié)論大同小異，無法真正實(shí)現(xiàn)管理評(píng)審的作用。

　　2、制定計(jì)劃不周密、不全面

　　有些實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審的主要內(nèi)容不明確，不能包覆蓋到質(zhì)量管理體系和檢驗(yàn)檢測活動(dòng)。有的實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審的分工責(zé)任不明確，或計(jì)劃評(píng)審時(shí)間規(guī)劃較為倉促，使參加管理評(píng)審的人員無法對評(píng)審要素和各輸入材料做充分準(zhǔn)備。

　　3、管理評(píng)審內(nèi)容不全面、重點(diǎn)不突出

　　管理評(píng)審是客觀獲取實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息，評(píng)價(jià)管理體系運(yùn)行情況最好的方法之一。實(shí)驗(yàn)室在不同時(shí)期和內(nèi)外部環(huán)境下業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)有所不同，管理評(píng)審的內(nèi)容也會(huì)不同。部分實(shí)驗(yàn)室評(píng)審內(nèi)容不全面，不能涉及到實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的各個(gè)要素，與會(huì)人員對管理評(píng)審議題的內(nèi)容不能進(jìn)行充分討論、分析評(píng)估。而有的實(shí)驗(yàn)室每次管理評(píng)審實(shí)施內(nèi)容完全一樣，沒有對實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行中易出現(xiàn)問題、新環(huán)境、新開發(fā)業(yè)務(wù)等方面引起重視，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，突出重點(diǎn)。

　　4、改進(jìn)不到位

　　管理評(píng)審會(huì)議后，各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)崗位人員整改流于表面，不能從深層次發(fā)掘出現(xiàn)問題的原因，做出的糾正和預(yù)防措施不到位。質(zhì)量負(fù)責(zé)人和體系管理人員沒有進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保問題整改完全到位，有效實(shí)施。如果管理評(píng)審問題得不到重視、不能有效得到整改，則管理評(píng)審工作將毫無意義。

　　二、管理評(píng)審的解決方案

　　1、管理層加強(qiáng)重視只有提高實(shí)驗(yàn)室管理層質(zhì)量管理意識(shí)，才能加強(qiáng)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平，真正實(shí)現(xiàn)管理評(píng)審的意義，保證實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)的充分、適宜、有效。

　　2、制定全面、周密的管理評(píng)審計(jì)劃管理評(píng)審過程中涉及到的要素包括評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審輸入、輸出及報(bào)告內(nèi)容等?？茖W(xué)合理的評(píng)審計(jì)劃是管理評(píng)審的前提，直接影響管理評(píng)審的實(shí)施效果。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃，制定管理評(píng)審計(jì)劃需要考慮實(shí)驗(yàn)室涉及到的各個(gè)要素，考慮影響實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)持續(xù)充分、適宜、有效的因素。評(píng)審時(shí)間安排應(yīng)充分考慮實(shí)際需求。

　　3、管理評(píng)審內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出管理評(píng)審是客觀獲取實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息，評(píng)價(jià)管理體系運(yùn)行情況較好的方法。管理評(píng)審?fù)ǔＲ詴?huì)議的形式開展，由最高管理者主持，質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理人員等參與。質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)上次管理評(píng)審以來質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況報(bào)告，內(nèi)部審核情況;外部機(jī)構(gòu)評(píng)定情況;糾正和預(yù)防措施的有效性;與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境變化情況;人員培訓(xùn)情況;改進(jìn)建議等。

　　4、有效跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審會(huì)議后，質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織人員根據(jù)會(huì)議記錄編制管理評(píng)審報(bào)告，管理評(píng)審報(bào)告結(jié)論應(yīng)包含管理體系及其過程的有效性;質(zhì)量方針、目標(biāo)的科學(xué)合理性;需提供的資源;需進(jìn)行的改進(jìn)等內(nèi)容。按照管理評(píng)審決議，需做出下年度有關(guān)工作計(jì)劃，包括質(zhì)量方針、目標(biāo)的修訂;人員培訓(xùn)計(jì)劃;質(zhì)量控制計(jì)劃;糾正、預(yù)防措施實(shí)施計(jì)劃等。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目評(píng)審管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、夯實(shí)了科技項(xiàng)目流程體系

　　將BPM流程管理方法論同科技項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)知識(shí)深度結(jié)合，從統(tǒng)一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程補(bǔ)強(qiáng)等不同維度為賽寶構(gòu)建了強(qiáng)大的流程應(yīng)用管控能力體系，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!

　　2、提升了科技項(xiàng)目運(yùn)作效率

　　構(gòu)建了項(xiàng)目進(jìn)度、知識(shí)文檔、費(fèi)用管控三位一體的管控能力，將科技項(xiàng)目的全生命周期管理過程線上化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化，滿足合規(guī)要求的同時(shí)，基于業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)幫助多類崗位提升工作效率、讓組織運(yùn)營更加高效!

　　3、保障了科技項(xiàng)目長治久安

　　創(chuàng)新科技是第一生產(chǎn)力，科技項(xiàng)目伴隨企業(yè)發(fā)展終生!平臺(tái)低代碼開發(fā)能力的快速性及對企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)適配的靈活性有利于降低管理成本，讓科研院所聚焦科技業(yè)務(wù)本身，對科技項(xiàng)目形成長效保障!

　　該系統(tǒng)結(jié)合規(guī)劃一張圖管理和項(xiàng)目電子審批系統(tǒng)的接口，建立項(xiàng)目審批管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程審批、業(yè)務(wù)聯(lián)審、紅線管理、批后監(jiān)管、信息公示、檔案管理等信息化功能。整個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要定制系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容和步驟。實(shí)現(xiàn)圖形管理、查詢等基本功能，全面滿足項(xiàng)目審批過程中的圖形支持需求。同時(shí)，通過規(guī)劃門戶網(wǎng)站，可以對外公示規(guī)劃成果和審批信息，以及遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。通過建立總體規(guī)劃圖形集成審批系統(tǒng)，為未來的數(shù)字城市建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。