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項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)

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  企業(yè)為了可以讓項(xiàng)目管理進(jìn)行的更加順利,已經(jīng)都開(kāi)始了使用項(xiàng)目管理電子系統(tǒng),企業(yè)使用項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)工作效率得到了很大的提升。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)中存在很大必備的功能點(diǎn),這些功能是項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的核心,當(dāng)然一個(gè)好的項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實(shí)踐中磨煉出來(lái)的。

  一、項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的特點(diǎn)

  1、準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的一個(gè)主要好處就是可以大大提高準(zhǔn)確性。對(duì)于大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間以及相鄰資源的使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)有精確的算法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目信息,并有大量的內(nèi)部例程來(lái)檢查用戶的錯(cuò)誤。

  2、適用性。近年來(lái),項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的操作和使用變得極其簡(jiǎn)單,只要稍加訓(xùn)練就能完全掌握。這個(gè)特性,加上可接受的價(jià)格,促進(jìn)了項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)用戶的快速增加。

  3、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力。顯然,項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)在處理大型項(xiàng)目的某些方面(尤其是數(shù)據(jù))要比人工簡(jiǎn)單得多。對(duì)于只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目,手工的方法可能是可行的,但是如果項(xiàng)目有幾千個(gè)活動(dòng),幾千個(gè)資源,持續(xù)幾年,項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)對(duì)這樣復(fù)雜工作的輔助就變得必不可少。

  4、可維護(hù)性和可變性。維護(hù)和修改手工系統(tǒng)的項(xiàng)目信息通常很麻煩。例如,如果在項(xiàng)目管理中不使用計(jì)算機(jī),項(xiàng)目人員將不得不手動(dòng)重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖,并在每次更改時(shí)重新計(jì)算成本。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源的任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖、成本表、資源釋放表等項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到,因?yàn)槟愕挠?jì)劃再完美,過(guò)程中也會(huì)發(fā)生一些變化。

  5、記憶。項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是可以很好的保存記錄。例如,您可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)工作組成員的日程、任務(wù)和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將在準(zhǔn)備高質(zhì)量的報(bào)告或制定未來(lái)計(jì)劃時(shí)使用。然而,用戶必須不斷更新文件,以便記錄不會(huì)失去意義。

泛普軟件項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的功能模塊有哪些

  二、泛普軟件項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的功能模塊有哪些

  1、項(xiàng)目合同管理

  通過(guò)項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

  2、項(xiàng)目進(jìn)度管理

  進(jìn)度控制是基本建設(shè)項(xiàng)目管理的主線,自上而下通過(guò)企業(yè)體系結(jié)構(gòu)(EPS)-項(xiàng)目)- WBS)-任務(wù)層層分解,從而進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)整、資源配置與優(yōu)化。

  3、工程建設(shè)報(bào)告

  項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù),分析合同執(zhí)行情況,編制施工報(bào)表,生成各種月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持形象進(jìn)度自動(dòng)生成憑證。

  4、工程質(zhì)量和安全管理

  項(xiàng)目管理體系以項(xiàng)目過(guò)程控制為核心,以施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)為依托,在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理和施工單位建立健全質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、檢驗(yàn)評(píng)定、不合格項(xiàng)整改和質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行有效管理。

  5、資金管理

  項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目概算和WBS的結(jié)合,可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目合同自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃化管理,為全集團(tuán)的資金計(jì)劃和項(xiàng)目融資管理提供信息支持。

項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面

  三、項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面

  1、實(shí)現(xiàn)一體化項(xiàng)目管理

  基于企業(yè)組織架構(gòu),根據(jù)不同工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理,真正打通項(xiàng)目管理全流程和全場(chǎng)景。

  2、企業(yè)管理數(shù)字化

  將企業(yè)管理包括經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項(xiàng)目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,解決企業(yè)間信息不對(duì)稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問(wèn)題。

  3、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)字化

  項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù),一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表,并且可以圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對(duì),方便管理者對(duì)項(xiàng)目、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,同時(shí)企業(yè)資金流動(dòng)情況管理者也能隨時(shí)查看,做到對(duì)資金的實(shí)時(shí)控制。

  項(xiàng)目管理電子系統(tǒng)可以幫助管理者安排和協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的任務(wù),提高項(xiàng)目管理的效率。在管理器應(yīng)用程序中,可以管理多個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)和執(zhí)行,使項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行,項(xiàng)目按時(shí)交付。項(xiàng)目管理應(yīng)用還支持項(xiàng)目設(shè)置待辦工作流,創(chuàng)建的工作需要根據(jù)指定的工作流安排進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門(mén)管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

發(fā)布:2022-09-24 14:45    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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