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大型企業(yè)項目管理系統(tǒng)解決方案

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　　一站式管理解決方案，讓你輕松管理項目進度，快速跟進，文件有序管理，更是可以使用移動互聯(lián)應(yīng)用實現(xiàn)短跑機制，將每個項目合理的拆解到多個可控的小任務(wù)，只要求自己在一個短跑的時間內(nèi)完成，無論不可控因素如何變化，自己在短跑內(nèi)依然充滿斗志。

　　一、大型企業(yè)項目管理容易遇到的問題

　　1、低估任務(wù)工期

　　低谷一項任務(wù)的實際工期很正常，因為我們傾向于把事情往好處想，不過這種“最好的情況”其實很少出現(xiàn)。所以，千萬不能讓這種傾向破壞你的時間規(guī)劃。

　　2、任務(wù)考慮不周到

　　在項目規(guī)劃時掉落任務(wù)是新項目經(jīng)理常犯的錯誤，如果一個為期六個月的項目，在進行了兩個月之后，你才意識到忘記了一些關(guān)鍵任務(wù)(如用戶訪談、測試、供應(yīng)商分析、需求文檔準備、文檔修訂和批準等)，導致項目可能沒辦法按時交付，這種情況很可怕。

　　3、過分專注工作任務(wù)

　　很多人會誤以為，項目管理的關(guān)鍵是紀律嚴明。但事實上，在項目初期建立強大的人際關(guān)系網(wǎng)才是項目經(jīng)理要優(yōu)先考慮的。當然，項目管理大部分都是在密切監(jiān)控和管理任務(wù)。但實際情況是，工作是由人來完成的，而強大的人際關(guān)系通常有助于任務(wù)的開展。

　　4、忽略偷懶的團隊成員

　　雖然過分專注項目任務(wù)是不對的，但過度經(jīng)營同事關(guān)系同樣也有風險，因為 這樣會使團隊中的明顯問題被忽略，如有人偷懶等。如果你做項目管理的時間足夠長，肯定會遇到一兩個懶人，他們不僅會阻礙項目成功，還會耗費時間，拉低團隊士氣。

　　5、識別或揭露風險不及時

　　讓項目經(jīng)理最懊悔的一個問題是，重大風險或問題發(fā)現(xiàn)的太晚。其實，經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理都知道，每個項目都有風險，所以盡早并經(jīng)常性地識別這些風險是很重要的。在項目進行的過程中，被動等待風險暴露無疑會產(chǎn)生無窮的后患，

　　而在項目規(guī)劃的早期階段進行風險分析并采取行動，在項目整個生命周期中積極地規(guī)避風險則是至關(guān)重要的。

泛普軟件項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、項目信息集中管理

　　建立統(tǒng)一項目信息庫，提供最為及時、準確的項目信息，從而為項目管理、項目決策構(gòu)建了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 對項目全過程、全方位的信息進行“項目檔案卡”式的集中展現(xiàn)，讓您輕松了解項目基本情況和關(guān)注問題。

　　2、加強項目規(guī)范化管理

　　通過本系統(tǒng)，自動執(zhí)行標準化的項目表格，從而規(guī)范項目管理流程，減少手工管理方式下人為出錯的可能，減輕項目管理人員工作量。

　　3、實時項目監(jiān)控

　　強大靈活的項目監(jiān)控功能，便于您及時發(fā)現(xiàn)項目問題、盡早采取糾正措施，保證項目順利實施。項目量化數(shù)據(jù)的提取，也為項目考核和評估提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　4、為項目決策提供客觀依據(jù)

　　豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計和報表功能，大大加速項目決策過程，提高項目決策水平。

　　5、加速溝通協(xié)作

　　建立項目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺，通過簡潔、全面的系統(tǒng)預(yù)警定義，使項目管理工作有條不紊的進行，幫助您以最快速度了解項目信息，發(fā)現(xiàn)項目問題，加速項目工作流程，使PMO更好的為項目服務(wù)。

　　6、項目資產(chǎn)集中管理

　　實現(xiàn)項目資源信息的統(tǒng)一維護管理，提供實物資源的調(diào)配和利舊等功能，避免項目間資源的浪費，提高實物資源的利用率。 對項目招標、合同及支付、合作公司等進行統(tǒng)一管理，規(guī)范采購流程，減少項目投入，降低項目實施風險。

　　工程管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項目、數(shù)據(jù)歸檔等。在一定程度上。從標準化到流程化，到電子化，再到數(shù)字安全，企業(yè)的宏觀管理將逐步深化到各個方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時，也會給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提升。

發(fā)布：2022-08-22 10:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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