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項目管理系統(tǒng)

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成功的項目管理是什么樣的?

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   成功的項目管理有其系統(tǒng)的工作程序、工作原理、工作方法和工作工具。要做好一個項目需要做大量的工作。項目管理中溝通問題以及項目計劃和實施的調(diào)整問題很重要。掌握一些必要的處理方式,是通往成功的項目管理的必經(jīng)之路。

  一、如何成功的項目管理

  1、有擔(dān)當(dāng)?shù)捻椖控撠?zé)人

  項目負責(zé)人是團隊的最高領(lǐng)導(dǎo),是保證項目成功的重要一環(huán);首先項目負責(zé)人是整個項目主導(dǎo),需要給團隊帶來自信和勇氣;其次項目經(jīng)理也常常會需要項目負責(zé)人來協(xié)助工作;然后項目負責(zé)人也把控著整個項目的資源使用,進行合理的調(diào)配;最后在項目的重要關(guān)頭,項目負責(zé)人要作出決策,指引項目方向。

  2、清晰的目標(biāo)和計劃

  給項目制定清晰的目標(biāo)和計劃非常重要,所以通常都會需要選擇一套合適的項目管理系統(tǒng)來幫助團隊制定清晰的目標(biāo)和計劃,同時全面掌握項目的發(fā)展情況,隨時做出合適的調(diào)整;比如在使用Zoho Projects項目管理軟件中,可以通過里程碑的設(shè)置來宏觀掌握項目的計劃情況,然后通過設(shè)置任務(wù)和子任務(wù)的詳細信息來確保每一個任務(wù)都能有序正常的完成,隨時記錄項目問題,快速解決,將風(fēng)險降到最低。

  3、有凝聚力的團隊

  項目的實踐者是項目中的每一位工作成員,創(chuàng)建有凝聚力團結(jié)的隊伍,每一個成員會更投入到項目中,進行更多工作職責(zé)之外的思考,這些是能讓項目更順利更高效的重要因素;主動的思考帶來的創(chuàng)造力和新視角,是項目中的寶貴財富,當(dāng)然這一切都建立在團隊建設(shè)的基礎(chǔ)之上。

成功的項目管理

  二、使用泛普項目管理軟件帶來的優(yōu)點

  1、項目管理模式讓組織具有更高的靈活性

  企業(yè)項目管理采取面向?qū)ο?即項目)的管理模式,把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標(biāo)的實現(xiàn)而努力。

  2、項目管理有利于管理責(zé)任的細化拆分

  按項目進行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任,由各項目經(jīng)理具體對各項目負責(zé),確保各項目的執(zhí)行及完成。各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責(zé)任單元,由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo),然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細分為一個個細小的責(zé)任單元,有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

  3、目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程,有利于更好的達成組織目標(biāo)

  企業(yè)項目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。每個項目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng);每個項目都有具體而明確的目標(biāo)。

  綜上所述,我們了解到項目管理可以為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處,同時,隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,在實施項目管理的過程中,引入一套合適的項目管理軟件,可以讓企業(yè)更快、更高效的開展項目管理工作。

發(fā)布:2022-07-23 17:27    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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