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機電工程企業(yè)如何選擇財務管理軟件

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　　專業(yè)的財務管理軟件并不是只有大型公司才能使用，很多中小型企業(yè)也一樣可以用。但是對于小型建筑施工企業(yè)來說，如何挑選到適合自己公司實際情況的軟件是非常重要的。

　　一、財務管理系統(tǒng)作用

　　1.實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化提升

　　財務管理專業(yè)性非常強，與企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面產(chǎn)生鏈接，稍有不慎容易產(chǎn)生違規(guī)操作，損害經(jīng)濟利益。那么，財務管理軟件對于財務管理的作用體現(xiàn)在對于流程設計、簡化實現(xiàn)規(guī)范化的提升，從而避免了人為的風險。比如SAP的財務管理軟件，財務部門能夠簡化并規(guī)范財務流程，系統(tǒng)可以自動記錄和評估不同模塊或系統(tǒng)中的業(yè)務活動。當然，還遠不止這些，財務系統(tǒng)更要與業(yè)務等系統(tǒng)實現(xiàn)集成，避免信息孤島，讓業(yè)務等信息能實時轉(zhuǎn)化為會計憑證和數(shù)據(jù)信息為管理分析提供依據(jù)。

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　　2.為財務管理，分析提供便捷

　　傳統(tǒng)的財務管理中，要想實現(xiàn)對某一關(guān)聯(lián)企業(yè)、經(jīng)營活動或某一時期財務狀況的查詢，需要對憑證、賬簿進行逐項查閱、謄寫，耗時耗力且容易出現(xiàn)人為失誤，影響財務管理的效率。而借助SAP等財務管理系統(tǒng)就可以通過輸入要查找關(guān)鍵詞自動查詢，以報表、報告等形式呈現(xiàn)在管理者眼前，提高了查詢的效率。此外，軟件附帶的分析、預測和模擬功能能夠為財務分析提供便利，實現(xiàn)預測分析的效率提升。

　　3.促進企業(yè)核心競爭力的提升

　　企業(yè)經(jīng)營活動的根本目的在于大限度的獲得經(jīng)濟效益，這需要依賴高效、科學的財務管理活動實現(xiàn)。財務管理系統(tǒng)是財務管理工作開展的工具和基礎，軟件的應用能夠為企業(yè)的財務管理活動提供高效、科學的平臺，提高財務管理工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的投資、決策提供可靠的依據(jù)參考。實現(xiàn)對市場動態(tài)的全面了解和準確預測，提高了企業(yè)經(jīng)營活動的正確率，增強了企業(yè)在市場中的競爭力。

　　二、泛普軟件建議選擇財務軟件應考慮以下幾點

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　　1、從需求出發(fā)是必然

　　首先要從自身需求上去考慮，我們要正確認識企業(yè)需求是選擇財務軟件的基礎，建筑工程企業(yè)要選擇財務軟件，首先要弄明白自己想解決什么樣的財務問題，選擇財務軟件目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定選擇軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。

　　2、功能契合企業(yè)情況的經(jīng)營情況

　　選擇財務軟件是不是系統(tǒng)功能越全越好，其實也不盡然，軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運行速度、穩(wěn)定性，并且企業(yè)在軟件選型時也財務管理軟件是否都具備二次開發(fā)能力和更新能力，以后可以根據(jù)需要再開發(fā)，檸檬云永久免費財務軟件一直以來收集廣大用戶需求，不斷對財務軟件進行開發(fā)升級，為了更好的服務廣大客戶使用。

　　3、數(shù)據(jù)安全很重要

　　一定要關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性，一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，后果不堪設想，所以中小企業(yè)的財務軟件要具備專業(yè)團隊維護、升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。市場上不管是付費的財務軟件還是免費的財務軟件廠商其財務軟件都有使用后的財務軟件服務能力，遇到問題能快速處理，解決賬務難題，提升工作效率。

　　4、處理流程與公司業(yè)務相符

　　如果選擇通用型的財務管理軟件，軟件的模塊和功能比較穩(wěn)定，處理財務流程也有一定的規(guī)律，但解決問題的針對性可能沒有那么強。如果選擇行業(yè)專用的財務管理軟件，不僅軟件功能強大，還可以自定義軟件工作流程，財務管理效率大幅提高。但究竟選擇什么樣的財務軟件，還是需要根據(jù)企業(yè)實際情況來定。

　　5、能滿足未來發(fā)展需求

　　企業(yè)是快速向前發(fā)展的，如果購買的軟件可擴展性差，迭代更新能力弱，那一定是滿足不了企業(yè)的長遠發(fā)展需求的。企業(yè)在選擇軟件的時候，要注意考慮到未來幾年的發(fā)展趨勢。

　　財務軟件系統(tǒng)的應用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計算機管理的會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，進一步推動財務管理思維與理念上的變革，使傳統(tǒng)的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用，選擇泛普軟件，可以讓你的財務管理更輕松。

發(fā)布：2022-07-07 14:59    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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