機(jī)電工程企業(yè)如何選擇財(cái)務(wù)管理軟件

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　　專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件并不是只有大型公司才能使用，很多中小型企業(yè)也一樣可以用。但是對(duì)于小型建筑施工企業(yè)來說，如何挑選到適合自己公司實(shí)際情況的軟件是非常重要的。

　　一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用

　　1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化提升

　　財(cái)務(wù)管理專業(yè)性非常強(qiáng)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面產(chǎn)生鏈接，稍有不慎容易產(chǎn)生違規(guī)操作，損害經(jīng)濟(jì)利益。那么，財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)于財(cái)務(wù)管理的作用體現(xiàn)在對(duì)于流程設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)化實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的提升，從而避免了人為的風(fēng)險(xiǎn)。比如SAP的財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)部門能夠簡(jiǎn)化并規(guī)范財(cái)務(wù)流程，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄和評(píng)估不同模塊或系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)然，還遠(yuǎn)不止這些，財(cái)務(wù)系統(tǒng)更要與業(yè)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，避免信息孤島，讓業(yè)務(wù)等信息能實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)信息為管理分析提供依據(jù)。

　　2.為財(cái)務(wù)管理，分析提供便捷

　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)某一關(guān)聯(lián)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或某一時(shí)期財(cái)務(wù)狀況的查詢，需要對(duì)憑證、賬簿進(jìn)行逐項(xiàng)查閱、謄寫，耗時(shí)耗力且容易出現(xiàn)人為失誤，影響財(cái)務(wù)管理的效率。而借助SAP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就可以通過輸入要查找關(guān)鍵詞自動(dòng)查詢，以報(bào)表、報(bào)告等形式呈現(xiàn)在管理者眼前，提高了查詢的效率。此外，軟件附帶的分析、預(yù)測(cè)和模擬功能能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析提供便利，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)分析的效率提升。

　　3.促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本目的在于大限度的獲得經(jīng)濟(jì)效益，這需要依賴高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理工作開展的工具和基礎(chǔ)，軟件的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供高效、科學(xué)的平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的投資、決策提供可靠的依據(jù)參考。實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的全面了解和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正確率，增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、泛普軟件建議選擇財(cái)務(wù)軟件應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)

　　1、從需求出發(fā)是必然

　　首先要從自身需求上去考慮，我們要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)需求是選擇財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)，建筑工程企業(yè)要選擇財(cái)務(wù)軟件，首先要弄明白自己想解決什么樣的財(cái)務(wù)問題，選擇財(cái)務(wù)軟件目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要確定選擇軟件是為了財(cái)務(wù)核算方便、進(jìn)銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財(cái)務(wù)軟件。

　　2、功能契合企業(yè)情況的經(jīng)營(yíng)情況

　　選擇財(cái)務(wù)軟件是不是系統(tǒng)功能越全越好，其實(shí)也不盡然，軟件功能多，操作就復(fù)雜，對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度、穩(wěn)定性，并且企業(yè)在軟件選型時(shí)也財(cái)務(wù)管理軟件是否都具備二次開發(fā)能力和更新能力，以后可以根據(jù)需要再開發(fā)，檸檬云永久免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件一直以來收集廣大用戶需求，不斷對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)升級(jí)，為了更好的服務(wù)廣大客戶使用。

　　3、數(shù)據(jù)安全很重要

　　一定要關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和未來趨勢(shì)，如果丟失或泄露，后果不堪設(shè)想，所以中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件要具備專業(yè)團(tuán)隊(duì)維護(hù)、升級(jí)、數(shù)據(jù)庫備份等功能。市場(chǎng)上不管是付費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件還是免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件廠商其財(cái)務(wù)軟件都有使用后的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)能力，遇到問題能快速處理，解決賬務(wù)難題，提升工作效率。

　　4、處理流程與公司業(yè)務(wù)相符

　　如果選擇通用型的財(cái)務(wù)管理軟件，軟件的模塊和功能比較穩(wěn)定，處理財(cái)務(wù)流程也有一定的規(guī)律，但解決問題的針對(duì)性可能沒有那么強(qiáng)。如果選擇行業(yè)專用的財(cái)務(wù)管理軟件，不僅軟件功能強(qiáng)大，還可以自定義軟件工作流程，財(cái)務(wù)管理效率大幅提高。但究竟選擇什么樣的財(cái)務(wù)軟件，還是需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來定。

　　5、能滿足未來發(fā)展需求

　　企業(yè)是快速向前發(fā)展的，如果購買的軟件可擴(kuò)展性差，迭代更新能力弱，那一定是滿足不了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求的。企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候，要注意考慮到未來幾年的發(fā)展趨勢(shì)。

　　財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理思維與理念上的變革，使傳統(tǒng)的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用，選擇泛普軟件，可以讓你的財(cái)務(wù)管理更輕松。