服飾公司OA系統(tǒng)需求

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　　服飾公司OA系統(tǒng)需求

　　總經(jīng)辦：

　　1、資產(chǎn)領用申請、審批。固定資產(chǎn)及特殊辦公用品的申領、調(diào)撥、維修報廢審批，申請人到部門主管到總經(jīng)辦到工信部到物資處，規(guī)范公司的固定資產(chǎn)及特殊物品的申請、使用，便于管理及辦公用品申領管理。

　　2、證照及公章的使用管理(包括蓋章、借章、借營業(yè)執(zhí)照)，需要部門領導審批。借章除部門領導外還需財務經(jīng)理審批，協(xié)辦到總經(jīng)辦行政文秘處，規(guī)范公司用章。

　　3、文件處理。收文文件、發(fā)文文件、會議文件、信息刊物和其他文件進行登記、修改、組入案卷;可以選擇發(fā)文對象，除發(fā)文對象外的不能查看相關資料。如果是通知，則通知中可以插入圖片和視頻文件。

　　4、檔案管理。上傳企業(yè)內(nèi)部資料，相關制度和學習文件，可以對資料進行分類上傳，資料可以永久保存，但可以對資料進行刪除、下載。

　　5、設置提醒功能，當審批節(jié)點到達相關人員時，系統(tǒng)可以進行提醒。

　　6、車輛管理，車輛管理---費用管理---使用查詢。

　　7、會議管理：會議室預約情況---會議申請---會議查詢---會議管理---會議紀要---會議室設置---權限分配

　　8、工作計劃、出差申請、票務預訂

　　今目標優(yōu)缺點：

　　優(yōu)點：1、提醒功能，當審批節(jié)點到達，或?qū)徟薪Y(jié)果時會進行提醒。

　　2、溝通交流平臺，可以通過今目標進行溝通交流，不需要借助其他溝通工具。

　　3、必要時可以進行考勤。

　　缺點：1、資料或者審批，沒有保密性。

　　拓展部：

　　1、出差審批流程。

　　2、加班、換休流程。

　　3、年假、婚假審批流程。

　　4、工作計劃平臺。

　　5、合同審批流程

　　配送部：

　　1、申請因停電未打卡。

　　2、年假的審批。

　　3、申請機車等特殊物品。

　　4、申請吊牌、吊繩/標、水洗標等月度物品。

　　希望減少審批節(jié)點，加快審批流程，提高效率。

　　人資部：

　　1、員工檔案：簡歷、檔案、合同、獎懲記錄、培訓記錄、異動記錄、合同到期提醒等

　　2、考勤管理

　　3、員工通訊

　　4、工資管理、績效考核

　　5、人才信息庫建設

　　6、考試管理：試題題目管理、試卷管理

　　7、培訓管理

　　今目標優(yōu)點：方便內(nèi)部簡單事宜的溝通交流、個人工作計劃擬定方便。

　　缺點: 流程不規(guī)范，缺少郵件功能，很多工作上的事宜只能以廣播消息或群聊天的形式發(fā)送顯得不夠正式等。

　　銷售部：

　　1、出差審批流程：

　　A、 區(qū)域經(jīng)理出差

　　B、 督導出差

　　C、 店長、店員、突擊隊出差(外援)

　　2、考勤：日常上、下班考勤

　　休假：A、區(qū)域經(jīng)理休假審批

　　B、督導休假審批

　　C、店長、導購休假審批

　　D、婚假、年假、產(chǎn)假、喪假審批

　　加班：店員加班審批

　　3、借款、報銷審批流程

　　A、借款：門店借款、督導借款、區(qū)域經(jīng)理及以上借款

　　B、備用金：門店、督導、區(qū)域經(jīng)理

　　C、報銷：各種費用報銷

　　4、店鋪物品銷售審批：擺件鞋、員工內(nèi)購、問題貨品折扣調(diào)整、特殊情況折扣調(diào)整

　　5、物品：

　　A、申領流程：月度物品、臨時物品

　　B、報廢流程：店鋪物品

　　D、條碼申請

　　6、晉、降級審批：

　　A、督導晉、降級審批

　　B、店長晉、降級審批

　　C、店員晉、降級審批

　　7、人員儲備流程：

　　A、店鋪實習員工備案

　　B、儲備店長、督導申報流程

　　8、店鋪目標調(diào)整申請審批

　　A、月度目標調(diào)整

　　B、店鋪裝修目標調(diào)整

　　9、銷售部股權激勵審批

　　10、OA系統(tǒng)能有及時溝通的功能(與今目標一樣可和同事及時在網(wǎng)上溝通)

　　商品部：

　　1、信息提示類

　　A、郵件提醒

　　B、郵件地址快速保存

　　C、郵件可以跨局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)

　　D、公告信息提醒

　　E、公告信息置頂

　　2、工作事項歸類：待辦、重要、緊急等

　　3、天氣預報類：未來15天天氣預報

　　4、記事本設置

　　A、記事本

　　B、個人日志

　　C、考核備忘

　　D、陰、陽歷

　　5、制度流程

　　A、工作聯(lián)系單流程

　　B、部門日常審批流程

　　C、活動申請流程

　　D、貨品報廢流程

　　E、店鋪折扣申請流程

　　F、店鋪質(zhì)量問題流程

　　G、報修流程

　　H、物品申購流程

　　6、部門人員管理

　　A、工作檢查

　　B、流程跟進表

　　7、共享網(wǎng)盤：存放資料

　　8、對外：供應商管理

　　今目標存在的問題：

　　1、文件紙質(zhì)流程，保管交接存在問題

　　2、截圖無法看到(或者不準)，需要微信或者QQ轉(zhuǎn)

　　3、歷史記錄搜尋不人性化

　　4、文件傳輸?shù)裙δ懿环€(wěn)定

　　5、部分功能需要QQ代替使用

　　財務部：

　　1、組織架構清晰，有層次感

　　2、審批內(nèi)容可以逐漸豐富和調(diào)整