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企業(yè)在管理上最易陷入的三大誤區(qū)
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很多人都在分析,外貿(mào)企業(yè)成功的要素,其中,關(guān)乎產(chǎn)品,甚至是企業(yè)的制度、品牌、市場(chǎng)等信息,這些信息匯集在一起,其實(shí)都和外貿(mào)企業(yè)的管理有關(guān)。好的管理對(duì)于企業(yè)甚至對(duì)于整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),作用都至關(guān)重要。
外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)非常重視管理了,從外貿(mào)企業(yè)重視企業(yè)信息化,使用管理軟件就可以看出來(lái),外貿(mào)企業(yè)渴望提高自身的管理,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。但是,外貿(mào)企業(yè)在追求好的管理方法的同時(shí),也容易陷入管理誤區(qū)。
誤區(qū)一:重視結(jié)果管理而非過(guò)程管理
不只是外貿(mào)企業(yè),相信很多企業(yè)都犯過(guò)類似的錯(cuò)誤。現(xiàn)在我們的管理人員進(jìn)行企業(yè)管理的主要手段是各種報(bào)表,但報(bào)表體現(xiàn)的是管理的結(jié)果,并不能實(shí)現(xiàn)過(guò)程的管理。也就是說(shuō),當(dāng)報(bào)表出來(lái)以后,好壞已定。管理實(shí)際上變得不可控制。
對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),所謂的“過(guò)程管理”就是企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程。所以,建設(shè)信息化的管理體系其本身就是要建設(shè)信息化的業(yè)務(wù)流程管理體系,關(guān)注了流程就等于關(guān)注了企業(yè),管好了流程就等于管好了企業(yè),優(yōu)化了流程就等于優(yōu)化了企業(yè)的管理。
誤區(qū)二:責(zé)任不清
再好的管理制度,也需要企業(yè)認(rèn)真的實(shí)施,才會(huì)產(chǎn)生效果。有的時(shí)候,外貿(mào)企業(yè)制定了好的管理制度,但是,卻沒(méi)有實(shí)施,在執(zhí)行中遇阻,而且在企業(yè)內(nèi)責(zé)任不清,當(dāng)管理出現(xiàn)混亂后,又沒(méi)有一個(gè)責(zé)任人,事情只有不了了之,而企業(yè)也白白的花費(fèi)了人力和物力。
外貿(mào)企業(yè)要吸取教訓(xùn),制定了一個(gè)管理制度,制度出臺(tái)后,還要規(guī)定責(zé)任人,保證制度的順利實(shí)施,否則,再好的制度也不能發(fā)揮作用。
誤區(qū)三:生搬硬套,不結(jié)合企業(yè)實(shí)際
中國(guó)企業(yè)多是人云亦云,有一個(gè)故事曾形象的說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。說(shuō)有一個(gè)中國(guó)人開(kāi)了一個(gè)加油站,生意非常好,于是,其它的中國(guó)人也都在這個(gè)地方開(kāi)了加油站,但是,猶太人卻不同,猶太人在這里開(kāi)了一個(gè)飯館。這突出表現(xiàn)了中國(guó)人的從眾心理。
中國(guó)人經(jīng)常會(huì)將別人的好的經(jīng)驗(yàn)生搬硬套在自己身上,卻不管適不適合自己,這在管理中十分常見(jiàn)。比如,當(dāng)時(shí),業(yè)務(wù)管理軟件火起來(lái)時(shí),很多外貿(mào)企業(yè)不論自己的實(shí)際情況,紛紛上線管理軟件,但是,結(jié)果卻并不盡如人意。管理方法一定是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定的適合企業(yè)的管理方法或制度,這樣,才是真正對(duì)企業(yè)有用的。
這三個(gè)誤區(qū)可能并不全面,但是,卻是外貿(mào)企業(yè)在管理中經(jīng)常會(huì)陷入的誤區(qū),外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該引以為戒。
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