erp實施建議

　　一個軟件即使再好用，也會改變員工的工作習慣，必然會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，如果沒有領導的支持，這一軟件在企業(yè)內(nèi)部必然會被束之高閣。企業(yè)一把手只有決心實施ERP，才會在面臨部門的職責劃分、人為障礙等管理問題時，有足夠權(quán)威做出有效地決策和強力地支持。這樣員工才會積極參與并使用系統(tǒng)，讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效用。由此可見，企業(yè)一把手是實施ERP 系統(tǒng)的強大后盾，他們對ERP系統(tǒng)的了解與接納程度、實施ERP 的決心是能否成功實施ERP 系統(tǒng)的先決條件。

　　1、企業(yè)實施人員是ERP 系統(tǒng)的具體推行人員，也是實施的骨干人員。企業(yè)實施人員構(gòu)成應包括各級管理者、業(yè)務負責人、財務人員和IT 人員。隨著系統(tǒng)在企業(yè)中的推行，實施人員將獲得更多的經(jīng)驗和能力。如果在實施過程中更換實施人員或者發(fā)生跳槽的現(xiàn)象，那么不但增加項目的實施成本，而且影響項目實施的連續(xù)性。

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　　2、企業(yè)在實施ERP之前要選擇經(jīng)驗豐富的咨詢顧問。企業(yè)在選擇咨詢顧問時，有兩種方式。一種是ERP 軟件公司同時提供軟件和實施咨詢顧問，另一種是聘請專門咨詢公司的實施顧問。無論選擇哪種，企業(yè)都要根據(jù)自身的需求和投資來具體選擇。咨詢顧問承擔著為用戶解決問題，為用戶進行培訓以及帶領企業(yè)實施人員推進實施工作。因此，選擇一名經(jīng)驗豐富的咨詢顧問是實施的重要方面。

　　3、一個企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，必將積累了大量的IT數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)不能準確、完整的導入到ERP系統(tǒng)中，那么就必然失去了上ERP系統(tǒng)的意義。那么如何保證數(shù)據(jù)的“準確”、“及時”和“完整”呢?有專家表示，必須做好兩方面的工作。一方面是系統(tǒng)實施初期對物料的編碼和對系統(tǒng)所需基礎數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入;

　　4、另一方面是系統(tǒng)上線運行后采取監(jiān)督管理的措施保證及時錄入動態(tài)數(shù)據(jù)。在進行物料編碼的工作時，我們抽調(diào)了物資、信息部門的人員組成編碼小組，對用到的43大類物資中涉及到的相關物料建立了編碼規(guī)則，進行了統(tǒng)一編碼。每個物料都有了唯一、有效的編碼。這樣做就保證了數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)混淆的情況。

　　下面對如何成功實施erp提出幾點建議.

　　1、以扎實的erp商業(yè)計劃來贏得高級管理小組對項目的支持

　　僅有技術是不可能幫助你達成商業(yè)目標的.Erp項目的成功離不開一個設計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃.ERP項目通常需要12~36個月的時間才能付諸實施，而且通常耗費巨資，持續(xù)能力至關重要。所以，必須準備一個扎實的商業(yè)計劃，說明開展erp項目的充分理由，來得到整個業(yè)務小組的支持.Erp項目的實施更多的是出于更寬泛的業(yè)務目的，大家對項目實施的目的要了如指掌，爭取事先獲得對項目內(nèi)容和投入資金的批準，從而得到高級管理層的全力支持.

　　2、抓好實施的關鍵過程

　　2.1與數(shù)據(jù)有關的各項工作要提前啟動

　　數(shù)據(jù)的一致畦和準確性對erp能否對企業(yè)帶來效益至關重要.Erp項目的投資巨大，系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準確性.調(diào)查顯示，絕大部分公司在意識到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確度時都為時已晚.

　　在項目剛開始時就應該考慮數(shù)據(jù)的問題，而不要留到系統(tǒng)上線的前?個月才如夢初醒.要決定采用何種新的數(shù)據(jù)標準，清理和轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù)也需要大量的時間.這將保證有關客戶、供應商和賬目的重要信息與未來的業(yè)務發(fā)展保持一致.

　　2.2必須重視系統(tǒng)整合團隊的建議

　　實施erp時，企業(yè)經(jīng)?；ㄙM大量的時間和金錢選擇一個強有力的系統(tǒng)整合團隊(系統(tǒng))這個團隊不僅要有技術明星，而且要有業(yè)務好手.SL的建議可以幫企業(yè)降低成本，成為企業(yè)的左膀右臂，因為erp對企業(yè)而言有可能只是第一次或者第二次接觸，而si也許已經(jīng)數(shù)十次或者上百次經(jīng)歷過類似案例。相互尊重和伙伴關系是項目成功的關鍵，包括對每一位伙伴以及軟件供應商的尊重.但是，si也不能先人為主地認為客戶百般刁難而不愿提供有力的咨詢意見.

　　2.3創(chuàng)造與企業(yè)文化相容的解決方案，充分發(fā)揮全新的整合信息的威力

　　企業(yè)實施erp項目，不等于在擁有排除萬難的靈丹妙藥，重要的是erp解決方案的“風格”與企業(yè)的文化傳統(tǒng)要相容。管理人員也許希望在一個全球業(yè)務中央集權(quán)式的環(huán)境中工作，如果企業(yè)的文化崇尚分權(quán)式的創(chuàng)業(yè)精神，那就無法運用技術強行改變企業(yè)的文化.因此，如果企業(yè)的結(jié)構(gòu)十分離散，那最好選擇安裝分權(quán)式的erp應用程序，或者直面將要來臨的巨大變革.

　　ERP從技術角度看，是切實可行的，項目30%的挑戰(zhàn)來自技術層面，而剩余的70%則來自人員和流程。很少會有人由衷地喜歡變革，然而當公司轉(zhuǎn)向?qū)嵤〆rp時，變革無法避免.小而言之，員工的電腦屏幕會發(fā)生變化;大而言之，員工的整個生活都會改變.

　　實時整合和精確的數(shù)據(jù)從根本上改變了人們的工作.一個傳統(tǒng)的訂單操作員可以成為全能的客戶服務代表.例如，有了進入整合erp主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路，客戶服務代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內(nèi)容，還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當?shù)貍}庫)的實時庫存以及未來生產(chǎn)計劃，根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計劃中平衢部分產(chǎn)品向該客戶的供應.全新的erp技術會影響許多人員，他們需要培訓以掌握流程.

發(fā)布：2021-04-20 11:51 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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