erp求購信息

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　　采購模塊概要

　　泛普ERP采購模塊能夠幫助采購管理人員降低管理成本;快速有效的完成請購，采購，接收的過程;使管理人員更關注于資金的分析，供應商關系的開發(fā)等更有價值的工作。

　　采購模塊滿足下列業(yè)務要求：

　　•可替代請購單、采購定單的紙面建立和紙面審批。

　　•可設定單據(jù)審批和修改權限。

　　•利用模板，快速接收和缺省機制可減少輸入的時間。

　　•可合并來自不同方面的采購需求。

　　•物料，外協(xié)，服務項目可通過同一界面進行接收。

　　•利用在線查詢，附件等可方便各部門的人員交流。

　　•可管理采購的歷史數(shù)據(jù)。

　　•通過被批準供應商和相應列表能得到準確自動的價格。

　　一、請購的過程

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　　二、請購單的建立

　　1.通過采購模塊提供的在線請購單,你能夠迅速和方便的建立采購請求.

　　2.由于采購請求的提交是在線處理, 所以可減少紙張需求.

　　3.通過在線輸入, 只需要輸入很少的信息就可完成一張請購單. 通過彈性域建造器可自動建立科目.

　　4.通過請購單的批準狀態(tài),可知道請購單是否被批準,被取消被拒絕,被退回,或未批準, 預批準狀態(tài). 通過動作歷史查詢可知道請購單在哪個批準人手中.

　　三、采購訂單有四種類型選擇:

　　1.標準采購訂單 (從一供應商處做一次性物料或服務的采購)

　　建議:當你與供應商確認了采購對象(物料或服務), 數(shù)量, 發(fā)貨計劃, 但是不存在長期的約定時, 可使用標準采購訂單.

　　2.合同采購訂單 (為一種協(xié)議，在該協(xié)議上只確定總金額數(shù))建議：該類型訂單使用于你未確定購買對象，只確定供應商和購買金額的情況. 例如: 百貨公司進貨需要根據(jù)市場變化來決定購買對象.因此可以先確定供應商和購買總金額, 在實際需要時,才決定買的內(nèi)容.

　　3.一攬子協(xié)議 (為一種協(xié)議,在該協(xié)議上決定了購買對象)

　　建議:當你與供應商僅確認了采購對象(物料或服務), 或者加上購買價格時, 你可使用此種訂單類型. 該訂單類型適用于, 當你未能即時肯定購買數(shù)量和需要時間時建立此種類型訂單. 在需要時, 才建立一攬子協(xié)議的發(fā)放來決定數(shù)量和時間通知供應商.

　　4. 計劃采購訂單 (為長期供貨訂單)

建議:該訂單類型適用于長期穩(wěn)定的供貨需求.可事先與供應商談妥購買對象, 購買金額, 購買數(shù)量和一個長遠的到期日. 在需要供貨時, 建立計劃采購訂單發(fā)放來通知供應商供貨.

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